Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Управление кадровыми документами
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-26
Управление кадровыми документами
Управление кадровыми документами в значительной степени регламентировано требованиями законодательства. Их нарушение чревато для компании достаточно серьезными проблемами с проверяющими органами. По мере развития цифровых технологии и их внедрения практически во все сферы жизни общества кадровый документооборот становится все более сложным и объемный. Сейчас, помимо формирования личного дела и хранения в нем четко определенного набора личных документов, кадровые службы должны вносить данные в различные электронные государственные ресурсы, осуществляющие дополнительный контроль работы предприятия с персоналом и соблюдения существующих законодательных норм.
В таких условиях ведение классического бумажного учета кадровой документацией становится практически невозможным. Управление кадровой документацией современного предприятия сегодня сложно себе представить без использования специализированного программного обеспечения, позволяющего автоматизировать ключевые процессы и гарантировать надлежащую защиту личных данных сотрудников. К защите этой информации, порядку ее использования и текущего управления законодательством предъявляются достаточно жесткие требования. Программные разработки в сфере управления документооборотом компании в целом и документацией отдела кадров, в частности, предлагаемые Универсальной Системой Учета, отличаются продуманностью, высоким качеством программирования и привлекательной ценой, не превышающей среднерыночные значения. Софт имеет модульную структуру, что позволяет заказчикам приобрести для начала базовую версию. Во-первых, они смогут начать практическую работу и реально убедиться в удобстве программы.
Управление кадровой документацией
Во-вторых, нет необходимости сразу вкладывать все деньги, можно устанавливать дополнительные модули по мере развития предприятия, увеличения масштабов деятельности и появления реальных потребностей в повышении уровня технического оснащения. Автоматизация обеспечивается на всех этапах процесса управления документами (создания и регистрации, согласования и утверждения, учета и контроля исполнения, хранения и т.п.). Электронные личные дела формируются посредством ввода информации вручную, загрузки файлов из почты и других приложений, а также посредством сканирования бумажных документов. Программа поддерживает все известные форматы файлов (текстовые, графические, табличные и пр.).
Объем и количество видов документации в системе не имеют ограничений. При управлении текущим кадровым документооборотом программа отслеживает перемещение каждого документа по утвержденным маршрутам и контролирует соблюдение сроков, установленных для рассмотрения и исполнения. В случае обнаружения нарушений сотрудникам, их допустившим, направляется уведомление для исправления ситуации. Классификация организована по иерархическому принципу: в базе выделяются несколько уровней, по которым документация распределяется в зависимости от степени своей ценности и конфиденциальности. Доступ сотрудников предприятия к тому или иному уровню для работы с документами предоставляется по персональным паролям. Соответственно, каждый специалист может работать только с определенными видами документации и не имеет доступа к более секретным данным, что обеспечивает дополнительную защиту особенно важной и ценной информации.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для управления кадровыми документами
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Управление кадровыми документами в современной компании лучше осуществлять в рамках специализированной компьютерной программы;
- Универсальная Система Учета предлагает заказчикам собственную разработку, обеспечивающую эффективное функционирование кадрового учета в компании;
- Софт отличается оптимальным соотношением параметров качества программирования и стоимости продукта;
- Модульная структура позволяет внедрять программу управления документацией поэтапно, по мере возникновения необходимости в использовании новых системных функций;
- Правила и принципы внутренней политики и управления делопроизводством, утвержденные в компании, могут быть встроены в программные настройки в ходе внедрения;
- Маршруты движения документации, сроки рассмотрения и исполнения контролируются УСУ в автоматическом режиме;
- Под управлением системы может находиться неограниченное количество документов;
- Автоматизация кадрового делопроизводства обеспечивают предприятию возможность заметной экономии операционных затрат за счет сокращения ряда штатных позиций (операторов, клерков и т.д.) и уменьшения расходов на канцелярские товары, почтовые услуги и др.;
- Документация распределяется по уровням, разделам, отдельным папкам, личным делам и пр. информационной базы;
- Распределение осуществляется в соответствии с набором определенных заказчиком критериев (датой, целью, статусом и т.п.);
- Набор фильтров обеспечивает быстрый поиск нужного документа, формирование подборок по темам, подготовку повседневных отчетов;
- Сотрудники получают индивидуальные пароли для входа в базу и работы с кадровой и иной документацией;
- Система управления осуществляет постоянную запись всех операций и контроль соблюдения установленных для работы с документами всех видов правил;
- В кадровом учете существуют достаточно жесткие требования к защите персональных данных сотрудников, полностью реализованные в УСУ;
- Встроенный планировщик может использоваться для создания расписания подготовки автоматизированных управленческих отчетов, расписания резервного копирования информационной базы в безопасные хранилища, текущего контроля со стороны руководства компании и повседневного управления.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для управления кадровыми документами
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для логистов
- Бухгалтерия для учета строительства сооружений
- Бухгалтерский учет для фитнеса
- Документооборот в компании
- Контроль оформления первичных документов
- Особенности системы электронного документооборота
- Программа номенклатура дел
- Система планирования работ в организации
- Учет и хранение документов в архивах
- Журнал учета исполнительных документов в организации