Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Регистрация документов и организация документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-20
Регистрация документов и организация документооборота
Регистрация документов и организация документооборота – это электронная программа для документооборота от разработчиков УСУ для структурирования, хранения и использования бумаг в текущей деятельности. В любой компании всегда нужна организация документооборота и регистрация для успешной работы и постоянного дохода. Поэтому очень важно вести весь документооборот в организации, то есть движение всех поступающих деловых писем с момента их регистрации до момента завершения операций с ними и отправления до адресата. В этом помогает электронная организация и структурирование документооборота в виде систематизации всех потоков документов, ведь все бумаги поступают в организацию в разных объемах, и поэтому именно электронный вариант документооборота подходит крупным организациям, где всегда поступают большой поток писем и бумаг.
И поэтому значимой и показательной характеристикой в организации документооборота считается его объем – это конкретное число деловых бумаг, которые поступают в компанию и которые дальше проходят регистрацию и используются в дальнейших операциях. За этим критерием всегда следит руководство организации, потому что этот показатель влияет на подбор формы делопроизводства, на вид поисковой фильтрации по документам организации, а также влияет на степень технического обеспечения процессов операций с документацией. Программа электронной организации документооборота и регистрации документов состоит из нескольких удобных и простых блоков, которые облегчают и оптимизируют процесс. Во-первых, программа проста в своем использовании и имеет достаточно комфортный интерфейс меню, что позволяет любому сотруднику или руководству организации иметь быстрый доступ к любому блоку и информации.
Программу документооборота составляют три основных блока: модули, справочники и отчеты. Для начала ведения данных в системе и регистрации поступающих деловых писем и бумаг, нужно заполнить справочники - они регистрируют сотрудников, здесь же можно указать отдел кадра, контакты и данные работников. По определенному этапу в документообороте можно указывать конкретного подчиненного на выполнение задачи. Упрощает данную функцию возможность создавать шаблон, который можно использовать автоматически.
Можно также указать, кто замещает сотрудников по задаче, и таким образом, справочник в программе организации документооборота позволяет детально вести аудит всех подчиненных. Далее весь основной рабочий процесс организации со всей регистрацией и документооборотом ведется в отделе модулей в разделе служебных работ – при нажатии на данный блок сразу появляется окно поиска данных. Это особенно важно и удобно, когда в организации или компании много данных, которые можно сразу выводить по дате, периоду, по данным нужного сотрудника, выбирая поиск. Поскольку в организации очень важен подсчет количества всех деловых бумаг, которые были получены в компанию или созданы самой компанией, то он производится в определенные сроки, например, каждый месяц, каждые полгода или год.
С организацией документооборота и регистрацией документов руководство может следить за функционированием всего процесса в организации. Как правило, в компании это делается поэтапно. Для этого в разделе модулей есть возможность оформления таких данных, как: способ доставки документов, первичный прием писем, рассмотрение и регистрация этих бумаг руководством организации, отправка данных исполнителям, а также контроль исполнения документов, обратный ответ и доставка писем до адресата или архивация. Все эти записи в программе можно настроить индивидуально под работу каждой конкретной организации и компании, а также регулировать видимость колонок по признакам и этапам.
Поскольку во всем процессе самую важную роль играет регистрация документов, то интерфейс устроен достаточно удобно. При добавлении и регистрации нового документа указывается дата, имя и обоснование с предложением. Модуль приложения документооборота используется для прикрепления к документу файлов, скан-копий, и они всегда будут систематизированы, что позволяет в любой момент их распечатывать, просматривать или отправлять по почте. Следующий блок – это сами служебные работы, которые удобны для планирования этапов сотрудников, для передачи по этапам процесса и контроля выполнения. Задание от руководства можно указывать вручную и указывать этапы, сотрудника, либо же использовать уже настроенные шаблоны, где можно указывать точные даты исполнения, приоритет задания и сроки выполнения. Когда сотрудник подтверждает свое участие, автоматически создается задание для следующего сотрудника. В случае выполненной задачи, у служебной работы меняется статус, а у создавшего пользователя появляется оповещение. С помощью отчета можно отправлять его в электронном формате или же распечатывать.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для организации документооборота и регистрации документов
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документооборотом и регистрации документов
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Когда сотрудник подтверждает свое участие, автоматически создается задание для следующего сотрудника.
- В случае выполненной задачи, у служебной работы меняется статус, а у создавшего пользователя появляется оповещение. С помощью отчета можно отправлять его в электронном формате или же распечатывать.
- Программа от разработчиков «Универсальная Система Учета» организации документооборота и регистрации документов очень помогает крупным компаниям структурировать и анализировать весь процесс.
- В программе есть основной интерфейс, который помогает видеть весь функционал, структурирование всей поступающей документации для всех рядовых сотрудников, руководства, должностных лиц.
- Кроме общего доступа, программа дает возможность создавать индивидуальные права и ограничения, что помогает защитить информацию.
- Понятный и доступный интерфейс дает оптимизацию пользователей программы по ведению документооборота, потому что помогает отслеживать все этапы исполнения и операций с документацией и создает простую регистрацию в сети.
- Каждый блок прост в своем создании и может заполняться как по заданному шаблону автоматически, что освобождает время, так и вручную.
- Для оптимальной работы документооборота есть функция фильтрации данных из общего объема информации, что дает руководству выбирать определенного клиента или письма.
- Также в программе есть электронная база клиентов, а также массовый и индивидуальный режим почтовых рассылок, который контролируются руководством и секретарями, что помогает быстро отправлять по почте любые документы.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для документооборота и регистрации документов
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для интернет магазина автозапчастей
- Бухгалтерия для учета калькуляции
- Бухгалтерская программа для учета строительства
- Документооборот Минск
- Компьютерная программа для заданий
- Организация мероприятий по проведению дератизации
- Программа для систематизации документов
- Система электронного архива документов
- Цели систем электронного документооборота
- Выгрузка документов в ЭДО