По мнению 243 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Проверка и обработка первичных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Проверка и обработка первичных документов

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Проверка и обработка первичных документов

Как организована в компании проверка и обработка первичных документов, так и в целом, работает сама компания. Ведь насколько качественно сделают проверку и обработку первичных документов, будет зависеть, как будет налажен основной производственный процесс. Лучше всего, конечно, проверку поступающих документов делать на информационной платформе программы «Универсальная Система Учета». Данная программа зарекомендовала себя с положительной стороны, как среди пользователей, так и среди интеллектуальной элиты.

На основе УСУ, так еще кратко называют эту программу, обработка первичных документов проходит в автоматическом режиме, распределяется по нужным разделам и хранится в электронном архиве! Расскажем подробно, как производят проверку и обработку первичных документов. Но для этого сначала нужно рассказать, как работает сама программа «Универсальная Система Учета». Программу загружают на рабочий стол компьютера.

Ее настройки доступны каждому пользователю ПК, так как они очень простые и понятные! Также обратим внимание на то, что программой может пользоваться любой носитель языка! Интерфейс программы насчитывает десятки (!) иностранных языков, так что каждый сотрудник самостоятельно (!) может поменять языковую панель. Замена языка программы – это пара кликов компьютерной мышкой!

Также пользователь УСУ по своему желанию может менять фон и дизайн программы. В настройках предусмотрена самостоятельная установка фирменного логотипа компании. Каждый участник для входа в систему использует индивидуальный логин и защищенный пароль. Никто, кроме участников системы не может войти в программу.

Программа разделена на три блока: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Проверка и обработка первичных документов производится в блоке «Модули». Блок «Модули» имеет несколько разделов. В разделе «Процессы» делают проверку и обработку первичных документов.

При поступлении в компанию, первичные документы получают порядковый номер. При проверке и обработке первичные документы регистрируют, присваивают входящий номер, устанавливают дату и определяют исполнителя, который будет заниматься входящим первичным документом. Проверке подвергаются первичные документы. В специальной графе при обработке первичного документа вносится следующая информация: краткое содержание документа, его тематика, прикрепляются дополнения и приложения, если таковые имеются.

В специальной графе указываются контакты сотрудника, готовившего документ. Исходящие и внутренние документы также проходят проверку и обработку. Дата, порядковый номер, контакты менеджера, готовившего документ для отправки. Эти данные требуют проверку и обработку.

Стоит обратить внимание на тот факт, что документы, прошедшие проверку и обработку, автоматически поступают в электронный архив программы. УСУ имеет совершенную систему оповещения и специально настроенные уведомления. Поэтому, информация о документах, прошедших проверку и обработку, поступает всем участникам системы. Руководство компании, ответственные лица в режиме реального времени имеют возможность контролировать действия сотрудников.

Также каждый участник системы может сделать индивидуальную настройку производственных уведомлений согласно своим функциональным обязанностям. Еще информацию о проведенной проверке и обработке первичных документов можно найти в блоке «Справочники». В этом блоке Вы найдете контакты всех сотрудников, информацию о занимаемых должностях и их обязанностях. Блок «Отчеты», судя из названия, создан для создания отчетов.

Поэтому Вы с легкостью найдете данные о проведенной проверке и обработке первичной документации. Программа «Универсальная Система Учета» подходит для любого бизнеса, для большой или маленькой компании, независимо от ее вида деятельности. Поработав на данной информационной платформе, Вы лично убедитесь во многих ее преимуществах! Насколько качественно проходит проверка и обработка первичных документов, настолько организованно действуют сотрудники компании, выполняя свои обязанности! Проверке и обработке подвергаются входящие исходящие и внутренние документы. При обработке каждому документу присваивают порядковый номер, устанавливают дату, закрепляют исполнителя.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для проверки и обработки первичных документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления проверкой и обработкой первичных документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Электронный архив, который не требует дополнительных финансовых затрат;
Первичные документы автоматически сохраняются в тематических разделах;
Система самостоятельно распределяет первичные данные, прошедшие проверку;
В обработку поступают входящие исходящие и внутренние бланки, требующие регистрацию и учет;
Все участники получают уведомления о проведенной проверке и прошедшей обработке первичных бланков;
Внедренная автоматизированная проверка и обработка документации в компании создает идеальные условия для создания деловой атмосферы, трудовой дисциплины и высокой работоспособности менеджеров.
Внедрение информационных технологий, выполнение сотрудниками функциональных обязанностей в рамках программы УСУ, электронная подача положительно влияет на имидж компании, выгодно выделяя среди конкурентов;
Благодаря электронному учету и систематизированному методу, пользователи программы одновременно получают служебную информацию;
Скорость ПО влияет на качество взаимодействия менеджеров друг с другом, определяет уровень сервиса услуг;
В конечном счете, качество оказываемых услуг, скорость обслуживания клиентов напрямую зависит от скорости работы с бланками и возможностей компании;
Электронная проверка и обработка первичных документов значительно сокращает расходы на ведение документооборота;
При личном ознакомлении с программой УСУ, Вы сможете найти другие преимущества.
Ознакомиться с дополнительной информацией по заданной теме, как провести проверку и обработку первичных документов, Вы можете на официальном сайте www.usu.kz.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для проверки и обработки первичных документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.