Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Организация защиты документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-19
Организация защиты документов
Организация защиты документов, почему защита так важна и ей уделяют не мало времени? Организация защиты документов начинается с самого малого, например, с того, что устанавливается индивидуальный пароль на устройство для работы: компьютер, ноутбук или телефон. Так, очень сложно просто проникнуть в рабочее пространство пользователя. Электронную информацию легче защитить чем бумажную.
Раньше для организации защиты документов разграничивали области взаимодействие сотрудников, например, юридический отдел работал в отдельном кабинете, бухгалтерия в другом кабинете, руководства в третьем так каждое звено выполнила свое назначение в отдельном помещении. Каждая структура хранила свои документы в папках. По мере деятельности как накапливались данные, документация подшивалась и передавалась в архив организации. Особенно важные документы хранились в сейфе компании, например, уставная документация организации.
Иметь доступ в архив может не каждый сотрудник. Для того, чтобы получить тот или иной документ, нужно иметь четкое обоснование. Ясно, что, когда работник технической службы придет в архив и попросит бухгалтерский бланк ему его просто-напросто не дадут либо должна быть очень веская причина, по которой он бы имел доступ к этим документам. От многих сотрудников компании скрывается коммерческая информация, например, данные по поставщикам товаров, закупочные цены, коммерческие предложения для заключения сделок, их условия, взаимодействие по договорам и так далее.
Получается каждый ответственный сотрудник несет ответственность за сохранность коммерческой информации. С некоторыми лицами заключаются договора об ответственности о неразглашении коммерческой тайны. С приходом автоматизации организация защиты информации стала гораздо проще и надежнее. Почему можно так сказать?
Давайте рассмотрим на примере программы «Универсальная система учета» Как в ней может быть организована защита документов? В программе тем работникам, которые осуществляют учет выдаются определенные учетные записи, каждая запись защищена индивидуальным паролем и наделена определенными правами доступа к коммерческой информации. Если, например, сотрудника не касается какая-то область деятельности, ему просто-напросто не дадут права на просмотр тех или иных документов. Пользователи могут под своим личными паролями входить в систему, формировать документацию, журналы, реестры и не сомневаться в том, что кто-то сможет зайти в эту учетную запись.
Абсолютные права сохраняются за администратором, но как правило, это руководитель, а он имеет доступ к любым файлам компании. Защиту в системе УСУ можно продумать и другими алгоритмами, которые будут удобны для вашей компании. Для этого нужно лишь обратиться к нам с запросом, мы обязательно рассмотрим ваш запрос и предложим варианты для организации защита информации. Электронные документы можно защитить от боев системы путем резервного копирования данных.
Эту процедуру можно проводить по расписанию, таким образом, можно не беспокоиться о том, что информация потеряется в случае сбоев в компьютерной системе. В программе УСУ можно не только организовать защиту коммерческой информация и документооборота также можно вести учетные операции, аналитические, планирование, прогнозирование, применять контрольные функции. Функционал можно спланировать в программе. То есть вы можете отказаться от функций, которые не нужны для вашей компании и наоборот подключить те функции, которые будут удобными и нужными для осуществления деятельности. Работает система на удобном для вас языке, посредством интернета и локальной сети. Нарастить функционал всегда можно по мере деятельности. Мы всегда открыты к диалогу и готовы сделать так, чтобы ваша индивидуальная система работала так как вам нужно.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для организации защиты документов
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- В программе Усу можно выстроить организацию защиты документов по нужным алгоритмам для вашей компании;
- Платформа настраивается на учетные, аналитические, контрольные, функции для планирования организации;
- В системе можно вести целые проекты и не беспокоятся о защите документооборота;
- Каждая учетная запись будет иметь свой личный пароль и доступ к общей базе организации;
- На заказ мы можем предусмотреть другие возможности для защиты конфиденциальной коммерческой информации организации;
- Алгоритмы платформу УСУ простые, понятные, интерфейс интуитивно понятный, любой пользователь сможет понять, как работает программа;
- В программе можно формировать различную документацию, информационные базы, вести торговые операции организации;
- Система хорошо интегрирует с различными сервисами и программами;
- При наличии электронной подписи вы сможете легко отправлять документы в государственные структуры, в виде отчетов от организации;
- Директор сможет контролировать своих подчиненных на удаленке. Можно в любой момент посмотреть, чем занимается сотрудник в рабочее время;
- Система открыта для постоянного совершенствования и наращивания функционала;
- Программа постоянно обновляется и расширяет функционал;
- Ознакомиться с дополнительными возможностями можно из демоверсии, также мы рекомендуем вам ознакомиться с роликами, отзывами, практическими материалами, рекомендациями от экспертов;
- Доступна бесплатная пробная версия;
- Усу - организация деятельности компании с высокой степенью защиты возможно уже сейчас.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для организации защиты документов
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для авто в автосалонах
- Бухгалтерия для транспортного хозяйства
- Бухгалтерская программа для плана производства
- Автоматизация деятельности по проведению дезинсекции
- Как настроить ЭДО
- Организация документооборота при различных перевозках
- Программа для архивных документов
- Рынок электронного документооборота
- Таблица планирования работы
- Ведение учета текущих документов