По мнению 143 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Требования к системе документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Требования к системе документооборота

Требования к системе документооборота предприятия - это тот нюанс, который заставит вас выбрать программу "Универсальная Система Учета" как главный драйвер развития любого бизнеса. Современный документооборот давно уже не является элементом внутренней бюрократии в управленческой деятельности. Благодаря "УСУ" его назначением само управление организацией. Вместо промежуточных руководителей, посредством бюрократических процедур, самим электронным документооборотом и становится незримым приводным ремнем вершины управленческой пирамиды к самому последнему рядовому исполнителю.

Наш цифровой продукт превращает каждый проходящий цифровой документ в элемент управления предприятием. Входящий или создаваемый материал обладает двойной индексацией. Один индекс - это внутренний регистрационный номер, присваиваемый при появлении. Второй - это специальный номер, содержащий имя принявшего или создавшего его лица, назначение, ответственного за его исполнения и требования к срокам.

Таким образом, теперь сам факт как движения или остановки электронного письма уже может быть оценено программой. Разные допуски рядовых исполнителей и руководителей позволяют как избежать утечек данных и цифрового шпионажа для низкоуровневых пользователей, так и обладать информацией о продвижении и исполнении документации. Механизм разноуровневых аккаунтов не только обеспечивает удовлетворение строгих требований к структуре электронного документооборота с точки зрения информационной безопасности, но и создает предпосылки для экономии затрат на заработную плату персонала. Роль промежуточного руководства, контролирующего выполнение задач различных разделов - юридического, бухгалтерского, статистического - во многом берет на себя предлагаемый софт.

Держа невидимую руку на пульсе потоков данных, "УСУ" вовремя просигнализирует о затягивании соблюдения планов. При этом экономия коснется не только организации работы промежуточного руководства, которое подчас выполняет роль лишь надсмотрщика за персоналом и получает свою оплату лишь за лояльность вместо компетентности, но и самих исполнителей. Получая информацию о своевременности выполнения планов, руководитель освобождает рядовых исполнителей от необходимости отрываться от выполнения обязанностей для бесчисленных отчетных совещаний, экономит стоимость фонда оплаты труда. Упрощенное управлением софтом из трех блоков так же скажется на повышении качества оборота деловых бумаг вашей компании.

Всего три раздела - "Справочники", "Модули" и "Отчеты" позволяют максимально автоматизировать создание электронных материалов. Теперь все введенные данные будут автоматически заполнять поля документов, создаваемых из введенных заранее шаблонов. Количество повторяющихся операций и ошибок при их исполнении будет сведено к минимуму, вместе с требованиями к квалификации к персоналу. А это обеспечит не только реализацию требований к экономии, но и мобильность в выборе сотрудников при подборе кадров, которые, как известно, решают все. Отчетность, генерируемая самой системой, поможет отслеживать исполнение созданных документов и держать руководство в курсе своевременности всех задач, выполняемых в компании. Скачайте пробную бесплатную версию софта с сайта и сами убедитесь в тех возможностях, которые он вам предоставит. Сделайте свой бизнес конкурентоспособным!

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео показывает требования к системе для документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системой для документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Установите бесплатную пробную версию с сайта и составьте личное представление об эффективности "Универсальной Системы Учета".
Приобретая за умеренную цену лицензионную версию, вы получаете бонусные часы техобслуживания в подарок. Наши опытные специалисты наладят по вашему требованию функционирование софта под именно существующую конфигурацию оборудования. Сканеры штрихкодов и кассовые аппараты, вэбкамеры и камеры видеонаблюдения, терминалы безналичного расчета и телефония - все это может быть объединено и организовано в единую информационную среду!
И никакой абонентской платы, это теперь только ваша программа. Никаких требований доплатить через год, чтобы вы не остались без цифрового документооборота.
Установив мобильную версию вы всегда будете на связи со своим бизнесом, как бы далеко вы от него не находились.
Наш продукт сохраняет свою резервную копию удаленно, и теперь никакие обрушения системы не заставят вас остановить свою деятельность. Вы всегда в работе, чтобы не случилось!
Работайте на удобном для вас языке, границ для информации больше нет. Вы можете контролировать свой бизнес из любой страны с любыми сотрудниками.
Конвертация валют происходит автоматически, без всякого прямого участия.
Система сама генерирует статистические и налоговые отчеты и рассылает их при необходимости.
Каждый документ является доступным для работы. Но при этом может быть изменен не более, чем одним человеком одновременно во избежание сбоев программы.
Вся введенная единожды справочная информация становится доступной для всех пользователей и теперь будет экономить время каждому сотруднику, самостоятельно устанавливаясь на поля новых писем.
В блоке "Модули" могут создаваться готовые шаблоны документации. Это не только сэкономит время сотрудникам, но и позволит избежать многих ошибок из-за невнимательности и некомпетентности.
Руководство будет получать автоматические отчеты в разделе "Отчеты" о выполнении планов работы, соблюдении сроков и остальной активности персонала. Узнайте о проблемах раньше, чем они случились.
Наш продукт станет вашим незаменимым ассистентом в управлении предприятием.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы для документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.