По мнению 373 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Уровни документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Уровни документооборота

Уровни документооборота на предприятии могут организовываться в зависимости от потребностей компании. Какие бывают уровни документооборота? Выделяют пять основных уровней документооборота: кадровый, производственный, административный, управленческий и бухгалтерский. Документооборот является неотъемлемой частью делопроизводства.

Делопроизводство включает в себя методы, принципы, правила работы с документами, также в делопроизводстве регламентируется этапы движения документов, контроль, архивирование и, если необходимо, конфиденциальность. Кадровый уровень сочетает в себе документы, связанные с сотрудниками. В них отражается прием на работу, увольнение, поощрения, наказания, перемещение с одной должности на другую работника. Этот уровень может включать в себя: приказы по личному составу, а также приказы на отпуск, штатное расписание, различные графики.

Документооборот можно вести по шаблонному образу действий. Производственный уровень включает в себя документы, отражающие операции по производству товаров. Административный уровень может включать в себя документы, которые касаются внутренних действий в организации, например какие-то порядки, правила нахождения в офисе, или использования какой-либо техники эксплуатации помещения и так далее. В административный уровень можно включить документацию связанную с входящей, исходящей и внутренней документацией между отделами.

За административную документацию отвечает секретарь или офис-менеджер. Управленческий уровень предполагает наличие документации, связанной с управленческими решениями, например, приказы о назначении, приказы, связанная с внутренним распорядком предприятия или компании. Как правило, в них отражается предписания о необходимости выполнить то или иное действие, устав предприятия. Бухгалтерский уровень документооборота самой объемный и наиболее важный.

На этом уровне базируется документация, которая отражает доходную и расходную часть бюджета компании, а также на основании бухгалтерской документации осуществляется расчеты с государством, то есть налоговый учет. Бухгалтерский уровень документации регламентируется определенными правилами, унифицированными формами, которые исходят в первую очередь из государственных структур. Все уровни документооборота важно правильно наладить на слаженное функционирование и введение. Вручную управлять уровнями документооборота очень сложно, для этого нужно задействовать очень много рабочих единиц.

Обслуживание бумажной документации требует привлечения дополнительных материальных ресурсов и расходных материалов, помещения для хранения архива. Настоящим решением стала разработка специальной программы, в которой объединяются все уровни документооборота и осуществляется эффективное управление документами. В этом обзоре мы представляем вам платформу для управления документооборотом разных уровней. В системе УСУ можно сочетать любые методы, правила, введения по управлению документооборотом.

Достаточно лишь запрограммировать нужные алгоритмы и осуществлять ведение с привлечением минимальных рабочих единиц. УСУ - удобная и современная платформа, в ней легко вести учет по разным категориям, осуществлять контроль, анализ, планирование и прогнозирование результатов деятельности. Управлять системой легко, это можно делать даже на расстоянии, контролировать сотрудников тоже можно на расстоянии. В случае, когда, офис работает на удаленке. На заказ мы предлагаем различные дополнительные функции, среди них интеграция с оборудованием, программными ресурсами современными приложениями и так далее. Уровни документооборота должны действовать сложено вместе с УСУ вы достигнете этой цели.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Через систему легко управлять различными уровнями документооборота;
Программа настраиваться на разные алгоритмы действий;
Программное обеспечение можно использовать для планирования работы для разных отделов;
Каждый уровень документооборота можно запрограммировать на нужные функции, например, можно ввести шаблонный тип управления документами;
Платформа для документооборота простая, но с емким функционалом, это позволяет быстро освоить принципы работы и максимально упростить многие области учета;
Через программу для документооборота можно управлять со складским делом;
В системе можно работать нескольким пользователям, администратор осуществляет проверки, имеет абсолютные права и доступ к системным файлам;
Защитить программу от сбоев можно резервным копированием данных;
В программе для документооборота можно вести финансовый учет, а также кассовую документацию;
Внедрить УСУ для документооборота можно на расстоянии, работает система через локальную сеть и Интернет;
Программу можно задействовать для управления филиалами;
Программный ресурс может интегрировать Telegram бот;
Мы работаем без абонентской платы, у нас действуют постоянные скидки и лояльное отношение к клиентам;
Узнать больше о функциональности системы можно на нашем сайте, также мы рекомендуем Вам скачать пробную версию и попробовать в деле программу;
Управлять системой легко, это можно делать даже на расстоянии, контролировать сотрудников тоже можно на расстоянии;
Для директора могут быть доступны скрины рабочих столов сотрудников или аналитическая отчетность об действиях подчиненных;
Доступны и другие удобные функции;
Уровни документооборота и не только в современной платформе от компании «Универсальная Система Учета».

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.