1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение учета
  6.  ›› 
  7. Ведение учета документооборота
  8.  ›› 
  9. Ведение учета кадрового документооборота
По мнению 424 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета кадрового документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Ведение кадрового документооборота

Ведение кадрового документооборота

Итак, ведение учета кадрового документооборота. Ведение кадрового документооборота – это деятельность, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами в компании. Любая компания либо производство, включая юридические лица, филиалы и представительства иностранных юридических лиц, использующие наемный труд обязаны вести учет кадров и вести кадровый документооборот. C развитием технологии сфера ведения кадрового процесса документирования развивается согласно новым тенденциям. Каждая компания выбирает наиболее комфортабельный способ работы с кадровым документооборотом.

Для того чтобы организовать документооборот в компании следует установить определенный порядок действий согласно установленным правилам. Суть ведения кадрового документооборота заключается в том, чтобы создавать, накапливать и хранить бумаги, имеющие отношение к трудовой деятельности сотрудников. Учет кадров требует проведения огромной работы как организация внутреннего контроля, оформление и ведение трудовых соглашений с сотрудниками компании, выполнение предписаний, а также учет рабочего времени и многое другое. Правильное ведение кадрового документооборота влияет на корректность зачисления заработной платы сотрудникам, общую налоговую нагрузку, качество выполнения поставленных заданий и планов, эффективность финансовой деятельности компании в целом и, конечно же, на мотивацию персонала компании работать, что есть немаловажный фактор любого бизнеса или производства.

В процессе деятельности персонала часто возникают процессы, в которых невозможно обойтись без кадрового документооборота. Составление и ведение документооборота необходимо во время приема на работу, увольнения, перевода на другую работу, изменений условий труда, предоставление отпусков и другие процессы. Ведение кадрового документооборота – это продолжающийся поток задач на каждый день, на выполнение и оптимизацию которых требуется тратить определенные трудовые ресурсы. Таким образом, оптимизировать данный процесс является наилучшим решением производства.

Для этого, многие компании начали использовать ведение кадрового документооборота в электронном виде. Электронный кадровый документооборот имеет массу плюсов, включая быстроту работы, экономию на канцелярских расходах и печати, удобство всех процессов, мобильность и эффективность, что позволяет бизнесу процветать. Данные возможности необходимы кадровому документообороту. Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ для определенных сотрудников.

Быстрота поиска позволяет найти нужный документ по заданным критериям. Документы создаются по готовым шаблонам, и распечатка нужных оригиналов занимает всего несколько минут. Договора и бланки могут заполняться программой автоматически. Программа позволяет оптимизировать нагрузку и помогает сэкономить на дополнительных расходах как канцелярия и печать.

Есть возможность прикреплять файлы к нужным сотрудникам. В процессе у вас формируется база со всеми необходимыми контактами. А также все отделы могут взаимодействовать между собой и работать едино. Функция планировщик позволяет составить и настроить все действия с отчетами в назначенное работником время.

Все данные введенные в систему автоматически сохраняются в архиве и потеря какой-нибудь информации не проблема. Легкий интерфейс и красивый дизайн с множеством шаблонов будет приносить еще больше удовольствия в работе. Ни для кого не секрет, что успех и процветание любой компании напрямую зависит от ведения кадров и оптимизации документации. Ведение кадрового документооборота имеет ряд возможностей и отличается своей практичностью в использовании. Основными плюсами процесса являются комфорт использования, оптимизация всей документации компании, учет кадров, эффективность, быстрота работы и экономия рабочих ресурсов. Если писать детально, то возможности ведения кадрового документооборота это:

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и ведения кадрового документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Организация работы с кадровыми документами организации;
  • Создание и хранение бумаг, имеющих отношение к трудовой деятельности сотрудников;
  • Высокая сохранность и надежный доступ только для определенных сотрудников, что повышает конфиденциальность данных;
  • Быстрый поиск нужного шаблона или документа по заданным критериям;
  • Корректное зачисление заработной платы, а также других выплат сотрудникам;
  • Облегчение налоговой нагрузки на компанию;
  • Качество выполнения поставленных заданий и ведения планов работ;
  • Составление и ведение документов для таких процессов как прием на работу, увольнение, перевод на другую работу, изменение условий труда и предоставление ежегодных отпусков работникам.
  • Автоматическое заполнение некоторых бланков и договоров по шаблонам;
  • Возможность прикрепления файлов к клиентам, сотрудникам или заявкам;
  • Формирование базы со всеми необходимыми клиентами и контактами, ответственными за процесс;
  • Взаимодействие всех отделов компании и ведение процесса как один целый механизм, таким образом, увеличение дохода;
  • Система планирования позволяет настроить время получения важных отчетов и резервное копирование данных строго в назначенное время;
  • Архивация и отправка уведомлений обо всех копиях резервного копирования данных;
  • Удобный ручной ввод всех данных в первое время без каких-либо трудностей;
  • Множество разнообразных шаблонов для большего удовольствия в работе;
  • Легкий интерфейс, где может разобраться каждый, кто пользуется программой;
  • Подводя итог всех возможностей ведения кадрового документооборота, можно сделать вывод, что все перечисленное является залогом успеха компании и способствует ведению беспрепятственной работы производства.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку