Организация первичного учета документооборота

Организация первичного учета документооборота

Организация первичного учета документооборота требует системного подхода, вдумчивости и комплексного решения задачи с учетом целей и задач всех структурных подразделений компании. Если документооборот на предприятии не организован должным образом, что влечет за собой путаницу и ошибки в подготовке и передаче первичной информации между отделами, нарушение сроков рассмотрения, потерю и неисполнение приказов и распоряжений, оставление входящих писем без ответа и пр., то фактически нормальная работа такой организации невозможна. В этом случае можно не рассчитывать на порядок в кадровом, бухгалтерском и налоговом учете, эффективное сотрудничество и взаимодействие с деловыми партнерами и клиентами, государственными органами и общественными организациями. Обязательно будут страдать трудовая дисциплина, рентабельность продукции и услуг, бесперебойные поставки сырья и материалов и, соответственно, вся производственная деятельность в целом. Особенно важно правильно организовать прием и разнесение по правильным счетам и статьям расходов первичных бухгалтерских документов, на основе которых затем осуществляются расчеты финансовых показателей, налогов, рентабельности продукции и прибыльности бизнеса в целом. Но не стоит забывать и об управлении входящей и исходящей корреспонденции, своевременной подготовке внутренних управленческих документов, регламентирующих общий порядок бизнес-процессов, задающих основные цели и задачи организации. Для эффективного решения всех этих задач Универсальная Система Учета предлагает собственную программную разработку, выполненную на уровне мировых IT-стандартов. Автоматизация управления деятельностью предприятия в целом и документооборотом, в частности, обеспечивает качественное повышение уровня организованности бизнес-системы, а также вполне заметную экономию задействованных ресурсов (финансовых, материальных, кадровых, информационных и пр.).

Организация учета первичного документооборота

Особое внимание уделяется регистрации первичных документов, поступающих в компанию, сформированных внутри для внешних адресатов либо смежных подразделений. Система автоматические присваивает им индивидуальные номера, ведет жесткий учет их перемещения, а также контролирует соблюдение сроков рассмотрения и исполнения содержащихся в них задач. Типовые маршруты и схемы движения могут быть доработаны и оптимизированы с учетом пожеланий заказчика и индивидуальных особенностей деятельности организации. Документальные материалы систематизируются и распределяются по нескольким уровням информационной базы в зависимости от их важности и конфиденциальности. Каждый сотрудник компании получает персональный ключ доступа к документообороту и общей базе согласно должности и сфере полномочий. Каждый вход в систему и действия, производимые с документами, фиксируются и могут быть при необходимости проанализированы (в случае каких-либо чрезвычайных происшествий, потери важных данных и пр.). Для работников организации предусмотрены удобные инструменты планирования и учета рабочего времени, распределения рабочих задач по их важности и срочности. Руководители структурных подразделений имеют возможность контролировать работу подчиненных по таким планам, отслеживать статус исполнения первичных заданий, проверять сроки исполнения и соблюдение правил документооборота, анализировать результаты и оценивать эффективность работы сотрудников.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)