По мнению 687 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для внутреннего документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Программа для внутреннего документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-27

Программа для внутреннего документооборота

Программа для внутреннего документооборота может представлять собой специализированный софт либо являться частью комплексной системы автоматизации управления предприятием. Выбор первого или второго варианта осуществляет компания в зависимости от своих финансовых возможностей и управленческих потребностей. Понятно, что крупная торговая, производственная или сервисная организация скорее выберет более дорогую и сложную, но и более эффективно обеспечивающую ее реальные потребности компьютерную систему. А вот среднему и мелкому бизнесу этот вариант может оказаться невыгоден и по причине высокой стоимости, и потому, что им попросту не нужен расширенный набор функций. Программа внутреннего документооборота сегодня пользуется постоянным спросом, поскольку переход с бумажного на электронное делопроизводство осуществляется массово и повсеместно. Это выгодно с точки зрения снижения операционных затрат на бумагу и канцелярские принадлежности, почтовые и курьерские расходы, содержание секретарей и пр. Компания, использующая электронный внутренний документооборот, значительно выигрывает в скорости информообмена: все-таки электронная почта доставляет письма быстрее, чем обычная. И файлы в компьютере, на сервере и прочих хранилищах информации теряются гораздо реже по сравнению с бумажными письмами, служебными записками, отчетами и пр.

Программа внутреннего документооборота

Меры информационной безопасности при пользовании программами автоматизации и электронным документооборотом разработаны достаточно детально и обеспечивают надежную защиту личных и деловых данных. Универсальная Система Учета предлагает потенциальным клиентам собственные программные разработки по автоматизации внутренних бизнес-процессов и по электронному документообороту в том числе. На выбор предлагается несколько вариантов софта, различающиеся по функционалу, возможностям развития и цене. Все программы имеют модульную структуру, так что заказчики могут самостоятельно выбрать комплектацию программы, максимально отвечающую их требованиям.

Это тем более удобно, что по мере развития компании и расширения сферы деятельности заказчик может приобретать дополнительные модули и расширять используемый функционал. Программа внутреннего документооборота УСУ предусматривает автоматизацию управления входящей и исходящей корреспонденцией, нормативными документами, учетной документацией (бухгалтерской, финансовой, складской, налоговой и пр.), а также обеспечивает надежную защиту конфиденциальной информации (включая личные данные сотрудников и контрагентов) в соответствии с требованиями законодательства. В программе имеется система систематизации и классификации внутренних электронных документов, позволяющая легко ориентироваться в пространстве данных, оперативно находить нужные материалы, формировать подборки файлов по темам и ключевым словам, аналитические выборки и т.д. Сотрудники компании пользуются персональными паролями для работы с документооборотом, что обеспечивает доступ каждого работника строго к определенному набору сведений и файлов, необходимых для работы. Все внутренние операции с документацией (создание, рассмотрение, согласование, исполнение и пр.) фиксируются программой и могут быть в любое время проанализированы в случае обнаружения ошибок, несанкционированного использования, некорректного исправления и др.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для внутреннего документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления программой для внутреннего документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа внутреннего документооборота, предлагаемая Универсальной Системой Учета, обеспечивает автоматизацию и эффективное управление делопроизводством;
В рамках УСУ весь объем документации будет доступен для работы в любое время, перемещения документов будут находиться под постоянным контролем;
Проблемы с оперативным поиском нужных материалов (писем, приказов, распоряжений, отчетов и пр.), их потерей, неисполнением и т.п. полностью уйдут в прошлое;
Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется системой, и ее дальнейшее движение отслеживается в режиме реального времени;
Внутренние положения о делопроизводстве и документообороте, регламентирующие маршруты перемещения документации, сроки обработки, рассмотрения, исполнения и т.д. могут быть включены в настройки программы в процессе ее внедрения в компании;
Программа будет создавать напоминания ответственным сотрудникам в тех случаях, когда сроки или схемы движения документации нарушены;
Сотрудники предприятия освоят программу в короткие сроки благодаря понятному и логично организованному интерфейсу;
УСУ позволяет работать с документооборотом, не имеющим ограничений по количеству материалов, их видам и целям;
Встроенная система классификации и систематизации внутренних документов обеспечивает возможность автоматического распределения информации по различным группам, классам и уровням базы данных;
Пользователи имеют возможность очень быстро и легко находить нужную документацию, контролировать ее текущий статус и исполнение распоряжений;
Каждый сотрудник компании будет иметь доступ только к строго определенному набору документальных материалов, соответствующему исполняемым обязанностям и полномочиям;
Программа осуществляет запись всех операций с внутренними документами, осуществляемыми в компании;
В случае форс-мажорных ситуаций (потери важных данных, кражи конфиденциальной информации и пр.) эти записи можно проанализировать и определить, в какое время и по какой причине возникла проблема;
Благодаря данным инструментам руководители структурных подразделений в любое время могут проконтролировать работу подчиненных с документацией, оценить объем обрабатываемого документооборота и т.д.;
Встроенный планировщик предназначен для формирования расписания резервного копирования документации, подготовки автоматизированных отчетов и др.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию программы для внутреннего документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.