1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документооборота
  6.  ›› 
  7. Информационные системы документооборота
  8.  ›› 
  9. Использование информационных систем документооборота
По мнению 167 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Использование информационных систем документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Использование информационных систем документооборота

Использование информационных систем документооборота

Использование информационных систем документооборота позволяет упростить многие рабочие задачи – регистрацию и учет документов, согласование, подписание, ведение контроля над трудовой дисциплиной и т.д. Внедрение электронного документооборота значительно облегчает работу с корреспонденцией. Автоматизация бизнеса обязательно обнажит все недочеты и ошибки в системе управления и поможет найти пути их решения. Команда проекта «Универсальная Система Учета»(USU) создала и успешно развила новый продукт на рынке похожих программ.

Наш проект уникален тем, что его легко адаптировать под любую сферу бизнеса. Сотрудники берутся за каждый индивидуальный заказ и выполняют его точно в срок благодаря настроенной платформе. Уже через месяц после внедрения и использования информационных технологий отмечается повышение производительности в организации, и, как следствие, рост прибыли. При создании документов с приложением USU полностью исключается возможность ошибиться из-за человеческого фактора.

Познакомиться с возможностями софта можно, скачав и опробовав демо-версию. На нашей странице в интернете имеются контактные телефоны филиалов в различных городах и странах. Работники установят программу для информационных систем удаленно, сразу же после согласования и визирования договора. Предварительно нужно будет внести часть оплаты, остальную уже можно будет оплатить позже.

Ежемесячные платежи за использование отсутствуют. Нашим клиентам больше не нужно выделять специальное помещение для содержания бумажных журналов и различных архивов, так как программа USU способна хранить огромный объем данных. Вход в систему после установки начинается с клика по ярлыку на рабочем столе. В открывшемся окне следует ввести индивидуальный логин и пароль.

Мы гарантируем конфиденциальность внесенной информации от хищения и несанкционированного проникновения посторонних пользователей. Кроме того, по желанию руководителя есть возможность настроить разные уровни доступа для всего персонала. При использовании информационных систем документооборота все возникшие вопросы с разработчиками проекта легко уладить по телефону. Исчезает необходимость использования курьерской службы для доставки документации между филиалами предприятия.

USU накапливает шаблоны созданных необходимых для работы таблиц, которые без труда редактируются в пару кликов. Проект по информационным системам в документообороте хранит сведения обо всех сотрудниках организации с необходимой информацией для автоматического заполнения документа – отдел или цех, должность, контактный телефон и т.д. Любые внесенные сведения можно найти по дате, номеру или содержимому в строке поиска. Вся работа по документообороту происходит в трех блоках – «Справочник», «Модуль» и «Отчеты».

В «Справочнике» происходит регистрация персонала. Блок «Модуль» распределяет задания между подчиненными и ведет надзор за их выполнением. Комплекс различных отчетов из соответствующего блока проводит анализ слаженности работы всей структуры. Использование информационных систем документооборота упорядочит и наладит работу организации как единого механизма. Специалисты проекта USU регулярно выпускают обновления софта и улучшают общий функционал, прислушиваясь к пожеланиям клиентов.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления информационной системы для документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа обеспечивает постоянный мониторинг сроков исполнения задач и поручений со стороны руководства;
  • Доступно наглядное отображение текущих процессов по выполнению заданий с назначенными исполнителями;
  • Использование нашего приложения дает возможность создавать документы произвольного вида с различным визуальным оформлением;
  • Использование информационных систем документооборота позволяет повысить эффективность взаимодействия подчиненных и филиалов предприятия;
  • Понятная визуализация доходов и расходов компании по встроенным графикам и диаграммам;
  • У нас существуют региональные скидки, скидки для малого и среднего бизнеса;
  • При использовании информационных технологий сокращается общий объем бумажных документов и время доставки до адресатов;
  • При отставании от сроков исполнения приходит уведомление с напоминанием об ускорении;
  • Для расширения функциональных возможностей информационным системам доступно периодическое обновление;
  • Нашими специалистами осуществляется регулярная техническая поддержка клиентов;
  • Использование приложения при создании документов позволит быть уверенным в его грамотности, так как в базу встроена проверка орфографии;
  • Софт обеспечивает непрерывность документационного процесса и своевременное выполнение задач и поручений персоналом;
  • USU улучшает качество контроля над персоналом, не отнимая много времени;
  • Установка и использование программы возможны уже через один день после внесения предоплаты;
  • Интерфейс программы электронного документооборота простой и понятный даже для начинающего пользователя;
  • Единая база поддерживает многопользовательскую работу между несколькими филиалами и подразделениями одной компании;
  • При установке приложения есть возможность перевести интерфейс на любой язык мира;
  • При использовании информационной базы сокращаются временные затраты на осуществление контроля, одновременно повышая его качество;
  • Специалисты проекта USU гарантируют работу системы без «зависания» и потери данных;
  • Имеется поддержка документов и файлов любого современного типа;
  • Работа программы по использованию информационных систем документооборота поддерживается также и в локальном доступе;
  • Любой документ можно отправить на печать или по электронной почте прямо из приложения;
  • Использование информационных технологий обеспечивает быстрое формирование статических и аналитических отчетов по документам;
  • Попытки изменений настроек информационных систем документооборота не пройдут незамеченными для руководства;
  • Использование программы упрощает поиск нужных файлов;
  • Информационные системы документооборота организовывают определенный порядок во всех бизнес процессах и выстаивают нужный алгоритм документирования.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку