По мнению 561 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация комплектования документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Организация комплектования документов

Организация комплектования документов, важнейшая часть по организации документной работы. Любой бизнес-процесс деятельности предприятий и организаций, не обходится без составления и оформления документа, зафиксированный правильной форме. В каждом процессе хозяйствующего субъекта, независимо от вида собственности, присутствует документ, как носитель определенной информации. Каждому документу, как элементу бизнес-процесса документации, необходима упорядоченная, организационная система по комплектованию полноты состава формирования всех необходимых носителей информации.

Через организацию комплектования, достигается быстрый доступ, нужная групповая документальная комплектация, нахождение и хранение документации. Организация в комплектовании документации — это производственная обязательная необходимость в документальной деятельности, без которой документная работа не может существовать. Для организации комплектования документов используются специальные информационные системы. Специальные софты в интеграции с СЭД, способны в автоматическом режиме производить фильтрацию, быстрый поиск и структурирование по комплектованию материалов.

В процессе организации комплектования, при системном участии единой базы данных, разных интегрированных информационных систем, формируется учет и контроль документации. Цифровые модули единого процесса фильтрации и поисковых систем, в точечном режиме, по определенным, уникальным индексам и параметрам, позволяют выделить из общего массива информации, конкретный сгруппированный материал. По заданным критериям поиска, находятся схожие по набору и содержанию тексты, группы документов, с максимальным соответствием заданных запросов пользователя. В случаях необходимости дополнительной сохранности в тайне документации, при организации комплектования, учитываются присвоение конфиденциальным сведениям, специального индекса грифа секретности для топ-менеджмента компании и отдельной группе пользователей.

При организации по комплектации документации, электронными цифровыми системами, формируется карточка документа, с полным содержанием всех необходимых сведений. В карточке автоматически в режиме онлайн, отображается регистрационный номер, дата, краткое содержание и статус, автор назначения, ответственные исполнители, участники документной работы. Отслеживание в СЭД последовательности исполнения карточки документа по результатам согласования и утверждения, в соответствии с установленными контрольными сроками на каждом этапе, позволяет судить об организации исполнительской дисциплины компании. Программные возможности по управлению документами и системной организацией комплектованием, дают возможность группировать документацию по установленным типовым признакам делопроизводства, включая фото, видео, аудио материалы.

Производится организация группировки комплектования по списку и назначению бизнес-процессов, с определенным отличительными стандартами и типами, что позволяет обеспечить быстрый поиск и оперативный доступ к ним. Организация по комплектованию документов, существенно упрощает и повышает комфортность документной работы. Значительно увеличивается эффективность документальной деятельности по обработки корреспонденции и внутренней документации. Программа организация комплектования документов, от создателей коллектива «Универсальная Система Учета», окажет помощь любым предприятиям и организациям по созданию и внедрению системного формирования документов, с применением современных цифровых платформ. Демонстрационная версия программного продукта, размещена на сайте УСУ, ознакомит всех потенциальных потребителей, с возможностями программного обеспечения. Эксперты компании, хорошо знающие свое профессиональное дело и являющиеся надежными, добросовестными партнеры, ознакомят всех потенциальных потребителей, с уникальными возможностями софта.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для организации комплектования документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Процедура по соблюдению порядка ведения структурирования по документированию.
Программная возможность по единому процессу фильтрации.
Способности быстрого поиска и носителей информации.
Единая база данных.
Система электронного документооборота.
Интегрирование информационных систем.
Единый центр по обработке документации.
Формирование учета и контроля делопроизводства.
Установления уникального параметра, по группировке материала.
Присвоение конфиденциальным сведениям, индекса секретности.
Комплектование карточки документального носителя информации.
Фиксация в реестре учета управленческих отчетов в сэд.
Аналитика по обрабатываемой документальной информации.
Составление номенклатуры дел по отделам организации.
Разграничение прав доступа к информационному материалу.
Документальные фонды сэд.
Внедрение персональных приложений в сэд.
Порядок работы по хранению в электронном виде деловых и учетных бумаг.
Процедура о порядке заведения номенклатуры архивных дел.
Ведение учетной книги, поступления носителей информации на хранение.
Возможности автоматизации по оцифровке управленческих бумаг.
Функции по хранению видео изображений.
Отслеживания истории по обработке бумаги.
Контроль списания с документального учета, конкретного носителя информации.
Способность сортировки документации на уничтожение.
Программный органайзер составления графика по архивации деловой бумаги.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для организации комплектования документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.