1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документооборота
  6.  ›› 
  7. Система документооборота подразделения
По мнению 494 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система документооборота подразделения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Система документооборота подразделения

Система документооборота подразделения

Система документооборота подразделения от разработчика УСУ – это лучшее решение для оптимизации всех дел сотрудников Вашей компании. У каждого пользователя имеется отдельный вход в систему по логину и паролю. При этом у всех сотрудников есть свои индивидуальные права доступа, чтобы каждый кадр обладал только той информацией, которая входит в его полномочии. Для руководителей предусмотрены отдельные функции по контролю специалистов и происходящих задач.

Благодаря таким уникальным настройкам, Ваша организация сможет автоматизировать многие важные дела и начать эффективно развиваться в своей сфере. Проект создан высококвалифицированными IT-специалистами, которые смогли упростить многие функции в пользовании с системой документооборота подразделения. Устанавливается на любой персональный компьютер или ноутбук, чтобы запустить не нужно тратить особых усилий, достаточно нажать на иконку, которая будет расположена на рабочем столе. В программе очень простой и удобный интерфейс, для работы с ней не нужны особые навыки программирования.

Изучить и пользоваться сможет специалист любого возраста. Здесь будут храниться все основные и нужные данные о Вашей организации. Их больше не нужно будет постоянно вбивать с нуля и искать в различных папках при необходимости. При возникновении каких-то вопросов или проблем, специалисты и руководители могут обратиться к разработчикам, где за короткий срок смогут решить проблему или дать подробную информацию на любые вопросы.

Мы создали множество красивых дизайнов и шаблонов, которые смогут приносить эстетическое удовольствие всем пользователям системы документооборота подразделения. Специальная функция резервного копирования позволит сохранить все Ваши данные в программе без необходимости перезагрузки или особых обновлений. Интеграция с самыми новейшими технологиями даст Вам возможность стать самой современной компанией. Система документооборота подразделения сейчас является одним из лучших и удобных видов автоматизации деятельности.

Система регистрирует неограниченное количество нужных документов, отслеживает статусы исполнения и поможет систематизироваться в Вашем труде. Программное обеспечение позволит быстро найти необходимый документ, в расширенном меню поиска, по важным критериям. Работу можно распределить по квалифицированным сотрудникам, вести учет по возвратам, выполненным и невыполненным задачам. Она автоматический передает задачи по цепочке.

Также будут приходить оповещения нужному сотруднику по факту выполнения каждой задачи. Все отделы и блоки взаимодействуют между собой, как единый механизм. Система документооборота подразделения – это универсальный, удобный, лучший инструмент для организации дел в любой организации. Внедрение такой программы поможет упростить многие задачи и избавиться от многих рутинных задач.

Программой смогут пользоваться абсолютно любые организации разных видов деятельности. В том числе, торговые предприятия, производственные организации, логистические компании, холдинги, спортивные комплексы и т.д. Документооборот способствует к конкретной, продуманной системе, благодаря которой важные задачи в организации автоматизируется и оптимизируется в разы эффективнее. Система документооборота подразделения состоит из трех основных блоков: модули, справочники, отчеты.

Прежде чем начать работу в системе документооборота подразделения необходимо заполнить нужные блоки и подразделы. В блоке справочники в подразделе сотрудники заполняется вся основная информация о специалистах. Отдел, контактные данные, преимущества деятельности и много других данных для автоматического заполнения данных можно собрать в этом разделе. Также справочник позволяет вести детальный аудит всех действий сотрудников.

Не нужно собирать всю необходимую информацию в отдельные папки и хранить их годами! Вы можете загрузить все и легко пользоваться в системе подразделений. Справочник процессы используется для автоматизации перехода по всем этапам любого бизнес-процесса. Есть возможность назначить ответственного сотрудника к определенному процессу и наблюдать за его работой.

Единожды создав такой шаблон, в дальнейшем можно использовать его по другим бизнес-процессам. Весь основной труд в программе происходит в блоке модули. При открытии данного модуля всплывает окно поиска данных, где формируются все записи за нужный период. Это позволит сократить ваше время на поиски нужных записей.

