1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Хранение документов
  6.  ›› 
  7. Работа по хранению документов в CRM
По мнению 703 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Работа по хранению документов в CRM

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Работа по хранению документов

Работа по хранению документов

Итак, работа по хранению документов в CRM. Работа по хранению документов занимает немало времени. Работа по хранению документов может быть прописана в учетной политике предприятия. Работу, связанная с хранением документов проводит архивариус. Если это большая компания, то на эту должность выделяется отдельная рабочая единица.

Но если компания небольшая, то работой, связанной с хранением документов, как правило, занимается либо отдел кадров, либо офис-менеджер. Данная работа сопряжена с активными процессами, давайте проследим как осуществляется подобная работа? В каждом отделе есть свой документооборот, каждый сотрудник имеет свои папки для хранения данных и документации. Как правило, документация собирается за определенный отчетный период: месяц, квартал или год.

Затем эти бланки передаются ответственным работникам на их обработку. В начале работы пересматриваются и исключаются копии или черновики, остаются только та документация, которая действительно важна для предприятия. Далее в работу включается прошивка документов. Для этого приобретаются специальные папки, нитки и другие подручные материалы.

Папки с бланками пронумеровываются, прокалываются и прошивается. Затем на каждую папку приклеивается опознавательный бланк, на котором изложена информация о наличии документов, год или отчетный период, реквизиты компании. Также в папки подшивается опись документов, где указано какое количество бланков подшито. Как только, папки готовы сотрудник укомплектовывает их в определенной коробки для оптимального хранения.

Теперь поговорим о помещении, в котором будут храниться документы. Это должен быть отдельный кабинет, в нем должна поддерживаться определенная влажность, температура, он должен быть оборудован стеллажами, в нем должно быть место для того, чтобы коробки поместились там, и ответственный сотрудник мог периодически входить в помещение и передвигаться по нему без затруднений. Если архив большой, для каждой коробки предусмотрен определенный адрес, так называемое адресное хранение, его можно выстроить через специальную программу. Так сотруднику легче определять, где находится папка, чтобы быстро найти документ.

Из вышесказанного видно, что работа, связанная с хранением документов непростая, отнимает много сил на рутинные процессы. Как же упростить работу? Мы предлагаем вам внедрить специальную программу от компании «Универсальная система учета». Эта программа способна облегчить работу, связанную с хранением документации.

Для начала в системе можно формировать любую документацию и электронный документооборот, это значит, что определенный процент документации можно не распечатывать, они будут храниться в информационных базах, по которым очень легко осуществлять поиск. Как правило, эти документы связаны с внутренними процессами в организации. Затем программу можно использовать для адресного хранения папок, коробок в архивном помещении. То есть в нем можно продумать маршруты движения.

Помимо этих удобные функций системы можно осуществлять учет, контроль, анализ, планирование, прогнозирование и другое. В УСУ можно организовать деятельность сотрудников, всего предприятия в одной платформе. Платформа УСУ - комплексное решение, позволяющее оптимизировать все участки учета в компании. Вы сможете как задействовать полный функционал системы, так и частичный. На нашем сайте вы найдете демоверсию программы, а также рекомендательные материалы, инструкции и так далее. Мы всегда готовы вам помочь. Внедрение программы и полное обслуживание всегда будет в сопровождении. «Универсальная система учета» - работы, связанные с хранением документации будут осуществляться максимально качественным образом.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе УСУ можно совершать работу, связанную с хранением документации, также связанную с побочной деятельностью;
  • Софт универсальный, обладает комплексным подходом к решению различных задач;
  • Программа настраивается на функционал, необходимый для компании, с каждым клиентом при внедрении мы оговариваем функции;
  • По мере деятельности функции можно нарастить;
  • В программе можно формировать электронный документооборот и хранить документы в электронном архиве;
  • Платформу можно использовать для адресного хранения папок, коробок в архивном помещении;
  • Для обычного архива можно предусмотреть возможность адресного хранения данных;
  • Усу можно использовать для управления потоками информации, для ее экспорта и импорта, пересылки, выведения на печатать;
  • На заказ мы предлагаем дополнительные возможности, наращивание функционала по интеграции и взаимодействия с оборудованием и средствами связи, другими программами;
  • Программный продукт от компании УСУ работает на любом удобном языке;
  • Мы постоянно внедряем новые и современные подходы в учете, наш продукт постоянно обновляется и совершенствуется функционал;
  • Опись для архива можно формировать в автоматическом режиме;
  • Программа заточена под планирование, контроль, анализ, взаимодействия между различными звеньями, управление основными процессами;
  • Программный ресурс можно защитить резервным копированием данных по расписанию;
  • В системе можно управлять различными документами;
  • Мы можем наладить для вас интеграцию с личным сайтом компании;
  • Больше информации вы сможете найти на нашем сайте, также в демоверсии;
  • «Универсальная система учета» - слаженная работа во всех областях учета.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку