1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документации
  6.  ›› 
  7. Система исходящих документов
По мнению 695 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система исходящих документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Система исходящих документов. Система регистрации входящих документов. Система регистрации исходящих документов

Система исходящих документов

Система исходящих документов направлена на регистрацию данных в отдельных журналах. Система регистрации входящих документов поможет в распределении сообщений и информации, отражая данные в удобной форме. Система регистрации исходящих документов дает возможность контролировать сроки и данные по работнику, учитывая различные сведения для дальнейшего анализа. Система учета исходящих документов позволяет автоматизировать процессы и регулировать работу предприятий и той или иной сферы. Чтобы улучшить работу компаний, выполнение задач по входящим и исходящим документам, с отражением сведений в электронной форме, не только на бумажных носителях, на сегодняшний день представлены различные специализированные системы, которые адаптируются под специфику того или иного дела, для регулирования процессов и улучшения качественных показателей. На рынке имеется большой выбор различных предложений от разработчиков, имеющих разнообразные функциональные возможности, доступные и высокие ценовые предложения, потому к выбору стоит подойти со всей ответственностью.

Система регистрации входящих документов

Для того, чтобы облегчить данный процесс, хотелось бы выделить одну программу «Универсальная Система Учета», которая позволяет повысить производительность, улучшить качественные показатели, оптимизировать рабочее время и ресурсы организации в целом, при этом, не затрачивая больших финансовых средств. Система учета УСУ, обеспечивает помимо ведения исходящих и входящих документов, также контроль над текущими мероприятиями внутри компаний, с управлением и регистрацией над деятельностью подчиненных и контрагентов, предоставлением услуг или товаров. Настроить систему доступно автоматически, используя предоставляемые возможности, которые адаптируются под требования каждого пользователя, предоставляя учетные записи, при регистрации каждого, с учетом отражения сведений в отдельных журналах. Система будет считывать полные сведения по работникам, включая их трудовую активность и выполняемые задачи, регулируя отработанное время согласно графикам работ, с учетом отработок и прочих показателей, выводя информацию для последующего ежемесячного начисления заработной платы. Также, в системе будут отражаться входящие и исходящие данные по посетителям, учитывая взаимодействие с сетевыми устройствами, электронными картами. При работе с входящими и исходящими документами нет необходимости самостоятельно вручную вносить те или иные данные, осуществлять регистрацию и управления над информацией, система будет справляться автоматически.

Система регистрации исходящих документов

Все сведения по входящим и исходящим документам, будут сохраняться наряду с дополнительными сведениями предприятия, в отдельной информационной базе, При классификации и фильтрации, для последующего удобного хранения на удаленном сервере в качестве резервной копии, а также осуществляя быстрый поиск посредством комплексного поисковика. Все сведения по входящему и исходящему документу, будут зарегистрированы с учетом даты и ответственных лиц, исключая вывод исходящей информации сторонними лицами, при учете делегирования пользовательских возможностей, а также контроля фальсификации. Специалисты предприятия могут взаимодействовать по локальной сети, с регистрацией и обменом данными, входящими и исходящими документами. Контролировать деятельность внутри отделений, возможно посредством видеокамер, в реальном времени анализируя текущие процессы, избегая хищения товарно-материальных ценностей, утечки информации и простоев в работе. При учете и хранении товаров на складах или полках магазинов, предусматривается осуществление инвентаризации в автоматическом порядке, используя технологичные устройства для осуществления данного процесса. Таким образом, нет необходимости затрачивать время на формирование графиков и отведение выявление ответственных лиц, расходов нате или иные процессы, практически моментально осуществляя учет и регистрацию над всеми позициями, со своевременным восполнением необходимых наименований или утилизации, согласно срокам или не ликвидности.

Система учета исходящих документов

Бухгалтерский учет, будет качественно осуществляться при взаимодействии с одной системы, регулируя процессы, формируя документы входящие и исходящие, посредством наличия шаблонов и образцов, а также сдавая налоговую отчетность, при удаленном подключении к данным отделам. Расчеты, суммирование, прием входящих и исходящих платежей, производится посредством наличного и безналичного перевода, используя терминалы и банковские карты, счета, онлайн кошельки, конвертируют денежные единицы в любой мировой валюте, по текущему курсу национального банка. При регистрации данных во входящих и исходящих документах, предусматривается импортирование сведений с доступных источников, используя читаемые форматы для каждого в Microsoft Office Word и Excel. При сотрудничестве с контрагентами предусматривается ведение отдельной базы CRM, с регистрацией и учетом актуальными сведениями по контактным номерам и реквизитам, взаиморасчетам и планируемым делам. Проанализировать функциональные возможности системы учета, возможно посредством установки бесплатной пробной версии, которая в полном функциональном оснащении, но временном режиме, позволяет оценить ее в кратчайшие сроки. Задать свои вопросы и получить дополнительную консультацию в плане установки системы контроля и регистрации, возможно у наших специалистов, используя представленные контактные номера на нашем сайте, где также возможно ознакомиться с прейскурантом и отзывами наших клиентов. Заранее выражаем благодарность в вашем обращении, доверии и заинтересованности.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированная система регистрации, позволяет улучшить качественные показатели управления и контроля любой сферы деятельности предприятия, индивидуально подстраиваясь под требования каждого пользователя.
  • Предусматриваются небольшие финансовые вложения, учитывая демократичную стоимость и отсутствие абонентской платы.
  • При разграничении пользовательских возможностей, все входящие и исходящие документы, сведения и отчеты будут надлежащим образом защищены от посторонних.
  • Учетная запись будет предоставлена каждому пользователю, для отражения их личных сведений и возможностей, фиксируя все процессы, выполняемые в течении рабочего дня.
  • Учет рабочего времени позволяет контролировать успеваемость каждого работника, отражая данные по выполняемым задачам и их качеству, с начислением ежемесячной оплаты труда.
  • Контролировать работу подчиненных внутри организации, анализировать входящие и исходящие данные по посетителям, возможно посредством видеокамер, в реальном времени.
  • Дистанционное подключение, посредством мобильной версии.
  • Бухгалтерский учет осуществляется посредством регистрации и взаимодействия с 1С системой.
  • При формировании входящих и исходящих документов, предусматривается использование шаблонов и образцов.
  • Заполнение осуществляется посредством импортирования данных с различных источников, считывая и читаемых различные форматы документов в Word и Excel.
  • Модули подбирается индивидуально под каждую организацию, с возможностью персональной доработки.
  • Внутриканальное подключение и обмен данными по локальной сети, между работниками любых отделений и филиалов, взаимодействующих в единой системе для удобного управления и регистрацией руководством.
  • Отдельное ведение базой CRM, дает возможность сохранения актуальных данных контактных номеров и реквизитов, планируемых и произведенных дел, взаиморасчетов.
  • Осуществление приема входящих и исходящих платежей, производится посредством взаимодействия с терминалами оплаты и банковскими системами, онлайн кошельками, используя любую денежную единицу.
  • Построение рабочих графиков, выполняется автоматически в планировщике задач.
  • Обеспечение быстрым поиском нужных сведений по входящим и исходящим документам, предоставляется посредством использования контекстного поисковика.
  • При регулярной регистрации поступающей информации с различных источников, учитывается многоканальное подключение всех пользователей, данные по входящей и исходящей документации, будет регулярно обновляться в системе.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку