1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Работа с документооборотом
  6.  ›› 
  7. Работа с документооборотом в бизнесе
По мнению 798 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Работа с документооборотом в бизнесе

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Работа с документооборотом в бизнесе

Работа с документооборотом в бизнесе

Работа с документооборотом в бизнесе обязывает к использованию современных средств автоматизации делопроизводства. Организация документооборота во многом характеризует руководителя компании, так как именно работа с документами и быстрый обмен информацией между сотрудниками определяют эффективность бизнес-процессов. Чем крупнее компания, тем больше в ней работы с документарным потоком, поэтому такой объем информации нуждается в структуризации, а рабочие процессы - в автоматизации. Интерес бизнесменов к системам электронного документооборота в последнее время становится двигателем технического прогресса.

Простое программное обеспечение с минимальным набором функций уже не удовлетворяет потребностей пользователей, поэтому все большую популярность набирают специализированные системы электронного документооборота с поддержкой технологии workflow. В таких программах документы проходят свой полный жизненный цикл, осуществляется многопользовательская работа и успешно автоматизируются основные бизнес-процессы предприятия. Работа с документооборотом в бизнесе невозможна без четкого соблюдения договорных и законодательных сроков. Если работа строится на бумажном делопроизводстве, время исполнения важных документов часто затягивается.

Договора и нормативные акты могут долго путешествовать по этажам и столам, "зависать" у медлительных или забывчивых сотрудников, а дедлайн тем временем становится все ближе. Работу также тормозит постоянное составление отчетности и поиск нужных бумаг. Документооборот становится неповоротливым, а бумажная волокита с документами снижает прибыльность бизнеса. Однако, некоторые компании опасаются внедрения системы электронного документооборота, боясь серьезных изменений в привычной работе и необходимости крупных неокупаемых затрат.

Чтобы избежать неудачного перехода с традиционного делопроизводства на электронное, необходимо внимательно подойти к выбору программного обеспечения и произвести стандартизацию работы с документами. Чем точнее запрос к разработчикам программного продукта, тем успешнее окажется дальнейшая работа с выбранной программой. От гибкости интерфейса и набора рабочих инструментов зависит скорость обучения сотрудников и длительность перехода бизнеса на электронный документооборот. Если руководитель недостаточно тщательно изучил все факторы, велик риск приобретения неподходящего программного продукта, и тогда об успешной работе электронного документооборота придется забыть.

"Универсальная Система Учета" подходит практически к любому виду бизнеса, обладает полностью настраиваемым интерфейсом и предлагает широкий набор инструментов для быстрого внедрения и успешной работы системы электронного документооборота. Демо-версию программы можно скачать с официального сайта, а после ознакомительной работы обратиться с подробным запросом о доработке и настройке системы под запросы конкретного бизнеса. Наши специалисты учитывают все пожелания клиентов, проводят обучающее занятие для сотрудников, подключают и настраивают программу. После заполнения справочников в "Универсальной Системе Учета" можно создать шаблоны маршрутов файлов и заданий, которые потом можно применять к разным документам.

Сразу указываются все исполнители по каждому этапу задания, этапы и сотрудников можно менять. Все передвижения документа в системе отслеживаются, а действия работников фиксируется. После завершения работы с документом система электронного документооборота формирует комплекс отчетов, доступных руководителю проекта. Таким образом, сразу видно, сколько времени и у какого сотрудника находился документ в работе. "Универсальная Система Учета" создает прозрачный и четкий документооборот, повышая тем самым уровень корпоративной дисциплины и скорость рабочих процессов.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документооборотом в бизнесе

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • УСУ создает основу для успешного и прибыльного бизнеса;
  • цифровой архив обеспечивает надежное и безопасное хранение важных материалов;
  • уменьшается влияние негативного "человеческого фактора" на бизнес;
  • УСУ автоматически отслеживает задержки в исполнении задании и сигнализирует об этом специальным уведомлением;
  • благодаря стандартизации делопроизводственных маршрутов сокращается время на принятие решений и распределение работы среди персонала;
  • задачи бизнеса реализуются коллективно с четким разграничением прав доступа к базе данных;
  • ведется постоянный контроль за своевременным исполнением поставленных задач;
  • гибкий интерфейс делает возможным интеграцию УСУ практически с любым бизнесом;
  • руководитель всегда получает актуальную информацию о состоянии документооборота;
  • работа с документооборотом становится быстрой и комфортной благодаря автоматизации и стандартизации рутинных процессов;
  • программное обеспечение легко корректируется нашими техническими специалистами и подстраивается под нужды конкретного бизнеса;
  • простой интерфейс не потребует длительного обучения персонала;
  • первоначальные затраты на разработку и подключение системы электронного документооборота в скором времени окупятся вследствие повышения прибыльности бизнеса;
  • при регистрации сотрудников в программе создаются индивидуальные учетные записи с разными правами доступа к контенту;
  • конструирование шаблонов делопроизводственных маршрутов ускоряет распределение заданий между сотрудниками, а детальная отчетность выявляет эффективность использования рабочего времени;
  • фиксация всех действий повышает уровень корпоративной дисциплины и снижает вероятность зависания важных дел на различных этапах.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку