По мнению 931 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Книга учета исходящих документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Книга учета исходящих документов. Книга учета входящих и исходящих документов

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Книга учета исходящих документов

Книга учета исходящих документов в электронной форме, позволяет автоматизировать процессы и оптимизировать потребление времени и финансовых средств. Книга учета входящих и исходящих документов позволяет фиксировать каждую отправку, отражая информацию в любом формате и наименовании, заполняемых по образцу, автоматизированной нумерации. Образец книги учета входящих документов, позволяет избежать ошибок и улучшить качественные показатели. В программном обеспечении «Универсальная Система Учета» имеется широкий ассортимент шаблонов и образцов, которые пользователи могут использовать, дополнять, путем персональной установки с Интернета. Также, предусматривается автоматичная настройка гибких параметров конфигурации, с персональным подходом к каждому пользователю, предоставляя возможность настройки языковой панели, инструментов и модулей. Каждый работник и информация по ним, будет отражена в книге, учитывая регистрацию личных дел, анализа рабочего времени, планируемых событий и начислений оплаты труда.

Книга учета входящих и исходящих документов

Внутриканальное подключение, позволяет работникам, входящие под персональными данными и кабинетами, могут обмениваться информацией и документами, с контролем статуса доставки исходящих данных. Быстрое и качественное проведение входящих и исходящих материалов, с автоматическим вводом материалов с различных источников, перемещенных, используя разные образцы и форматы документации Word и Excel. Данные будут систематически обновляться, при единовременном внесении разной информации с исходящими и входящими материалами, присваивая номер и указывая дату, внося информацию в книгу и последующий документ, сохраняемый в бухгалтерском учете, при взаимодействии с 1С системой, проводя автоматизировано калькуляцию, контроль и анализ над финансовыми средствами. Нет необходимости персонально ходить и оплачивать тот или иной счет, возможен дистанционный, бесконтактный платеж, через терминалы оплаты и банковские системы, электронные кошельки, принимая и обрабатывая любую денежную единицу. Книги могут быть сформированы для ведения финансовой отчетности, по исходящим и входящим документам, по клиентам и поставщикам, по сотрудникам, не ограничивая в объемах и сроках хранения, в единой базе При резервном копировании и перемещении на удаленный сервер, все материалы, книги, журналы и документы, будут храниться длительное время, оставаясь в неизменном виде. Чтобы оперативно найти информацию, книгу, реально внести запрос по образцу в контекстный поисковик и данные будут предоставлены за считанные минуты.

Образец книги учета входящих документов

Обновление сведений, осуществляется автоматически, при многопользовательском режиме и исключая всяческие накладки и ошибки. Регистрация в книгах протекает по образцам, учитывая импорт данных с входящих и исходящих сведений, поддерживая для читаемости любой формат документации. В книге CRM по контрагентам, доступно вести полные данные, с учетом проведенных мероприятий, исходящей и входящей оплаты, панируемых дел и т.д. По выбранным контактным номерам с телефонной книги, имеется возможность рассылки исходящих сообщений на мобильные операторы и электронную почту, прикрепляя образцы отчетов и счетов. Взаиморасчеты могут проводиться в наличной и безналичной форме, используя терминалы оплаты и банковские переводы, кошельки QIWI и Каспи, принимая, обрабатывая любую денежную единицу, которая будет автоматически отражаться в бухгалтерском учете, при взаимодействии с 1С системой, улучшая все показатели, расчеты, калькуляцию, ведение делопроизводства и т.д. Программное обеспечение отличается уникальным дизайном, автоматизированным действием, оперативностью и оптимизацией рабочих ресурсов, в чем Вы самостоятельно можете убедиться, установив тестовую версию приложения, которая имеется в свободном доступе на нашем сайте. Заранее хотелось бы выразить свое уважение, благодарность за заинтересованность и доверие, надеемся на продуктивное сотрудничество.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для учета исходящих документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления исходящими документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программное обеспечение УСУ подходит под любой вид бизнеса, оперативно настраиваясь и подстраиваясь под операционную систему Windows.
Количество работников в единовременной программе не ограничивается, с персональным использованием учетной записи и делегирования пользовательских возможностей.
Взаимообмен между отделами и сотрудниками, по локальной сети.
Удаленный вход и работа над входящими и исходящими процессами с ведением документации, посредством мобильной версии.
Обновление данных послужит идеальным решением для автоматизации процессов.
Учет и контроль над рабочей деятельностью, осуществляется при анализе и суммировании общих показателей отработанных часов и заданий, производя ежемесячные выплаты заработной платы.
Контроль выполняется внутри организации, при настройке камер слежения, автономно передавая сведения по текущим делам сотрудников и посетителей отделений.
Ведение отдельной базы CRM по контрагентам, в виду регистрации данных личного характера, с контактными номерами и историей сотрудничества, платежей и планов дальнейших работ.
Анализа имеющейся материальной ценности производится при регулярной инвентаризации, учитывая взаимодействие с высокотехнологичными устройствами.
Модули и инструменты могут подбираться персонально каждым пользователем.
Языковая панель настраивается индивидуально.
Автоматическое заполнение необходимых полей в исходящих документах, отражая данные во входящих отчетах.
Образцы и шаблоны предусматриваются для оперативного формирования необходимой документации.
Взаимодействуя с 1С системой, доступно улучшить качество бухгалтерского учета, с ведением делопроизводства и анализа финансовой деятельности.
Взаиморасчеты производится при учете интеграции с терминалами и банковскими возможностями, переводами через кошельки и прочие способы безналичной оплаты, в любой денежной единице.
Тестовая версия, является уникальным решением без вложения проанализировать возможности программы по учету и контролю.
При входящем вызове, будет достаточно актуальна функция АТС телефонии, удобно получая материалы и готовясь к исходящим переговорам, для повышения уровня взаимоотношений и статуса организации.
Резервная копия будет удобна при перемещении на удаленный сервер, в полном объеме и в любом формате.
Получить необходимую информацию или документ по исходящему запросу, возможно при наличии контекстного поисковика.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для учета исходящих документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.