По мнению 563 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Приложение для хранения документов в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Приложение для хранения документов в организации

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Приложение для хранения документов в организации

Универсальная Система Учета предлагает приложение для хранения документов в организации. Оно представляет собой систему электронного документооборота, в которой осуществляется работа с электронными документами и их передвижение. Сюда относятся создание, проверка, корректировка, подписание, отправка или получение, а также хранение и архивирование. Ведение и своевременное заполнение базы позволит в дальнейшем беспрепятственно находить необходимые документы: будь то личная карточка сотрудника, или отчет за прошлый месяц.

Все файлы надежно сохраняются. Доступ к документации разрешен лишь лицам, имеющим определенные полномочия в организации. Универсальная Система Учета гарантирует вам безопасное хранение важной информации вашей компании. Хранить любые бумаги, связанные с деятельностью организации, необходимо постоянно, даже после закрытия вашего предприятия.

Акты выполненных работ, счета-фактуры, товарные накладные, договора, приказы, отчеты и прочая документация пригодятся для того, чтобы защитить права и интересы вашей компании в суде. Правильное хранение бумажных оригиналов обеспечит вам спокойную жизнь в дальнейшем. В любой момент по требованию налоговиков или судебных исполнителей, вы обязаны найти и предоставить нужный договор или отчет для того, чтобы доказать законность и правомерность деятельности вашей организации. После отработки или при скоплении большого количества бумажных копий их следует поместить в архив.

Как правило, для этого в организациях отводится специальное помещение. На ведение бумажного архива тратится много рабочего времени и трудозатрат, ведь перемещение документов в архив и его ведение имеет свои правила и законы, которые необходимо соблюдать. С приложением от Универсальной Системы Учета хранить документы становиться легче. Все файлы сохраняются в базе.

Во-первых, освобождается пространство в офисе. Вам больше не нужно заполнять шкафы бумажной документацией или искать помещение для архива и тратить силы сотрудников на правильное его ведение. Важная информация находится у вас в компьютере, и лишь при необходимости вы можете ее распечатать. Во-вторых, в любой момент вы сможете вбить в поисковую строку название документа, дату создания или фамилию исполнителя, и найти то, что вам нужно.

Больше не требуется перебирать папки или коробки с бумагой ради одного отчета. Главным плюсом нашего приложения является экономия финансов на ведение архива и времени на поиски нужных файлов. Оно обеспечивает надежное хранение документов с защитой от подделки или уничтожения документации. Ведение электронного документооборота позволяет не бояться за потерю данных при форс-мажорных обстоятельствах, будь то потоп, пожар или стихийное бедствие.

Даже при аварийной ситуации и поломке компьютеров вы сможете восстановить данные из резервной копии. Резервное копирование можно запланировать на любой день недели. Чтобы купить наше приложение, свяжитесь с нашими консультантами по номерам, указанным на сайте, или напишите нам письмо. Команда Универсальной Системы Учета с радостью ответит на все ваши вопросы и подскажет, что делать дальше. Ваша организация получит качественное приложение для хранения документации.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео приложения для хранения документов в организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления приложением для хранения документов в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Хранению подлежит вся документация, касающаяся ведения хозяйственной деятельности организации. Теперь хранить электронные документы легко с помощью приложения от Универсальной Системы Учета;
Больше не нужно загружать шкафы бумагами, ведь в нашем программном обеспечении все сведения надежно сохраняются в электронной базе;
Чтобы информация была доступна в любой момент, по требованию проверяющих органов или для внутреннего контроля, вы должны своевременно заполнять базу данных;
В электронных файлах прописывается название, дата создания, данные исполнителя и прочие сведения. Это облегчает процесс поиска в дальнейшем;
Внесенный в базу файл, не потеряется и не исчезнет без следа. Его нельзя выкрасть или преднамеренно уничтожить;
При поломке компьютерного оборудования вы можете восстановить информацию из резервной копии. Резервное копирование можно запланировать в планировщике данного приложения на любой день;
Все действия, проводимые в базе с документацией, записываются. Вы сможете увидеть, кто и в какое время работал с файлом. Ответственность за документ несет только тот сотрудник, который с ним работал;
В приложении для хранения от Универсальной Системы Учета можно сохранять неограниченное количество файлов. Можно не бояться, что для важной информации не хватит места;
Наше программное обеспечение устанавливается с помощью приложения для быстрого удаленного доступа. Это означает, что вам не нужно вызывать специалистов в офис вашей организации, чтобы наладить работу программы для хранения. Мы все сделаем через интернет и даже научим вас в ней работать;
У нас нет абонентской платы, то есть, чтобы приобрести наше программное обеспечение, вам необходимо заплатить за него всего один раз и наслаждаться работой;
Для вас под заказ также доступна мобильная версия нашего программного обеспечения;
Заказать приложение для хранения очень просто. Позвоните по номерам телефонов, указанных на сайте, или оставьте заявку, и специалисты команды Универсальной Системы Учета вам перезвонят и расскажут, что делать дальше.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию приложения для хранения документов в организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.