1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Технология документооборота
  6.  ›› 
  7. Совершенствование технологии документооборота
По мнению 156 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Совершенствование технологии документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Совершенствование технологии документооборота

Совершенствование технологии документооборота

Совершенствование технологии документооборота происходит наравне с техническим прогрессом. Используемая нами техника становится мощнее и функциональнее, возможности ее применения быстро расширяются. Неудивительно, что с развитием компьютерных технологий документооборот превращается из медлительного рутинного делопроизводства в комфортный и автоматизированный процесс. Совершенствованию документооборота положила начала всеобщая компьютеризация.

Наверно, первой в цифровые технологии перешла деловая переписка. Электронная почта и разнообразные мессенджеры вытеснили курьеров и заказные письма. Теперь есть возможность всегда быть на связи с партнером по бизнесу из другой страны, а государственные учреждения получили возможность принимать обращения граждан в электронном виде. Чем крупнее учреждение или предприятие, тем быстрее оно начинало задыхаться от кипы всевозможных бумаг.

Договора, приказы, служебные записки и многие другие документы долгое время кочевали по отделам и сотрудникам, часто дублировались и терялись, не дойдя до места назначения. Устаревшие способы ведения бумажного делопроизводства требовали совершенствования традиционных технологий, и им на смену стали приходить системы электронного документооборота. Сначала это были довольно простые программы с небольшим набором функций для хранения и поиска документации. Различные вариации электронного архива могли устроить только совсем небольшие организации с маленьким документооборотом.

Как правило, у них нет возможности для хранения бумажного архива, а движение документов можно быстро отследить без электронных технологий. Крупные предприятия и учреждения нуждались в совершенствовании технологий документооборота, поэтому в настоящее время разработчики предлагают пользователям гораздо более сложные программные продукты с большим набором инструментов. Такие системы электронного делопроизводства полностью охватывают документопоток организации, автоматизируя множество повседневных рабочих процессов. Постоянное совершенствование компьютерных технологий в области документооборота делает возможным конструирование и стандартизацию основных документопотоков с фиксацией и отслеживанием всех действий сотрудников.

"Универсальная Система Учета" разработана с использованием современных технологий, и предлагает пользователям множество инструментов для совершенствования документооборота организации. Ее можно настроить под любой вид деятельности, не меняя при этом техническое оборудование компании. Программа работает со всеми цифровыми форматами документов, а взаимодействовать в ней может любое количество пользователей одновременно. Перед тем, как принять решение о выборе нашего программного продукта, можно скачать демо-версию с официального сайта и ознакомиться с основным функционалом.

Если необходимы доработки и адаптация под конкретное направление деятельности, нужно составить подробный запрос к техническим специалистам, на основе которого они займутся совершенствованием интерфейса. Он полностью настраиваемый, поэтому через короткое время система будет адаптирована к запросу клиента. Новейшая технология позволяет осуществить быстрый переход к системе электронного документооборота с использованием УСУ. Первоначальную настройку проводят технические специалисты, а после кратковременного обучения сотрудников возможна полноценная работа.

Программа очень проста и функциональна. В блоке "Модули" конструируются модели основных маршрутов движения документов в организации с указанием заданий для каждого исполнителя. Эти шаблоны можно использовать для любого документа, меняя сотрудников или добавляя новые этапы. Все действия персонала и передвижения файлов в системе фиксируются, поэтому документооборот становится полностью прозрачным и легко контролируемым. Совершенствование технологий электронных систем документооборота позволит вам более эффективно организовать рабочий процесс, автоматизировать множество рутинных дел и повысить прибыльность бизнеса.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • совершенствование способов организации делопроизводства увеличивает интенсивность документопотока;
  • возможна разработка рациональных схем движения документов;
  • УСУ равномерно распределяет документационную нагрузку между сотрудниками и упорядочивает ее во времени;
  • совершенствование методов составления и обработки документов экономит рабочее время и автоматизирует рутинные бизнес-процессы;
  • совершенствование технологий сокращает количество внутренних документов и создает унифицированную систему документации;
  • легко осуществлять контроль действий персонала, программа автоматически следит за временем и уведомляет о сроках исполнения заданий;
  • все документы доступны в любое время, можно посмотреть, у кого они в работе, и как долго находятся у очередного сотрудника;
  • по запросу клиента технические специалисты работает над совершенствованием функционала программы и адаптацией интерфейса;
  • совершенствование компьютерных технологий делает возможным интеграцию УСУ с другими системами, используемыми на предприятии;
  • все сотрудники регистрируются в системе под индивидуальной учетной записью с разными правами доступа в зависимости от должности и полномочий;
  • в УСУ отслеживаются все перемещения документов, поэтому важные файлы никогда не потеряются и не зависнут;
  • есть разнообразные варианты поиска: по реквизитам, ключевым словам или фрагментам текста;
  • интуитивно-понятный и гибкий интерфейс с поддержкой множества языков.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку