По мнению 136 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация первичного бухгалтерского учета и документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Организация первичного бухгалтерского учета и документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-05-02

Организация первичного бухгалтерского учета и документооборота

Программа «Организация первичного бухгалтерского учета и документооборота» от разработчиков УСУ подразумевает собой автоматизированный первичный бухгалтерский учет в электронном виде. Весь первичный учет и документооборот будет находиться в единой системе. Пользуясь первичным бухгалтерским учетом и документооборотом, применив программное обеспечение УСУ, организация может повысить эффективность управления, исключить ошибки при заполнении первичных бухгалтерских бланков, сократить расходы и увеличить конкурентоспособность. Как правило, любая операция должна быть зафиксирована документально, т.е.

иметь первичный документ. В программе «Организации первичного бухгалтерского учета и документооборота» можно лишь единожды разработать формы первичных учетных бланков, содержащих требуемые реквизиты и применять их постоянно в дальнейшей работе, что позволит сократить время на их подготовку и исключить ошибки по содержанию обязательно требуемой информации. Также, единожды заполнив в программе справочники, можно назначить сотрудников (в т.ч. замещающих лиц), имеющих право подписи для автоматического подписания любого бухгалтерского бланка при помощи ЭЦП.

Таким образом, формируется электронный документооборот, в котором сформированный документ автоматически поэтапно будет поступать от исполнителя к исполнителю для подготовки каждым из них определенной части. При наличии приложений они прикрепляются в отсканированном виде либо в любом электронном формате. Определить на какой стадии находится рабочий процесс, поможет имеющийся статус («в работе», «исполнено»). При необходимости можно установить сроки подготовки, приоритет задания и напоминание в виде уведомления.

При использовании системы можно отследить все этапы подготовки, а также в один клик можно вернуть задание на предыдущий этап для доработки или корректировки, но внести исправления в уже отработанное и готовое задание нет возможности. Установка программы по организации учета и документооборота сократит риск утечки конфиденциальной информации третьим лицам, т.к. каждый пользователь имеет логин и пароль с правом доступа только к той информации, которая входит в зону его полномочий. Отдельные права (полный доступ или частичный) может иметь руководитель организации либо иные сотрудники на его усмотрение.

Организация перевода работы в электронный формат поможет идентифицировать первичные бухгалтерские документы для их быстрого поиска по заданным критериям (дата, наименование, исполнитель), которые можно распечатать или переслать нужному адресату или организации. Для анализа работы организации и контроля исполнения данных поручений используется комплекс специализированных отчетов программного обеспечения «Организация первичного бухгалтерского учета и документооборота». В автоматически сформированных отчетах отражена информация о затраченном времени каждым сотрудником на подготовку того или иного поручения. При срывах сроков подготовки можно проследить, на каком этапе затрачивается большее количество времени для принятия необходимых организационных мер, а также можно выявить самого исполнительного работника с целью его поощрения и мотивации труда. Также с помощью отчетов можно выгрузить план работы каждого пользователя о проделанной работе и затраченном времени за выбранный период для оценки сроков исполнения данных поручений. С помощью отчетов программы «Организация первичного бухгалтерского учета и документооборота» можно провести аналитику и анализ деятельности организации путем сравнения данных за аналогичные прошлые периоды.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для организации первичного бухгалтерского учета и документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и организации первичного бухгалтерского учета и документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Увеличение конкурентоспособности организации в условиях цифровизации рынка;
Быстрое освоение легкой программы самостоятельно каждым работником, изучив видео-ролик с подробной пошаговой инструкцией, что приведет к экономии бюджета организацией на проведение дополнительных внешних обучений персонала;
Учет личных данных каждого сотрудника, в т.ч. должность и отдел;
Неограниченное число пользователей для одновременной работы в системе;
Конфиденциальность информации и первичных данных;
Готовые формы первичных бухгалтерских документов;
Автоматизация и прозрачность учета электронного документооборота;
Автоматическая передача от исполнителя к исполнителю по заданному шаблону;
Оповещение о готовности документов с помощью всплывающих уведомлений;
Исключение внесения изменений и корректировок в уже отработанное и готовое задание;
Повышение ответственности и исполнительности каждого сотрудника;
Исключение ошибок в работе;
Быстрый поиск любого бланка по указанным критериям (дата, наименование, исполнитель);
Организация удаленной, дистанционной работы;
Разработка тайм-менеджмента каждым работником;
Анализ скорости выполнения данных поручений;
Сокращение расходов (бумага, оргтехника, картриджи, обслуживание, канцелярские товары);
Сокращение времени на передачу документов при наличии нескольких филиалов организации;
Исключение распечатки документов и сбора необходимых подписей;
Оптимизация бизнес-процессов;
Минимизация рисков по утере документов;
Отсутствие помещения для архива за ненадобностью;
Выгрузка любого отчета по одному клику за интересующий период и по любому пользователю.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для организации первичного бухгалтерского учета и документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.