По мнению 123 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Закрытый документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Закрытый документооборот

Закрытый документооборот является автоматизированной системой, которую создала «Универсальная Система Учета». Поскольку обеспечение защиты конфиденциальных документов является актуальной в любой сфере деятельности, данная программа может защитить файлы, содержащие секретную информацию, а также сведения об обладателе и гарантируя их безопасность, не нарушая ничьих прав. Предприятия, включающие в свою деятельность коммерческие тайны, с помощью использования данного закрытого программного обеспечения могут предотвратить утечку секретных сведении, ограничивая доступ к данным. С целью сохранения безопасности обмена файлами между пользователями системы в закрытом документообороте используются цифровые сертификаты, которые подписываются электронной подписью пользователя.

Выданные сертификаты, используя электронную цифровую подпись пользователей удостоверяют подлинность идентифицирующих сведений и шифруя информацию, достигают конфиденциальности документов, при этом позволяет определить данные лица, отправившего файл. Указанной программой закрытого документооборота могут пользоваться уполномоченные лица, имеющие доступ к секретным актам. Технология закрытого документооборота позволяет вести контроль движения конфиденциальных актов. «Универсальная Система Учета», разработавшая закрытый документооборот, реализовала целый комплекс взаимосвязи технических и технологических действии, устанавливая в нем надежную защиту в зависимости от степени конфиденциальности информации предприятия.

Любая компания, с целью эффективной работы и оптимизации бизнес – процессов воспользуется закрытым документооборотом, поскольку он имеет защиту данных с помощью кодов доступа, без которых разрешение к базе данных и изучению хранящейся информации предприятия невозможен. Порядок защиты секретности и сохранности документации устанавливается внутренними нормативными актами любой организации. При составлении закрытых документов формируются содержательная и реквизитная части. В содержательной части акта можно использовать любой формат.

Срок хранения документации данного типа устанавливается типовыми актами компании. В реквизитной части указываются: наименование, дата создания, регистрирующий номер, степень конфиденциальности документа, версия механизма программного обеспечения, с помощью которого создан акт, данные и координаты исполнителя и получателя, электронная цифровая подпись создавшего лица, также в данной части можно включить необходимые дополнительные реквизиты, определяющие вид акта. Разработанные технологии «Универсальная Система Учета» по программе закрытого документооборота способствуют разделению сведений на отдельно составляющие блоки, в зависимости от степени секретности, при этом решению кто из персонала будет иметь какой доступ, что является очень важным приоритетом данного программного обеспечения, ведь совместная работа персонала разного подразделения предприятия позволит добиться успехов, а неправильная оптимизация защиты может отрицательно сказаться на перспективе компании и его бизнес - процессах. Закрытый документооборот имеет возможность поиска необходимой информации и любого отчета, при этом может трансформировать защитный документ для каждого работника в зависимости от степени защиты доступа. Система фиксирует каждое действие каждого пользователя, что предоставляет возможность также контролировать все сведения и всех пользователей программного обеспечения. Адаптированная программа, в зависимости от конфигурации регулируется под каждого работника. Все зарегистрированные данные хранятся в единой информационной базе компании. Авторизованное приложение имеет неограниченные возможности и удобный интерфейс, что помогает легко и быстро совершать любые операционные действия

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для закрытого документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления закрытым документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Закрытый документооборот является автоматизированной системой, которую создала «Универсальная Система Учета». Поскольку обеспечение защиты конфиденциальных документов является актуальной в любой сфере деятельности, данная программа может защитить файлы, содержащие секретную информацию, а также сведения об обладателе и гарантируя их безопасность, не нарушая ничьих прав.
Предприятия, включающие в свою деятельность коммерческие тайны, с помощью использования данного закрытого программного обеспечения могут предотвратить утечку секретных сведении, ограничивая доступ к данным.
С целью сохранения безопасности обмена файлами между пользователями системы в закрытом документообороте используются цифровые сертификаты, которые подписываются электронной подписью пользователя. Выданные сертификаты, используя электронную цифровую подпись пользователей удостоверяют подлинность идентифицирующих сведений и шифруя информацию, достигают конфиденциальности документов, при этом позволяет определить данные лица, отправившего файл.
Указанной программой закрытого документооборота могут пользоваться уполномоченные лица, имеющие доступ к секретным актам. Технология закрытого документооборота позволяет вести контроль движения конфиденциальных актов.
«Универсальная Система Учета», разработавшая закрытый документооборот, реализовала целый комплекс взаимосвязи технических и технологических действии, устанавливая в нем надежную защиту в зависимости от степени конфиденциальности информации предприятия.
Любая компания, с целью эффективной работы и оптимизации бизнес – процессов воспользуется закрытым документооборотом, поскольку он имеет защиту данных с помощью кодов доступа, без которых разрешение к базе данных и изучению хранящейся информации предприятия невозможен.
Порядок защиты секретности и сохранности документации устанавливается внутренними нормативными актами любой организации. При составлении закрытых документов формируются содержательная и реквизитная части. В содержательной части акта можно использовать любой формат. Срок хранения документации данного типа устанавливается типовыми актами компании.
В реквизитной части указываются: наименование, дата создания, регистрирующий номер, степень конфиденциальности документа, версия механизма программного обеспечения, с помощью которого создан акт, данные и координаты исполнителя и получателя, электронная цифровая подпись создавшего лица, также в данной части можно включить необходимые дополнительные реквизиты, определяющие вид акта.
Разработанные технологии «Универсальная Система Учета» по программе закрытого документооборота способствуют разделению сведений на отдельно составляющие блоки, в зависимости от степени секретности, при этом решению кто из персонала будет иметь какой доступ, что является очень важным приоритетом данного программного обеспечения, ведь совместная работа персонала разного подразделения предприятия позволит добиться успехов, а неправильная оптимизация защиты может отрицательно сказаться на перспективе компании и его бизнес - процессах.
Закрытый документооборот имеет возможность поиска необходимой информации и любого отчета, при этом может трансформировать защитный документ для каждого работника в зависимости от степени защиты доступа. Система фиксирует каждое действие каждого пользователя, что предоставляет возможность также контролировать все сведения и всех пользователей программного обеспечения.
Адаптированная программа, в зависимости от конфигурации регулируется под каждого работника. Все зарегистрированные данные хранятся в единой информационной базе компании.
Авторизованное приложение имеет неограниченные возможности и удобный интерфейс, что помогает легко и быстро совершать любые операционные действия

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для закрытого документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.