По мнению 630 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Регулирование документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Регулирование документооборота

Законодательное регулирование документооборота появилось в условиях развития международных коммерческих отношений. Электронный документооборот давно перестал быть узкой связующей нитью внутри одной компании, теперь эта целая система обмена информации между организациями в разных государствах. Естественно, такие взаимоотношения требуют регулирования и защиты правом. Наша компания разработала отличный способ связи внешнего обмена между предприятиями.

Универсальная Система Учета» (сокращенно USU) позволяет навести порядок внутри даже самой большой структуры. Это приложение для создания, хранения, редактирования и движения документов. У него масса преимуществ по сравнению с отчасти похожими программами, ведь аналогов у нас просто нет. Наш софт оценили уже многие международные компании, и оставили свой отзыв с благодарностью на сайте в интернете.

Там же размещены мнения и звездных экспертов. Принимая во внимание, что регулирование документооборота в одной стране не обязано отвечать таким же требованиям по регулированию в другой стране, создан свод правил, устраняющий юридические препятствия. Наши сотрудники техподдержки с удовольствием проконсультируют по данному вопросу. К нам также можно обратиться в любое время для получения помощи по навигации в программе.

Клиентам предоставляется возможность заказать индивидуальную версию USU по необходимым им критериям. Продукт нашей разработки легко адаптировать и настроить под свои предпочтения и любую отрасль бизнеса. Уже через две недели после внедрения «Универсальной системы учета» управленцы отметят экономию своего времени и всех остальных сотрудников. Подписывать документы можно теперь из любой точки посредством ЭЦП.

Применение цифровой подписи в ЭДО законно и легально, и подлежит регулированию документооборота Федеральным законом «Об электронной подписи». Цифровые файлы не теряются в отличие от бумажных, так как в базе сохраняются копии. Вести контроль над филиалами, разбросанными по стране и за ее пределами, отныне не будет проблемой. Программа отражает рост и спад прибыли, фиксируя кривую на понятных графиках.

Также просто отслеживать наличие материалов на складах - приложение присылает уведомление заранее, позволяя избежать простоя. Вытеснение бумажных носителей вносит положительные коррективы в систему управления – больше не нужно тратить немалые средства на печать и технику для нее. Соответственно, и освобождается помещение для архивов, в котором нет необходимости. Руководителю доступны все действия пользователей в системе.

Регулирование документооборота осуществляется также посредством государственных органов. Для некоторых компаний сдавать отчетность нужно именно в электронном виде. Использование программы многократно увеличивает скорость доставки документов от отправителя к получателю, возрастает скорость обработки платежей, так как счета и акты видны сразу. Некоторые руководители опасаются перехода на цифровой софт, думая, что процесс затянется и будет сопровождаться многими трудностями. Однако это не так. Законодательные изменения о регулировании документооборота напротив, подталкивают к отказу от бумажных документов. Отбросить все сомнения поможет ознакомительная демо-версия, доступная для бесплатного скачивания на нашем сайте в интернете.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для регулирования документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Наши клиенты довольны соотношением цены с качеством;
Регулирование документооборота осуществляется на законодательном уровне, поэтому не причин опасаться такого нововведения для любой организации;
Поиск любого файла занимает лишь несколько секунд;
Система исключает дублирование файлов под одним регистрационным номером;
Регулирование документооборота подтверждено законом, поэтому любой документ, подписанный ЭЦП, имеет юридическую значимость;
Электронное делопроизводство в сравнении с бумажным сокращает расходы на бумагу и печать;
Софт отслеживает статус отправки и доставки цифровой посылки оппоненту;
Снижается риск ошибок из-за человеческого фактора;
Приложение анализирует все бизнес – процессы внутри предприятия;
Обучение сотрудников не окажется сложным, программа проста и понятна;
Исключается повреждение файла или утери части информации при пересылке и в процессе хранения;
Хранение файлов бессрочное;
Регулирование документооборота организаций выполняется также налоговой службой. Использование USU обеспечивает быстрое предоставление документов;
Ускоряется согласование и визирование договоров;
Не требуются услуги курьера;
Есть возможность установить любой нужный язык интерфейса;
Поддерживает резервное копирование файлов, что дает возможность восстановить случайно удаленное;
Благодаря электронному документообороту упрощается регулирование руководством качества выполнения поручений сотрудниками;
Освобождается физическое пространство в офисах и на рабочих местах;
Существенно экономится время руководящего состава;
Отсутствие интернета не будет помехой для работы программы, она доступна также и по локальной сети;
У нас отсутствуют абонентские платежи;
Для регулирования документооборота принята и утверждена целая национальная программа «Цифровая экономика»;
Работа приложения исключает «зависания»;
Нет необходимости дублировать электронные файлы бумажными;
Использование «Универсальной системы учета» позволяет дать возможность кадрам работать удаленно из дома.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.