По мнению 422 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов предприятия

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Учет документов предприятия

Учет документов предприятия важная область внутренних процессов в компании. Учет документов предприятия может делиться на бухгалтерский, кадровый, административный, технический, управленческий. Все зависит от масштабов деятельности предприятия и особенностей взаимодействия между рабочими звеньями. Учет документооборота прописывается в учетной политике предприятия, также он регламентируется на законодательном уровне.

За учет в предприятии отвечает главный бухгалтер, именно он осуществляет контрольные функции и несет ответственность за документацию. Раньше, когда, автоматизация не касалась бухгалтерского учета, документы, бланки, журнала и другие регистры заполнялись и велись ручным образом. Это доставляло много трудностей и вносило в рабочие процессы риск человеческого фактора. Ошибки в учете могли исказить определенные показатели, а следовательно, и общую картину по финансовым процессам.

На смену ручному учету пришла автоматизация. Сейчас практически все бланки имеют машинописный вид и формируются в электронном виде. Были внедрены специальные программы для учета документов. Например, 1С или торговля и склад.

В этом обзоре мы хотим вам представить современную программу от компании УСУ. Мы разработали программное решение для учета хозяйственных операций и ведения документооборота предприятия. Причем все алгоритмы вносятся автоматически. Давайте проследим полностью путь работы в программе УСУ.

Начать работу можно очень быстро, если у вас уже есть готовая база в электронном виде, можно экспортировать данные в систему. Если вы только планируете начинать учет, тогда можно вручную заполнить информационные базы по реквизитам компании, клиентам, поставщикам, и, если вы занимаетесь торговлей, по товарам. Как только все базы будут заполнены, учетные записи начинают работу в системе. Учет документооборота может проводиться по разным направлениям, например, в бухгалтерской сфере, кадровой, технической, управленческой и так далее, все зависит от того сколько учетных записей будет работать и какие будут в программе функции.

Давайте рассмотрим на примере бухгалтера как будет происходить учет документов в софте. К примеру, бухгалтеру материального стола нужно провести расходы в программе. Перед этим он проверяет первичную документацию на предмет законности и правильности заполнения бланков и других условий, предъявляемых со стороны государства. Как только бланки проходят проверку можно оприходовать документ в программе, для этого бухгалтер выбирает нужные функции, например, оприходовать товар на склад, распечатывает приходные накладные, первичную документацию оформляет в авансовом отчете и списывает с материального лица ранее полученную сумму на приобретение товаров.

После этих операций произойдет регистрация бланков, по приходу товара на склад, сформированный документ нужно будет распечатать, поставить подписи. Далее будет сформирован авансовый отчет и списание расходов. Авансовый отчет бланк нужно распечатать и поставить подпись материально ответственного лица, таким образом будет списаны расходы с него. Теперь в базе образуются реестры по складским документам, по авансовым платежам и так далее.

То есть по мере формирования каких-либо операций происходит автоматический учет документации. Все эти операции можно осуществлять в системе УСУ. При этом вам решать какие документы оставлять в электронном виде, хранить в электронном архиве, какие распечатывать, это остается на усмотрение компании, которая ведет учет. Программное обеспечение УСУ постоянно совершенствуется, мы предлагаем вам большой спектр программных услуг по разным направлениям. Вы можете выбрать как стандартные платформы, так и универсальные, возможность выбора функционала позволит вам экономить на ненужных функциях. На заказ мы можем сделать для вас индивидуальное приложение в мобильной версии. «Универсальная Система Учета» - ведение учета документов профессионально, качественно, легко.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для учета документов предприятия

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе УСУ на профессиональном уровне можно вести учет документооборота для различных областей деятельности предприятия;
В программе можно формировать документооборот для кадрового, административного, управленческого, бухгалтерского и других отделов;
В программе определяются определенное количество учетных записей, каждой записи присваивается свой пароль и права доступа к системе, также можно выставить запрет на определенные функции, действия или выход на интерактивные сайты;
Через софт для учета документов предприятия можно управлять всем предприятием;
В программе можно вести информационные базы по различным категориям, например, по товарам, по услугам, по клиентам, по поставщикам, различным нематериальным категориям;
Soft постоянно совершенствуется, обладает высокой интеграцией и возможностью адаптации к деятельности предприятия;
В платформе для учета документов предприятия вы сможете вести учет складской деятельности, оприходовать товар и списывать его, проводить инвентаризацию, осуществлять надзор над материально ответственными лицами;
В платформе возможно ввести удаленный контроль если сотрудники работают вне офиса;
Программа для учета документов предприятия позволяет выстроить взаимодействие между различными рабочими звеньями;
Директор может вести отчеты по различным экономическим категориям, видеть тенденции в графиках, таблицах, диаграммах;
На заказ мы расширяем функциональность системы, например, предлагаем интеграцию с оборудованием, программами, сервисами связи и так далее, узнать больше вы можете при личном контакте;
Отправьте запрос на внедрение, мы проведем для вас полную презентацию возможностей софта для учета документов;
«Универсальная Система Учета» - мы сделаем так, чтобы ваша деятельность приносила лучшие результаты.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для учета документов предприятия

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.