1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация архива документов
По мнению 653 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация архива документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Организация архива документов. Организация доступа к архивным документам

Организация архива документов

Организация архива документов на сегодняшний день достаточно эффективно используется в электронной форме, учитывая использование и подключение специализированных помощников, которые помимо всего, обеспечивают контролем и управлением над всеми производственными процессами. Организация доступа к архивным документам в электронной форме строго конфиденциальна, что дает уверенность в качественном хранении всех сведений предприятия. Организация документов внутри архива, предусматривает не только хранение, но и классификацию, упорядоченную систему распределения данных по тем или иным критериям, нумерацию. Чтобы в вашей организации архивы с документами сохранялись надежнее, длительнее, качественнее, с учетом определенного доступа на основании трудового положения, необходима специализированная программа, обеспечивающая организацию архивных документов с доступом по определенным пользовательским возможностям. Программное обеспечение помогает сотрудникам любой организации, осуществлять доступ к архивам с автоматизацией производственных процессов, учитывая ввод данных и вывод их по определенным пользовательским возможностям и критериям ,с оптимизацией рабочего времени. Приложение интуитивно адаптируется под каждого работника, предоставляя на выбор модули и инструменты, дополняемые по ходу использования, при доступе к дополнительной разработке их нашими специалистами.

Организация доступа к архивным документам

Работникам для доступа в программу с работой над архивными сведениями, предоставляется персональная учетная запись, которая дает возможность контролировать их трудовую деятельность ежедневно, а также давая возможность обмена сообщениями по локальной сети, учитывая дальность тех или иных отделений, которые возможно консолидировать в единой программе, для удобного управления руководителем организации. Руководству будет легче управлять делами организации, при автоматическом получении аналитической и статистической отчетности. Все планируемые дела и графики работ, будут формироваться автоматически в планере задач, с предоставлением графиков тех или иных событий и работ в электронной форме, читаемых для каждого, учитывая поддержание различных форматов документов. При работе с документацией, предусматривается использование шаблонов и образцов, которые дают возможность быстро и качественно создать и сохранить данные в единой информационной базе, хранящихся сведений, доступ к которым, будет основываться на трудовом положении каждого специалиста, изучая информацию, вносимую в систему для дальнейшего анализа и организации контроля. Контроль внутри организации при каждом входе и выходе, осуществляется посредством установки камер слежения в реальном времени передающих материалы на главной компьютер, а при дистанционной работе организации, предусматривается синхронизация всех рабочих устройств с единой базой, видя по сотрудникам информацию в виде окошек с выделенными цветами для точности и регулирования рабочих процессов, сохраняемых в архивных материалах. Архивы будут надежно сохранены в единой информационной базе, при учете регулярного резервного копирования на удаленный сервер, для долговременного хранения их в надлежащем виде и полном объеме электронной формы, с удобным и оперативным поиском информации.

Организация документов внутри архива

Регулярное обновление сведений при поступлении документации и архивов, производится при многоканальном подключении всех специалистов, которые автоматическим путем переноса сведений из различных источников, внося данные в архивную документацию, будут соблюдать правила и форматы, с установленными формами. Основная работа в каждой организации бухгалтерский учет, от которого зависит деятельность предприятия в целом. Чтобы бухгалтерский учет осуществлялся качественнее и автоматичнее, разработчиками предусмотрено взаимодействия приложения с 1С системой, оперативно формируя документы и отчета, взаимодействуя с налоговыми инстанциями, а также производя контроль над финансовыми движениями и взаиморасчетами, которые могут осуществляться путем организации взаимодействия с терминалами оплаты и банковскими переводами денежных средств, в любой мировой единице. Также, предусматривается организация инвентаризации над всей материальной ценностью, путем использования высокотехнологичных приборов, которые могут моментально произвести учет и анализ хранящихся товаров, с выводом информации в документе по продукции, со своевременным пополнением или списанием в том или ином количестве, учитывая ликвидность и прочие показатели. Позаботьтесь о повышении качественных показателей и производительности организации, учитывая ведение архивов и архивной документации с контролем и управлением ежедневно, посредством специализированного помощника, который заменит десятки высокоспециализированных работников, при минимальных финансовых затратах. Познакомиться с разработкой доступно в тестовой форме, не вкладывая ни копейке, но в полном формате оценив функционал и автоматизацию с оптимизацией работы приложения. Мы хотели бы выразить свою благодарность в вашем обращении, заинтересованности и надеемся на долгосрочное сотрудничество.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированная программа для ведения архивов организации, позволяет сократить финансовые потери и обеспечить доступ к документам в автоматическом формате, с удобным вводом и выводом материалов.
  • Конфигурации программы подстраиваются персонально под каждого специалиста, с наличием широкого ассортимента модульного состава и инструментария.
  • Оперативный поиск необходимых сведений и архивных документов, производится посредством нанесенного запроса в контекстном поисковике.
  • Обновление информационных данных, производится при регулярном вводе и выводе материалов с архивных материалов, архивов, многоканальности и использовании персональной учетной записи каждым работником.
  • Доступ в программу производится на основании трудовой деятельности каждого специалиста, с ведением учета рабочего времени, основываясь на труде и выполненных задачах, контролирую каждый процесс и выводя информацию в табеле для последующего начисления ежемесячной заработной платы.
  • В повторном вводе материалов в архивные документы нет необходимости, учитывая перенос сведений с различных источников, хранящихся в архиве организации.
  • Обмен сообщениями по локальной сети между сотрудниками всех отделов и филиалов, с учетом консолидация их в единой базе.
  • Доступ к архивам строго делегированный, только руководитель имеет безграничные полномочия.
  • Организация ведения бухгалтерского учета, производится посредством синхронизации приложения с 1С системой, производя качественное формирование и предоставление документации и отчетов, контролируемым статусом финансовых движений и т.д.
  • Организация по ведению отдельной базы CRM, с точными контактными данными и реквизитами контрагентов, дополняя историей сотрудничества.
  • Платежи принимаются в наличной и безналичной форме с поддержанием любой мировой валюты, конвертированием их прямо в программе.
  • Демонстративная версия является незаменимым решением для каждого руководителя, учитывая ее многофункциональность и бесплатный формат.
  • Стоимость программного обеспечения демократичная, не ударяет по бюджету, с расширением организационных путей налаживания контактов и сохранения данных в архиве.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку