1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Правила организации документа
  8.  ›› 
  9. Правила архивирования документов в организации
По мнению 168 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Правила архивирования документов в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Правила архивирования документов в организации

Правила архивирования документов в организации

Правила архивирования документов в организации устанавливаются государственными органами. Правила архивирования документов в организации должны быть изложены документально. Почему существует необходимость в определенных правилах? Потому что если не ввести правила, то архивирование документов будет осуществляться неправильным образом и находить информацию или проверять ее будет очень сложно.

Для ведения архива должны быть выстроена профессиональные методы и правила, они должны быть структурированными и обеспечивать хранение документа должным образом. В архивировании важно применять точные методы и правила описи и фиксации данных. Организация несет полную ответственность за правила архивирования данных перед государственными структурами. Хранение документации в организации может варьироваться от одного года до семидесяти пяти лет.

По правилам архивирования документы могут сдаваться на архивацию в другие организации, это актуально в том случае, когда нет собственного места для архива. В маленьких организациях документы могут банально хранится в шкафу, в крупных организациях имеется свой полноценный архив и обслуживает его отдельный сотрудник. Существует определенное законодательство относительно правил хранения архивных дел, сотрудник, который осуществляет эту деятельность должен хорошо разбираться, какую документацию нужно отнести к личному составу организации, и они должны храниться менее 50 лет. Документация, которая имеет непосредственное отношение к уставным, годовым и другим данным может храниться до семидесяти пяти лет в организации.

Даже могут быть регламентированы правила по формированию архива, в этих правилах может быть указана ответственность должностного лица, осуществляющего эту деятельность. Итак, давайте перечислим основные правила, которыми должен руководствоваться архивариус. Первое правило архивирования - документы принимаются только по описи; следующее правило архивирования - папки по личным делам, касательно одного работника должны быть соединены для того, чтобы поиск был эффективным; следующее правило архивирования - передача папок и дел в архив должна осуществляться по определенным периодам, изменения в передаче папок в другой период должно быть согласована с руководителем компании. Сам процесс архивирования может отнимать очень много времени, например, сотруднику нужно определить, какие документы нужно сшивать вместе, выбрать определенные папки, затем разработать титульный лист, с опознавательными признаками, сшить дела, пронумеровать, поставить печать компании и завизировать ее.

Как только папки скомплектованы, нужно уложить их в коробки, которые тоже нужно оформить в согласие с правилами архивирования и поместить в коробку на нужное место. Место положения нужно скоординировать посредством специальной программы либо вручную. Это нужно для того, чтобы быстро осуществлять поиск документа. Требования и правила, применяемые к архиву: должно быть определено отдельное помещение, в котором будет поддерживаться нужный температурный режим.

По правилам комната должна быть изолирована от других офисов, стеллажи должны быть расставлены для удобного перемещения внутри архива. Если нужно сохранить более ценную информацию, архив нужно оборудовать сейфом. Бумажный учет очень сложный поэтому многие предприятия переходят на электронное ведение дел, в том числе и управление электронным документооборотом. Почему?

Потому что, это экономит время, деньги и силы сотрудников, а также помогает быстро осуществлять поиск и находить искомую информацию. В этом обзоре мы хотим вам представить программный ресурс от компании «Универсальная система учета». Благодаря системе УСУ вы сможете организовать ведение электронного архива и осуществление учетных операций. Программа современная и высокопродуктивная, помогает управлять основными процессами организации. Помимо этого УСУ обладает высокой интеграцией и взаимодействием с различным оборудованием и сервисами. Ваши сотрудники быстро поймут принципы работы системы и смогут быстро начать работать в программе. На заказ мы предлагаем больше, об этом вы можете посмотреть в видео обзорах на нашем сайте. «Универсальная Система Учета» - мы помогаем оптимизировать рабочие процессы любого предприятия.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления правилами архивирования документов в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе «Универсальная система учета» можно вести электронное архивирование документов;
  • Программа оснащена большими возможностями для достижения учетных аналитических и контрольных функций для организации;
  • Вы сможете экономить на расходных материалах, вам не нужно приобретать папки, бумагу, чернила для печатей, а также оборудовать специальное помещение под архив;
  • Вы сможете предоставить рабочие места в системе любому количеству сотрудников, на каждую учетную запись выдаем лицензию;
  • В программе можно планировать дела для подчиненных, а также осуществлять календарные планы;
  • Через систему можно контролировать персонал;
  • Программа функционирует на любом языке;
  • Через софт можно управлять любыми документами и шаблонами;
  • Чтобы понять принцип работы системы, можно скачать пробную версию она абсолютно бесплатная, но действует определенный период;
  • На заказ мы предлагаем функции по интеграции;
  • В программе вы сможете создать информационные базы по клиентам и оказывать им полную информационную поддержку через средства связи;
  • Вы сможете отправлять документы максимально быстро через электронную почту, не выходя из программы;
  • Мы готовы сделать для вас больше, обратитесь к нам за консультацией, и мы обязательно вам поможем;
  • «Универсальная система учета» - любые правила, методы мы готовы внедрить максимально быстро и эффективно для процветания вашего бизнеса.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку