По мнению 135 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организационный документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Организационный документооборот

Организационный документооборот важная составляющая любых бизнес процессов. Для реализации намеченных планов и улучшения эффективности работы, в любой организации ведутся два параллельных процесса. Делопроизводство и документооборот. Эти процессы регулируют все организационные вопросы, все что касается составления договоров, административно-хозяйственные вопросы и многое другое.

Наша компания предлагает внедрение платформы электронного документооборота для управления организационными документами, для эффективного ведения документооборота и в целом, для повышения качества работы предприятия. В современном мире многие понимают и принимают удобство ведения дел в электронных форматах, и переходят к безбумажному ведению документооборота. Конечно, работа с электронной документацией может вызывать страхи. На самом деле программа проста в управлении и имеет достаточно понятный интерфейс.

Платформа электронного документооборота состоит из нескольких разделов. В каждом блоке ведется отдельная работа по документообороту. К примеру раздел "справочники". Перед началом использования программы здесь потребуется заполнить необходимую информацию.

Информация о сотрудниках, такая как, должность работника, его контакты, отдел работы и другая организационная информация. Также, в дальнейшем этот раздел можно использовать для отметки замещающих сотрудников. Благодаря этому удобному блоку вы, как руководитель, можете контролировать работу всех зарегистрированных в системе подчиненных. Кстати говоря, у каждого человека имеются свои личные данные для входа в программу.

Вход осуществляется с помощью логина и пароля. Все организационные моменты для делопроизводства автоматизированы. Например, необходимые шаблоны документов заполняются лишь раз. Затем платформа будет делать это за вас.

Организационный документооборот охватывает работу с документацией не только внутри вашего предприятия, но и с вашими деловыми партнерами. Договоры, деловые письма можно отправлять и пересылать внутри системы. Также внутри программы имеется система поиска, которая облегчает отыскивание организационной информации. Ведь с расширением предприятия так или иначе растет объем дел, и соответственно, объем делопроизводства.

Для поиска вы можете настроить необходимые фильтры, по названию или дате. Можно также использовать имя сотрудника. Дополнительный раздел данного блока используется для прикрепления файлов. Руководитель, назначая ответственного сотрудника на тот или иной этап, может отслеживать результаты выполнения работы.

Затем в дальнейшем опираться на полученные результаты. Алгоритм платформы высчитывает количество времени затрачиваемое на документооборот, как отдельного сотрудника или всего отдела. На основе результатов персонал контролирует и улучшает качество своей работы. Также имеется функция отправки уведомлений, которую можно использовать для отправки информации по организационному документообороту.

Так, здесь можно указать точные сроки выполнения работы, приоритетность задания и другое. Используйте интерактивные отчеты программы для планирования работы. Согласно плану работ, можно настроить задания для сотрудника или отдела. Платформа оптимизирована наилучшим образом для работы с документами в современном формате.

На платформе также гарантирована конфиденциальность организационной информации. В законодательстве РК четко отображены необходимые правила оформления документов. Вы можете заполнить необходимые клише, согласно порядку, единожды. В дальнейшем заполнение информации будет упрощено благодаря автоматизированным функциям платформы электронного документооборота. Если у вас возникли вопросы по программе электронного документооборота, вы можете связаться с нами по контактам, указанным на нашем сайте usu.kz. Как видите, на самом деле формат ведения документации в электронном формате не так страшен. Напротив он имеет массу удобств:

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для организационного документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления организационным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

подготовка и обработка документов для организационного документооборота;
добавляйте задания внутри платформы и назначайте сотрудника на этапы документооборота;
возможность правки и редактирования документа;
вся документация в электронном формате, что представляет удобство особенно при налаживании отношений с деловыми партнерами и государственными органами;
контроль цикла организационного документооборота;
надежное хранение документации, и организационной информации;
быстрый поиск среди организационных документов;
минимизация ошибок благодаря отчетным данным и улучшение работы в дальнейшем;
настройка индивидуальных прав доступа, что гарантирует конфиденциальность организационного документооборота;
уменьшается время, которое обычно затрачивается для ведения делопроизводства в бумажном варианте;
нет необходимости в организации дополнительного пространства для хранения бумаг;
организационная информация всегда в доступности;
автоматизирование бизнес процессов и организационного документооборота;
комплекс интерактивных, используемых для аналитики дел;
отправка уведомлений сотрудникам с замечаниями по организационным вопросам;
а главное, программа проста в управлении и легка в освоении.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для организационного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.