Имеется отдельная вкладка с выводом всех занесенных ранее данных. По виду выполнений данные разделены на два статуса: в работе и исполнено. Благодаря этой функции можно контролировать незавершенные задачи и не забывать о важных событиях. Также блок можно настроить по статусам, регулировать видимость колонок, группировку по одному из признаков и использовать необходимые фильтры для сортировок.

Для создания нового документа нужно просто нажать на правую кнопку мыши и с помощью пункта «Добавить» создать новый документ, заполнив все необходимые данные. В модуле Работа будут отображены вся задания по данному документу. Все документы легко систематизируются в вашем персональном компьютере, и необходимый документ можно отправить, распечатать или переслать в самой программе. В подразделениях можно назначать задачи каждому сотруднику организации и контролировать их завершенность.

Каждый специалист своей сферы выполняет работу, после чего задача автоматически переходит к следующему по списку. Также есть возможность заменять кадров, пропускать или осуществлять возврат определенных пунктов. Таким образом, каждый руководитель сможет управлять всеми делами через систему документооборота подразделения. Как только дело будет завершено, в служебке меняется статус и приходит уведомление руководителю.

В программе имеется вкладка отчеты, где можно сформировать любой отчет по необходимым критериям. План работ выведет все дела определенного сотрудника или отдела. Отчет является интерактивным, и сможет вывести напрямую к нужной служебке. Программа сможет упростить работу руководителя, работников и поможет решить многие затруднения в работе с документооборотом.

Основные важные виды отчета состоят из 3 блоков. План – данная аналитика помогает персоналу планировать свои дела, а руководству контролировать и оценивать сроки исполнения. Затянутая работа – с помощью этого отчета руководитель сможет узнать на какую задачу уходит больше всего времени и принять необходимые меры для решения данной проблемы. Анализ – данный отчет поможет за необходимый период сформировать подробную информацию по определенному сотруднику, сравнить показатели со средними результатами отчета и покажет всю необходимую информацию по контролю персонала. Программа создана для автоматизации работы с электронным документооборотом. Мы рады получать множество хороших отзывов и благодарностей о том, что смогли решить многие проблемы различных организаций. Приобретая систему документооборота подразделения, Вы станете на шаг ближе к инновационным технологиям!

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системой для документооборота подразделения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • О возможностях управления системой документооборота подразделения можно отметить многочисленное количество плюсов. Ниже предоставлены основные их пункты;
  • Программа разрешает одновременный доступ к неограниченным количествам специалистов. Каждый пользователь может спокойно выполнять свои обязанности, используя личный логин;
  • Любые изменения, обновления или переносы файлов автоматический сохраняются в системе и синхронизируются на Вашем персональном компьютере;
  • Есть возможность оценивать выполненные задачи Ваших сотрудников, быть в курсе действий специалистов, контролировать процесс выполнения задач;
  • Формировать отчет по необходимым критериям, выяснить замедленные процессы и принять меры по их ускорению;
  • Благодаря удобному и простому интерфейсу разобраться с программой сможет любой человек!
  • Единая база позволит все документы сотрудников хранить в одном хранилище;
  • Имеется уникальная функция автоматического заполнения нужных документов;
  • Можно прикреплять файлы в любых современных электронных форматах;
  • Красивый дизайн, который будет приносить только удовольствие в работе;
  • Поддержка со стороны разработчиков, при возникновении решения всех проблем с программой;
  • Благодаря своевременным уведомлениям, руководитель будет в курсе этапов реализации заданной работы;
  • Систему документооборота подразделения создавали лучшие IT-специалисты, которые смогли предоставить лучшую версию программы. Но, не смотря даже на это, при необходимости Вы можете предложить внести нужные изменения и обновить текущую версию;
  • Совокупность цены и качества системы документооборота подразделения Вас приятно удивит;
  • Мы учли должностные обязанности востребованных специалистов и подобрали им персональные функции и разрешения для удобства в деле;
  • Здесь была предоставлена лишь незначительная часть особенностей, которые Вы смогли бы получить от внедрения системы документооборота подразделения. Не ждите особого повода для развития Вашей компании, приобретите программу прямо сейчас и будьте впереди!

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку