По мнению 705 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Карточка учета организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Акулов Николай

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Общие положения по карточке учета организации

В общем, общие положения по карточке учета организации. Карточка учета организации является визитным деловым документом какого-либо определенного предприятия. Правила оформления карточки учета организации не подлежит регламенту, но все-таки стоит придерживаться определенных принципов при ее ведении. Чаще всего данная карточка используется во время заключения сделок, при направлении коммерческих предложений. Основной функцией карточки учета организации является – содержание контактных данных: номер телефона, электронную почту, фактический адрес фирмы; также в ней содержатся данные по платежным реквизитам организации, название банка, корреспондентский, расчетный счет. Карточка может потребоваться при выдаче лицензии или при участии в торгах. Некоторые организации разрабатывают карточку в виде формуляра для предоставления свои потенциальным контрагентам и повышения эффективности документооборота. Карточка учета подписывается главным бухгалтером организации.

Сведения, содержащиеся в карточке учета

Теперь, сведения, содержащиеся в карточке учета. Карточка организации должна содержать в себе только проверенные и актуальные данные, так как информация в ней может быть использована даже при судебных разбирательствах. В основном карточку заполняют по стандартной схеме, но она также может дополняться и корректироваться в зависимости от политики ведения бизнеса. Карточка представляет собой обычный лист размером А 4, заполняется в двух экземплярах. После заполнения карточка учета организации предоставляется в районную комиссию.

Данная деловая бумага может содержать следующие сведения: полное и сокращенное название организации; полный юридический адрес; если фактический адрес отличается от юридического, его тоже указывают в карточке; адреса обособленных подразделений при их наличии; номер стационарного телефона в международном формате. Также в карточке учета указываются: при наличии – факсовый номер; контактный номер руководителей; рабочие электронные почты важных отделов; платежные реквизиты компании; основной вид деятельности организации; используемая система налогообложения и материалы по выданным лицензиям. Эти данные указываются в карточке, организация которой имеет юридический статус. Данные по индивидуальным предпринимателям будут немного отличаться.

Картотека

Картотека используется во многих предприятиях, она представляет собой систему, в которой содержится вся важная информация. Систематизированное хранения данных с помощью электронной картотеки позволяет содержать все документы в должном порядке и хранить их долгое время. В картотеках документы сортируются по различным параметрам: темам, срокам, алфавиту и т.д. В основном она выполняет следующие функции: комплектование и учет, сохранность деловых бумаг, обеспечение методических и исследовательских операций, учетно – регистрационной деятельности, информационно – поисковой и т.п. Картотека присутствует в делопроизводстве любой организации.

Для ведения карточной системы обычно составляются сразу несколько картотек: контрольно-справочные, картотеки по предложениям и заявлениям, тематические или кодификационные. Тематические карточки используются только для справочных целей. Контрольно-справочные же делятся на неисполненные и исполненные. Первые карточки нужны для фиксации информации о документах, находящихся в процессе заполнения, исполненные формы – служат для хранения и поиска уже законченных деловых бумаг Преимущества карточной системы позволяют упростить ведение документации в организации, обеспечить более эффективное управление. Внедрение современных технологий, таких как различные софты и программные обеспечения позволило автоматизировать ведение карточной системы в общем и карточек учета организаций в частности.

Система учета

Компания «Универсальная Система Учета» предлагает новую многофункциональную разработку, предназначенную для оптимизации процессов во всей организации. Программа учета подходит для предприятий любого вида деятельности и обладает обширным арсеналом полезных возможностей. Универсальная Система Учета поможет автоматизировать процесс ведения карточной системы, с легкостью ведет учет и корректировку данных карточки учета организации и полностью контролирует ведение документации. Программное обеспечение от компании УСУ позволит повысить эффективность работы организации за счет полного контроля проводимых действий, ведения аудита и учета всех отделов компании: бухгалтерии, отдела продаж и реализации продукта, условий выполнения задач, финансовой деятельности и налогообложения, маркетингового отдела и менеджмента. Описываемая система имеет удобный и структурированный интерфейс, объемную память для хранения и анализа большого количества информации, обладает функциями 1С, Erp и CRM систем.

Программой могут пользоваться:

Торговое
предприятие
Учебный центр
Ателье
Медицинская
организация
Спортивный центр
Туристические
фирмы
Химчистка
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для карточки учета организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления карточкой учета организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

С помощью системы от УСУ вы сможете автоматизировать процесс ведения важных документов, в том числе карточки учета организации.
Универсальная программа способна контролировать все процессы бизнеса, вести учет проделанных работ и оповещать о запланированных мероприятиях с помощью системы оповещений.
Программное обеспечение УСУ способно повысить качество предоставляемого сервиса, увеличить клиентскую базу и наладить взаимоотношения со всеми контрагентами организации.
Система учета удобна в использовании, устанавливает специалистами компании и имеет дополнительные уникальные возможности: связь с телефонией и камерами наблюдения, терминалом сбора данных и многое другое.
Система грамотно ведет учет создаваемых и загружаемых файлов, в сроки составляет подробные отчетности и полностью налаживает организационную деятельность.

Скачать программное обеспечение для учета бонусов и бонусных карточек

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию при помощи карточки учета организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.