1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Учет документов организации
  8.  ›› 
  9. Организация движения и учета документов
По мнению 132 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация движения и учета документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Организация движения и учета документов

Организация движения и учета документов

Организация движения и учета документов важный процесс на предприятии. Существуют основные правила организации движения и учета документации в каждой компании. Они должны быть прописаны в учетной политике организации и движения документооборота. Итак, давайте начнем разбирать основные правила организации при движении бланков.

Прежде всего нужно разобраться в понятии «документооборот», его движение определяет вектор оформления бланков. Документооборот сочетает в себе определенные технологические процессы, параметры, которые определяют процесс движения бланков по всей деятельности предприятия. Организация движения и учета документов может включать в себя: прием, передачу, пересылку, формирование, процесс согласования, определенный формат оформления бланков, процесс отправки и подтверждения отправки документации. Получается в процессе организации движения существуют определенные инстанции и путь движения документа, начиная с чернового варианта и заканчивая прохождение маршрута и конечную точку доставки или сдачи его в архив.

Организация движения и учета документов может предусматривать определенные правила. Лучше всего сократить прохождение маршрута документом; минимизировать возвраты документа на отправную точку; добиться однотипного порядка ведения и формирования обработки бланков. Таким образом можно добиться централизованного выполнения технологических процессов. Для этого важно обучить персонал, чтобы сотрудники могли корректно составлять документацию.

Документооборот может делиться на восходящие и нисходящие потоки документации или бланков. Все эти документы тесно связаны в организации и выполняют определенные функции. С приходом автоматизации появилась возможность существенно сократить время на формирование документооборота, а также удешевить этот процесс. Как это работает?

В этом обзоре мы хотим вам представить «Универсальную систему учета» от компании USU. В ней можно профессионально выстроить организацию движения и учета документов, для этого в системе программируются определенные алгоритмы, например, по отделам. В этих алгоритмах закладывается учет, ведение, формирование документов. При этом автоматизация контролирует правильность и соблюдение алгоритмов по организации документооборота.

Пользователю нужно лишь выбрать нужный раздел, ввести первичные данные, автоматизация сама запускает процесс обмена с другими отделами. При этом можно добиться существенной экономии времени, быстрого достижения результата, на который был нацелен документ. Не нужно ждать очереди для того, чтобы попасть к руководителю. Директор автоматически может получить документ от исполнителя и вынести свое решение.

В системе можно выстроить эффективное взаимодействие между руководством и подчиненными, при этом каждый участник будет тратить мало времени на формирование, обработку данных. Также в системе доступен электронный архив, по которому удобно осуществлять поиск информации. К каждому файлу проекта можно прикреплять различные данные, которыми также можно оперативно пользоваться в процессе своей деятельности. Больше возможностей доступно на заказ, для этого вам достаточно отправить запрос, и мы обязательно подберем для вас оптимальный пакет функционала. Для вас доступна возможность работать на удобном для вас языке, внедрить нужное количество учетных записей, выставит для них права доступа и сможете осуществлять абсолютный контроль над деятельностью учетных записей в системе. Доступна демоверсия. Программа «Универсальная система учета» позволяет осуществлять любую организацию движения документооборота на самом высоком уровне, эта возможность доступна уже сейчас для вас.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности организации движения и учета документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В «Универсальной системе учета можно осуществлять любую организацию движения учета документов по заданным стандартам;
  • В системе можно планировать личные дела, а также осуществлять документальное сопровождение всех операций;
  • По мере деятельности и организации все документы будут оседать в электронном архиве;
  • Вы сможете определить неограниченное количество пользователей и управлять системой даже удаленно;
  • Софт можно установить удаленно;
  • В системе можно управлять персоналом, если даже они работают на удаленке;
  • В программном ресурсе можно осуществлять финансовый учет;
  • Эффективные отчеты из системы покажут, насколько эффективно осуществляется деятельность;
  • В программном ресурсе можно управлять бухгалтерским учетом;
  • Директор может просматривать мониторы подчиненных, делать скрины и проверять статистику по выполненным операциям;
  • В системе можно выстроить эффективное взаимодействие между руководством и подчиненными;
  • В платформе для организации и движения документооборота можно добиться существенной экономии времени, быстрого достижения результата;
  • В системе можно запрограммировать любые операции в автоматическом режиме;
  • В программном ресурсе можно осуществлять различные учетные операции;
  • Доступен кадровый учет;
  • Правила работы в софте простые и понятные;
  • Программа рассчитана на учет всей организацией;
  • В программном ресурсе USU можно работать на удобном для вас языке;
  • На заказ мы предлагаем больше для вас и для вашего бизнеса;
  • Доступна пробная бесплатная версия софта;
  • USU - лучшая современная платформа для организации движения и учета документов.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку