Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Организация документооборота хранения и использования документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-23
Организация документооборота хранения и использования документов
Организация документооборота хранения и использования документов - один из самых важных вопросов в любой компании. Потребность в документообороте в том или ином виде присутствует в любой организации. Если в маленьком офисе в ходу в основном локальные нормативные акты, то в крупной организации или каком-либо министерстве в работе огромные массивы документов. А есть фирмы, основная деятельность которых заключается в обработке нормативно-правовых актов органов государственной власти.
И там зачастую очень сложно наладить эффективную и простую организацию документооборота хранения и использования документов. Во многих организациях хранение и использование документации превращается в неповоротливый и растянутый процесс. Как правило, у руководителей разных уровней есть отдельный реестр документов, а хранение осуществляется на разных носителях. Какие-то файлы в общем доступе, какие-то только у руководителя, часть в использовании у сотрудников.
При такой организации документооборота руководитель большой компании не может самостоятельно и быстро отследить весь процесс работы, особенно если в нем задействовано несколько исполнителей. Также затруднительно контролировать использование документов, если их хранение осуществляется на разных компьютерах. Ситуации, когда важный приказ затерялся в процессе многократной пересылки с почты на почту хорошо всем знакомы, и их повторения никто не желает. Наше программное обеспечение наладит в вашей компании эффективную и четкую организацию документооборота хранения и использования документов.
Программа очень простая и не требует каких-либо специальных знаний. Она может быть установлена как на компьютер, так и на ноутбук, и запускается с ярлыка на рабочем столе. "Универсальная Система Учета" имеет интуитивно-понятный интерфейс и состоит из трех блоков: справочники, модули и отчеты. В справочники заносится вся информация по сотрудникам организации: личные данные, должность и другие сведения на усмотрение руководителя.
Каждый зарегистрированный в системе пользователь получает личную учетную запись с логином и паролем. Программа позволяет настроить разный уровень доступа: руководитель видит и контролирует весь документооборот организации, а рядовые служащие будут совершать только те действия, которые входят в их компетенцию. Основная работа происходит в разделе "модули". Там можно создавать однотипные шаблоны, можно добавлять задания вручную.
Хранение всех нужных файлов по степени приоритетности также осуществляется в "Универсальной Системе Учета". Организация документооборота чрезвычайно упрощается: нужно всего лишь внести задание по конкретному документу в систему, назначить исполнителей и установить сроки завершения работы. Сотрудник, завершая свой этап работы, отмечает это в программе, и задание переходит к следующему исполнителю. Для особо забывчивых есть функция напоминания специальным уведомлением.
Когда задание по документу полностью выполнено, все задействованные в нем сотрудники завершили свои этапы в системе, программа присылает руководителю комплекс отчетов по выполненной работе. В отчетах подробно изложено, сколько времени было затрачено в целом на выполнение задания, кто из персонала работал быстро, а кто затягивал процесс. Если у вас настроен удаленный рабочий стол, то с помощью нашей программы электронного документооборота все управленческие решения можно принимать дома! "Универсальная Система Учета" позволяет контролировать использование документов, распределение рабочего времени в организации, а также четко и быстро реагировать на возникающие проблемы.
Помимо непосредственного документооборота внутри компании, наша программа выполняет функцию архивного хранения и использования документации. Она поддерживает все современные форматы, файлы можно быстро находить, распечатывать и отправлять по почте. Они никуда не потеряются и не исчезнут, как это бывает при разбросе информации по разным местам хранения. С нашим программным обеспечением документооборот хранения и использования документов в вашей организации станет быстрым, прозрачным и четким. Вам всего лишь нужно установить программу и начать в ней работать!
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для организации документооборота хранения и использования документов
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и организации документооборота хранения и использования документов
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Наше программное обеспечение наладит систему электронного документооборота в вашей компании;
- Хранение и использование документации осуществляется в одной программе, что помогает избежать путаницы и лишних действий;
- Можно отследить работу и затраченное на нее время по каждому сотруднику;
- "Универсальная Система Учета" найдет применение в любой организации независимо от юридической формы и количества служащих;
- В блок "справочники" заносится персональная информация по сотрудникам, что облегчает поиск нужных данных;
- Можно создать разные шаблоны по однотипным заданиям и в дальнейшим применять их в рутинной работе;
- Решает вопрос с хранением данных разных уровней секретности;
- Сотрудники имеют разные права доступа согласно своим полномочиям, таким образом исключается возможность несанкционированного повреждения или удаления файлов;
- Руководитель легко может переключать задания между сотрудниками, возвращать дела на доработку и в любой момент вносить необходимые коррективы в рабочий процесс;
- Функция напоминания позволит избежать моментов "зависания" в периоды завалов, когда некоторые процессы сначала притормаживаются, а потом и вовсе откладываются в долгий ящик;
- Программа выполняет функцию электронного архива организации;
- Формируются подробные отчеты по всем выполненным заданиям;
- Поможет оптимизировать рабочие процессы и быстро распределять задания между служащими;
- Вся документация систематизируется по определенным критериям, новые файлы легко добавляются в систему и не теряются в общем массиве информации;
- Использование нашей системы учета возможно на любом стандартном оборудовании всех современных организаций;
- Организация быстрого и четкого электронного документооборота с применением нашего программного обеспечения - признак современной и быстроразвивающейся компании.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для организации документооборота хранения и использования документов
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для автоматизации печати
- Бухгалтерия для технического обслуживания предприятия
- Бухгалтерская программа для магазина
- Делопроизводство и документооборот дистанционно
- ИТ документооборота
- Организация дезинфекционных мероприятий
- CRM для архива документов
- Рекомендации по организации работы с документами
- Таблица хранения бухгалтерских документов
- Ведение реестра контрактов