Программа для документооборота на предприятии

Программа для документооборота на предприятии

Программа для документооборота на предприятии на сегодняшний день, является лучшим вложением бюджета во благо организации. Мы разработали программу «Универсальная Система Учета» для автоматизации системы документооборота. Она призвана помочь произвести переход на электронный формат обращения документов. Система позволяет эффективно реализовать производственные процессы.

Грамотно построенная схема электронного взаимодействия, способна облегчить работу сотрудников, сэкономить время выполнения задач и в целом повысить качество предоставляемых услуг. Уделив должное внимание организации этих процессов, можно остаться конкурентоспособным в рядах ваших оппонентов. Лояльность ваших клиентов на сегодня в приоритетном списке задач, поставленных для дальнейшего развития. Сохранить ее можно, существенно уменьшив допускаемые ошибки и не точности.

Программа для документооборота на предприятии «Универсальная Система Учета» способна взять на себя эту задачу. Позаботившись о процессе обработки файлов, вы сможете сосредоточиться, на других не менее важных процессах. Шагайте в ногу со временем благодаря нашему современному программному обеспечению, динамично двигаясь вперед в развитии. Внедрить электронный вид делопроизводства с помощью автоматизированной системы не сложно, достаточно обратиться к нашим специалистам, мы поможем разработать ее исходя из ваших предпочтений, учтем все пожелания.

Предоставим пошаговое, детальное обучение. Программа разработана, чтобы решать целый ряд задач, при этом она очень проста в использовании. Персонал компании быстро освоят ее преимущества и оценят по достоинству. Также с помощью нашего продукта, документы будут выполнены в одном стиле, что придает престижа предприятию.

Начинать работу нужно с создания справочников, заполняются они единожды. Собирая и занося данные ваших контрагентов, данные работников, вы создаете базу данных, сохранность файлов в которой, в безопасности. Каждому сотруднику присваивается имя пользователя и пароль, так вы сможете отследить ответственное лицо, за исполнение того или иного задания. Личный вход в виртуальный офис предприятия позволяет разделить на зоны доступа всю информационную базу.

Таким образом, рядовому сотруднику не будет доступна информация для менеджеров и другого руководства, к примеру, финансовая сторона компании. Программа для документооборота на предприятии отлично справляется с задачей оптимизации бизнеса. Она способна сэкономить не только время, но и перераспределить бюджет фирмы, за счет увеличения работоспособности сотрудников, повышая доходность. Экономия денежных средств, происходит при оптимизации складских помещений, ведь приведя в порядок запасы, можно пересмотреть новые затраты.

Можно очень долго перечислять достоинства и возможности нашей разработки, разберем основные. Как только вы начнете использовать программу, уменьшится поток материала, содержащий в себе ошибки, как грамматические, так и орфографические. Человеку свойственно ошибаться, но в процессе составления официального документа, это не приемлемо. Именно исключив человеческий фактор до минимума, с помощью системы учета, можно четко и грамотно вести документооборот.

Скорость оборота документов между сотрудниками и удаленными подразделениями сведено до режима настоящего времени. То есть отправка файла занимает минимум времени, а также согласование и отчет о принятии. Экономия на услугах курьера происходит за счет электронного обмена файлами. Вы экономите не только денежные средства, а еще и время.

Хранение документов в архивах, занимает отдельное место в нашем списке явных плюсов программы. Больше не нужно содержать помещения для хранения архивных документов, в электронном обороте файлов все гораздо проще, достаточно сохранить файлы в нужном разделе. Срок хранения таких материалов не ограничен, в случае возникновения необходимости, достаточно ввести в поисковике архива начальные буквы названия или слова содержимого в папке, и все что искали, найдется мгновенно. Можно не беспокоиться за сохранность, целостность и внешний вид данных, все будет в целости и сохранности.

Уделив должное внимание документообороту, вы создадите непрерывный процесс внутренней стороны бизнеса. Сосредоточьтесь на более глобальных вопросах бизнеса, продвигайте предприятие на основании качественного делопроизводства. Получите максимум преимуществ за минимальные вложения, создавая качественную поддержку офисных операций, все окупится эффективным результатом. Количество компаний использующих электронный документооборот растет, возможно, среди них уже есть и ваши клиенты, покажите всем, что и вы в теме. Попробуйте установить пробную версию системы, она предоставляется бесплатно, скачать ее можно на нашем портале, убедитесь, что это правильное решение. Когда вы внедрите новый формат оборота информации, вы заметите слаженность работы персонала и улучшение общей обстановки в фирме. На правильном документообороте строится структура предприятия, позвольте себе вести деятельность уверенно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)