Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Организация движения и учета документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Организация движения и учета документов
Организация движения и учета документов важный процесс на предприятии. Существуют основные правила организации движения и учета документации в каждой компании. Они должны быть прописаны в учетной политике организации и движения документооборота. Итак, давайте начнем разбирать основные правила организации при движении бланков.
Прежде всего нужно разобраться в понятии «документооборот», его движение определяет вектор оформления бланков. Документооборот сочетает в себе определенные технологические процессы, параметры, которые определяют процесс движения бланков по всей деятельности предприятия. Организация движения и учета документов может включать в себя: прием, передачу, пересылку, формирование, процесс согласования, определенный формат оформления бланков, процесс отправки и подтверждения отправки документации. Получается в процессе организации движения существуют определенные инстанции и путь движения документа, начиная с чернового варианта и заканчивая прохождение маршрута и конечную точку доставки или сдачи его в архив.
Организация движения и учета документов может предусматривать определенные правила. Лучше всего сократить прохождение маршрута документом; минимизировать возвраты документа на отправную точку; добиться однотипного порядка ведения и формирования обработки бланков. Таким образом можно добиться централизованного выполнения технологических процессов. Для этого важно обучить персонал, чтобы сотрудники могли корректно составлять документацию.
Документооборот может делиться на восходящие и нисходящие потоки документации или бланков. Все эти документы тесно связаны в организации и выполняют определенные функции. С приходом автоматизации появилась возможность существенно сократить время на формирование документооборота, а также удешевить этот процесс. Как это работает?
В этом обзоре мы хотим вам представить «Универсальную систему учета» от компании USU. В ней можно профессионально выстроить организацию движения и учета документов, для этого в системе программируются определенные алгоритмы, например, по отделам. В этих алгоритмах закладывается учет, ведение, формирование документов. При этом автоматизация контролирует правильность и соблюдение алгоритмов по организации документооборота.
Пользователю нужно лишь выбрать нужный раздел, ввести первичные данные, автоматизация сама запускает процесс обмена с другими отделами. При этом можно добиться существенной экономии времени, быстрого достижения результата, на который был нацелен документ. Не нужно ждать очереди для того, чтобы попасть к руководителю. Директор автоматически может получить документ от исполнителя и вынести свое решение.
В системе можно выстроить эффективное взаимодействие между руководством и подчиненными, при этом каждый участник будет тратить мало времени на формирование, обработку данных. Также в системе доступен электронный архив, по которому удобно осуществлять поиск информации. К каждому файлу проекта можно прикреплять различные данные, которыми также можно оперативно пользоваться в процессе своей деятельности. Больше возможностей доступно на заказ, для этого вам достаточно отправить запрос, и мы обязательно подберем для вас оптимальный пакет функционала. Для вас доступна возможность работать на удобном для вас языке, внедрить нужное количество учетных записей, выставит для них права доступа и сможете осуществлять абсолютный контроль над деятельностью учетных записей в системе. Доступна демоверсия. Программа «Универсальная система учета» позволяет осуществлять любую организацию движения документооборота на самом высоком уровне, эта возможность доступна уже сейчас для вас.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для организации движения и учета документов
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности организации движения и учета документов
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- В «Универсальной системе учета можно осуществлять любую организацию движения учета документов по заданным стандартам;
- В системе можно планировать личные дела, а также осуществлять документальное сопровождение всех операций;
- По мере деятельности и организации все документы будут оседать в электронном архиве;
- Вы сможете определить неограниченное количество пользователей и управлять системой даже удаленно;
- Софт можно установить удаленно;
- В системе можно управлять персоналом, если даже они работают на удаленке;
- В программном ресурсе можно осуществлять финансовый учет;
- Эффективные отчеты из системы покажут, насколько эффективно осуществляется деятельность;
- В программном ресурсе можно управлять бухгалтерским учетом;
- Директор может просматривать мониторы подчиненных, делать скрины и проверять статистику по выполненным операциям;
- В системе можно выстроить эффективное взаимодействие между руководством и подчиненными;
- В платформе для организации и движения документооборота можно добиться существенной экономии времени, быстрого достижения результата;
- В системе можно запрограммировать любые операции в автоматическом режиме;
- В программном ресурсе можно осуществлять различные учетные операции;
- Доступен кадровый учет;
- Правила работы в софте простые и понятные;
- Программа рассчитана на учет всей организацией;
- В программном ресурсе USU можно работать на удобном для вас языке;
- На заказ мы предлагаем больше для вас и для вашего бизнеса;
- Доступна пробная бесплатная версия софта;
- USU - лучшая современная платформа для организации движения и учета документов.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для организации движения и учета документов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для автоматизации учета доходов
- Бухгалтерия для текущего ремонта автомобилей
- Бухгалтерская программа для медицинского учреждения
- CRM для делопроизводства и документооборота
- Качество выполнения производственных работ
- Организация документооборота бухгалтерских документов
- Программа автоматизации работы
- Бухгалтерский учет услуга ремонт
- Таблица исходящих документов
- Ведение учета результатов выполнения