По мнению 974 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Компьютерная программа для электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Компьютерная программа для электронного документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Компьютерная программа для электронного документооборота

Компьютерная программа для электронного документооборота от разработчиков УСУ — это всесторонняя автоматизация внутренней работы, подходящая для любой сферы бизнеса и любого размера компании, от небольшой команды под началом индивидуального предпринимателя до крупного предприятия со значительным штатом сотрудников, крупными структурными подразделениями и сложной корпоративной структурой. Предоставляемая программой возможность вести электронный учет документооборота внутри организации и выполнения подчиненными рабочих задач позволит оптимизировать рабочий процесс и сократить время, которое подчиненные затрачивают на поиск документов не только на бумажных носителях, но и среди огромного количества папок и файлов на компьютерах. Регистрация любого количества карточек в компьютерной программе, визуализация статуса исполнения и систематизация поставленных заданий по категориям открывают быстрый доступ к необходимой информации и всем прикрепленным электронным вложениям, а поддержка любого формата делает возможной загрузку вложений в виде, удобном для использования. Также прикрепленные электронные файлы можно сохранять при надобности на рабочих компьютерах либо отправлять коллегам по электронной почте.

Таким образом, сокращается количество информации, постоянно хранимой на компьютерном жестком диске. Помощь компьютерной программы с документооборотом компании, поиском задач, находящихся на исполнении, составлении отчетов о проделанной работе отдельным человеком либо отделом (структурным подразделением) будет незаменима для планирования ежедневных заданий и выявления слабых сторон функционирования организации. Разделение интерфейса на три основных блока — модули, справочники, отчеты — систематизирует внесенный в компьютерную программу документооборот и обеспечивает удобство при работе с загруженной картотекой, при поиске и отслеживании исполнения созданных карточек, переданных руководством подчиненным. Программа является не только инструментом для передачи и осуществления контроля за отработкой документов и рабочих процессов, но помощником для тайм-менеджмента для тех, кому бывает затруднительно держать все задачи, требующие исполнения, в голове.

Встроенные оповещения об изменении статуса созданной компьютерной карточки и о поступлении новой минимизируют возможность забыть о поставленном задании или упустить из своего внимания важные детали, которые влияют на работу связанных в одном процессе коллег и на организацию в целом. Помимо этого, отслеживание задач по подчиненным и настройка лиц, замещающих сотрудников, позволяет передать документы коллегам в свое отсутствие без потери данных. Компьютерная отчетность, формируемая программой по загруженным сведениям, позволяет проводить анализ отработки поставленных перед сотрудниками заданий и контролировать скорость выполнения каждого этапа работы ответственными лицами. Информация, полученная руководителем из сформированного отчета, предоставляет доступ к статистике электронного документооборота организации - выполненным и просроченным задачам, срокам исполнения этапов отработки карточки ответственными лицами и времени, которое было затрачено каждым человеком для выполнения переданной ему работы. На основе компьютерных данных можно принимать управленческие решения по улучшению документооборота организации и других рабочих процессов, а также по повышению эффективности работы подчиненных, структурных подразделений и организации.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео компьютерной программы для электронного документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления компьютерной программой для электронного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Компьютерная программа для электронного документооборота оснащена интуитивным интерфейсом, разделенным на три основных блока, который облегчает работу в программе для пользователей.
Доступ к документам и задачам, требующим исполнения, через программу экономит время при ежедневной работе и повышает эффективность обработки поступивших заданий.
Хранение в компьютерной электронной базе всех файлов, без ограничений по расширению, систематизирует информацию, относящуюся к каждой рабочему заданию. Возможность просматривать, сохранять и отправлять посредством электронной почты вложения к документу позволит отчистить компьютерный жесткий диск.
Единовременных ввод данных по сотрудникам организации, включающих в себя отделение, должность, контактные данные и ФИО сотрудника, позволит в дальнейшем использовать эту информацию для быстрого автоматического заполнения создаваемых карточек. Помимо этого, введенные сведения используются для аудита действий подчиненных.
Создание шаблонов документооборота для рабочего процесса, которые включают в себя цепочку ответственных за документ людей, предоставляет возможность для сокращения рабочего времени, затраченного на отслеживание статуса исполнения задач подчиненными.
Встроенный в компьютерную программу для электронного документооборота поиск документов включает в себя несколько критериев, позволяющих с легкостью найти требуемый документ — можно настроить поиск документов по дате, временному отрезку либо по ответственному сотруднику.
Предоставление различных уровней доступа для сотрудников в соответствии с их должностными полномочиями минимизирует риски утечки информации из организации.
Каждый сотрудник сможет проводить аналитику заданий, требующих исполнения, для планирования своего рабочего времени.
Руководитель компании или начальник структурного подразделения может сформировать электронные отчеты для отслеживания выполнения рабочих задач и сбора данных о проделанной подчиненными работе, что позволит эффективно координировать документооборот организации и своевременно выявлять задания с просроченным статусом.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию программы для электронного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.