По мнению 354 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система управления документами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Система управления документами. Система управления документацией. Классификация системы управления документами. Пример системы управления документами

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Система управления документами

Система управления документами оптимизирует деятельность компании. Система управления документами облегчает работу пользователей, делает документацию более качественной, точной быстрой, оптимизирует процесс хранения документации. Проектирование и внедрение системы управления документами осуществляют разработчики. В программах существуют определенные классификации. Система управления документацией, давайте рассмотрим их по отдельности. Классификация системы управления документами: первая классификация - коробочные или универсальные программы.

Система управления документацией

Для них характерно: доступность цены, простая установка или внедрение, как правило, интерфейс такой программы простой и удобный в использовании, для каждого пользователя приобретается отдельная лицензия, функционал системы можно подстроить под потребности предприятия. Следующая классификация - индивидуальные программы по управлению. Такие системы, как правило, разрабатываются по запросу от предприятия. Разработчик тратит время на то, чтобы подобрать функционал и алгоритмы по индивидуальному запросу потребителя. Следующая классификация - комбинированные программы. Они являются усовершенствованной версией универсальных систем.

Классификация системы управления документами

Эту классификацию отличают высокой интеграция с другими программными ресурсами в управлении. Пример системы управления документами может стать платформа от компании «Универсальная система учета». Это платформа разрабатывается для управления документооборотом. Основные возможности системы: формирование и ведение документации и документооборота компании. В платформе можно разграничить доступ для пользователей системы. Также можно поставить запрет на выход на определенные сайты или использование определенных функций.

Пример системы управления документами

Через систему можно управлять и работать над общей документацией или проектами командой, даже если ваши филиалы находятся в разных городах. Для этого важно осуществить интеграцию с этими филиалами. В системе можно минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором. В программе можно минимизировать дубликаты документов. В системе по мере деятельности у вас сформируются реестры, журналы, вы сможете формировать отчеты по различным категориям и отделам, можно создавать различные выборки и работать с данными как удобно, импортировать, экспортировать, выводить на печать и так далее. Что самое главное, в программе можно вести контроль над работой документооборота, администратор наделен абсолютными функциями, которые помогут ему видеть полную картину по деятельности в компании.

Проектирование и внедрение системы управления документами

В системе можно ввести порядок отчетности по выполнению документооборота. Какие преимущества получат предприятия если внедряют системы управления документацией? Вы сможете оперативно отправлять документацию отдельным пользователям и внешним контрагентам, документы будут занимать минимальные сроки ознакомления, мониторинг, поправки и согласования данных; организовать быстрый поиск по базам, сможете надежно хранить и управлять потоками информации, сможете сортировать, фильтровать и группировать данные по нужным категориям, полностью автоматизировать документооборот, построить отчеты, проводить выборки и вести переписку внутри системы со своими подчиненными. УСУ обладает высокой интеграцией различными программными ресурсами, что тоже может ускорить процессы. Мы готовы сделать для вас больше, свяжитесь с нами, и мы обязательно поможем вам определиться с функционалом и выбрать именно тот функционал, который будет отвечать потребностям вашего предприятия. Классификации системы управления документами могут быть разными, УСУ достоенное программное решение для вашего бизнеса. «Универсальная система учета» - мы думаем о своих клиентах и предлагаем им лучшие программные решения.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео о системе управления документами

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля с системой управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Через УСУ можно выстроить систему управления документацией;
Благодаря программе вы сможете оптимизировать и автоматизировать ваш документооборот;
Усу – это пример системы управления документами;
Можно фильтровать данные, создавать группировки и осуществлять интеллектуальный поиск по базам данных;
Благодаря УСУ можно обеспечить надежное хранение вашим юридическим бланкам, сроки ознакомления с данными значительно уменьшится, можно быстро согласовывать бланки, проверять их, вносить поправки и воплощать в жизнь;
Через систему легко отправлять, выводить на печать, перемещать, экспортировать, импортировать бланки;
Благодаря УСУ можно реализовать проектирование и внедрение системы управления документами;
Софт обладает высокой интеграции с другими приложениями поэтому вы без труда сможете попробовать все новые и новые интеграции;
Для каждого пользователя можно определить свои права доступа к информационным базам, выставит запрет на определенные действия;
В ПО можно запрограммировать нужные классификации;
Доступен абсолютный контроль для администратора, для понимания полной картины действий даже доступен удаленный контроль, когда сотрудники работают дистанционно вы без труда сможете посмотреть, чем занимается ваш работник на удаленке в режиме онлайн;
Можно минимизировать ошибки в документации;
Программный ресурс можно настроить на алгоритмы, которые помогут определить, где допущена ошибка, если это ошибка допущена, пользователь не сможет провести документ до исправления данных;
Можно вести строгий порядок отчетности, разграничить доступ к документам;
Благодаря системе можно исключить вероятность дублирования документов, это и многое другое ждет вас в универсальной системе учета;
Обращайтесь к нам с запросом, и мы поможем вам воплотить в жизнь программные решения для вашей компании.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать систему управления документами

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.