Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет документооборота на предприятиях
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-27
Учет документооборота на предприятиях
Учет документооборота на предприятиях необходим для определения количества документов, обработанных организацией за определенный период. И от того, какая используется система учета документооборота на предприятии, зависит точность подсчета циркулируемой документации. При определении объема документооборота учитываются абсолютно все документы, независимо от их категорий и содержания. Учет документооборота и материальных ценностей предприятия - основа его успешного и прибыльного функционирования. Документация очень любит точность и порядок, поэтому каждый руководитель старается создать в своей компании максимально прозрачную и четкую систему документооборота. До недавнего времени бумажный архив занимал много места на любом предприятии, а документы регистрировались либо в огромных таблицах, либо вообще в бумажных каталогах. С развитием технического прогресса автоматизации учета документооборота на предприятии по праву вытесняет устаревшее бумажное делопроизводство.
Система учета документооборота на предприятии
До того как оказаться в архиве на заслуженном отдыхе, документ обычно проходит несколько этапов рабочего процесса. И чем предприятие крупнее, тем длинней путь документа, и тем проще ему потеряться или зависнуть у какого-либо исполнителя. Поскольку учету подлежит вся документация, при ненадежной системе документооборота велика вероятность неправильного определения объема перерабатываемой информации. С увеличением потребности предприятий в автоматизации рутинной работы с документацией все большую популярность набирают электронные системы документооборота. Даже самые простые из них, являющиеся по сути электронным архивом, имеют простой набор функций для учета документооборота. А более совершенные программы предлагают своим пользователям огромный выбор инструментов для создания на предприятии идеально отлаженной системы электронного документооборота. Образец учета документооборота на предприятии часто составляется руководителем в виде графика, регламентирующего схему движения для каждого документа.
Автоматизация учета документооборота на предприятии
В общем, автоматизация учета документооборота на предприятии. Если организация небольшая, ей достаточно одного образца учета, так как перемещение бланков между двумя отделами отследить несложно. В крупной же корпорации необходимо составлять графики документооборота для каждого филиала, объединяя документопоток подразделений в целостную базу данных. "Универсальная Система Учета" является отличным выбором руководителя, переставшего довольствоваться устаревшим бумажным документооборотом. УСУ - простой и надежный программный продукт, справляющийся со всеми задачами автоматизации учета в компании. В ней осуществляется не только учет документации, но и учет сотрудников, а также фиксируются все действия персонала в работе с файлами. В "Универсальной Системе Учета" автоматизации подлежат все этапы документооборота на предприятии. Загружаемые в программу файлы распределяются по четко составленным каталогом, и их всегда можно будет быстро найти по реквизитам, фрагментам текста или ключевым словам.
Образец учета документооборота на предприятии
В блок "Справочники" заносятся данные по персоналу предприятия, каждому пользователю создается персональная учетная запись с логином и паролем. Учетки могут быть с разными правами доступа к функционалу программы, что исключает несанкционированные изменения в электронном архиве. В блоке "Модули" можно создать образец графика документооборота, назначить исполнителей на каждый этап, а в ходе работы добавлять или исключать необходимые действия. С заранее подготовленными образцами движения документов колоссально экономится рабочее время и увеличивается прозрачность рабочих процессов, так как каждое перемещение файла и действия сотрудников строго фиксируются. При необходимости образец задания можно добавить вручную, если требуется какое-то индивидуальное решение поставленных задач. После завершения всех этапов работы, в блоке "Отчеты" автоматически создается комплекс подробной аналитики, на основании которой руководитель может оценить эффективность того или иного сотрудника, а также контролировать распределение заданий между ними и использование служебного времени. Не секрет, что бумажные акты часто теряются или зависают, так вот с автоматизацией учета документооборота такие неприятные ситуации практически исчезнут из жизни предприятия. С "Универсальной Системой Учета" документооборот на вашем предприятии станет быстрым, прозрачным и безошибочным!
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для учета документооборота на предприятиях
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления учетом для документооборота на предприятиях
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- автоматизация учета документации на предприятии - одна из основных функций "Универсальной Системы Учета";
- программа проста в использовании и предлагает широкий набор инструментов для максимально комфортной работы с базой данных;
- в блоке "Модули" можно создавать образцы заданий для персонала, быстро их корректировать и менять исполнителей;
- "Универсальная Система Учета" может применяться в любых организациях, независимо от количества сотрудников и объема перерабатываемой информации;
- благодаря разным уровням доступа создание образцов учета и назначение заданий доступно только руководителям;
- автоматизация учета документооборота необходима для соблюдения сроков выполнения поставленных задач и своевременного формирования отчетности;
- автоматизация движения документопотока по заранее созданным образцам исключает вероятность дублирования или потери важных данных;
- электронная система учета обеспечивает сохранность и быстрый поиск ценных бумаг предприятия;
- с использованием образцов учета документооборота все происходящие на предприятии бизнес-процессы легко регламентируются и контролируются руководителем;
- автоматически создаваемые отчеты предоставят руководителю оперативную и достоверную информацию о финансово-хозяйственных операциях в компании;
- автоматизация делопроизводственных процессов сэкономит рабочее время и минимизирует человеческие факторы, приводящие к потере или порче важных данных;
- работа по заранее составленным образцам облегчает обучение новых сотрудников, а гибкость интерфейса позволяет быстро корректировать уже имеющиеся шаблоны и конструировать новые схемы движения заданий между служащими.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для учета документооборота на предприятиях
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для кредитных компаний
- Бухгалтерия для учета сельскохозяйственного предприятия
- Бухгалтерский учет для автосервиса
- Документооборот входящие исходящие и внутренние документы
- Контроль и оценка результатов выполнения работ исполнителями
- Организация выполнения дезинсекции
- Программа контроля документов и договоров
- Система очистки и дезинфекции
- Учет документов в личном деле
- Журнал регистрации личных дел