1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль карточек
По мнению 598 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль карточек

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Контроль карточек

Важность контроля карточек на предприятии

В общем, важность контроля карточек на предприятии. Контроль карточек необходим для поддержания надлежащего порядка в карточной системе ведения бизнеса на предприятии. Многие виды карточек, таких как карточка учета организации или карточки регистрации начисления выплат являются важными деловыми документами и подлежат строгому контролю, так как могут хранить информацию необходимую при проведении важных мероприятий. При контроле ведения карточек учитываются типы картотек, главные функции карточной системы, направление производства и услуг и их связь с карточной системой, соответствие данных карточек проводимым операциям, заверенность уполномоченным персоналом и многое другое. Контроль карточек может осуществляться вручную специально назначенным на это дело персоналом, или же осуществляться посредством автоматизации при помощи установленного софта или программного обеспечения.

Основные моменты функционирования карточной системы

Теперь, основные моменты функционирования карточной системы. Карточная система повышает уровень регулирования документации, грамотно организует хранения важных деловых бумаг. Расположения реквизитов в самой карточке зависят от самой организации и обычно закреплены в инструкции по делопроизводству. В зависимости от предназначения карточки имеют разный формат, например регистрационные карточки, изготавливаются в основном в формате А5. Чтобы различать группы документов используются карточки различного цвета или с цветовыми полосами. Если карточная форма регистрации ведется вручную, то должен учитываться тираж карточек в контрольной и справочной картотеке. Количество заполняемых карточек определяется в зависимости от потребностей фирмы, такие документы имеются минимум в двух экземплярах.

Преимущества карточной формы представлены следующими пунктами: многопользовательский доступ к процессу регистрации; возможность изготовления карточек в нужном количестве; карточки можно систематизировать по различным критериям, есть возможность передачи экземпляра карточки сразу же в сроковую картотеку для последующего контроля над ведением документов.

Разновидности карточек

Так, разновидности карточек. В основном карточная система регистрации документов подразделяется на несколько разновидностей картотек: справочно-контрольные, картотеки по жалобам и предложениям, тематические или кодификационные виды. Контрольно-справочная карточная система состоит из двух частей. Первая часть хранит данные по неисполненным деловым бумагам и осуществляет контрольную функцию. Вторая часть содержит карточки по законченным документам и служит инструментом для их хранения, контроля и поиска при необходимости. Тематическо-кодификационные виды карточек необходимы для полного раскрытия содержания имеющихся документов. В таких картотеках карточки создаются на каждый вопрос, имеющийся в документе, поэтому чаще всего в таких случаях один документ описывается сразу несколькими карточками. Также в этой картотеке систематизируются материалы в соответствии с отделами внутрисистемного классификатора вопросов работы предприятия. Тематические картотеки осуществляют только справочную деятельность.

Основные понятия, связанные с контролем карточек

Как видим, основные понятия, связанные с контролем карточек. Картотека представляет собой структурированную совокупность карточек, которые содержат в себе данные по учетному или справочному материалу.

Карточка, используемая для занесения и хранения в ней данных, представляет собой пластиковый листок, лист бумаги или талон с разграниченными полями.

Карточной системой является способ ведения учета документации, персонала, продукции и других компонентов любого бизнеса с помощью специально изготовленных карточек.

Программа для контроля карточек от УСУ

Тема: программа для контроля карточек от УСУ. Универсальная Система Учета от одноименной компании способна повысить эффективность деятельности любого бизнеса за счет уникальных возможностей и обширного количества полезного функционала. Универсальная программа от УСУ – «Универсальной системы учета» - является новейшей разработкой для автоматизации бизнес процессов и повышения доходов компании. Данная разработка подходит для эксплуатации в компании с любым родом деятельности и обеспечивает бесперебойный контроль проводимой работы. Программное обеспечение способно контролировать процессы всего предприятия: вести учет карточек регистрации, анализировать данные по рабочему процессу, контролировать денежный и товарный оборот, грамотно вести документацию и создавать качественные отчеты. С помощью универсальной программы контроль карточек станет более качественным, а также минимизируются риски возникновения ошибок и недочетов. Описываемая разработка поможет обеспечить эффективное руководство процессами в организации, минимизирует затраты и повысит качество производимого бренда или услуг. Также программа учета ведет контроль над выполнением поставленных задач, информирует о запланированных мероприятиях, состоянии продукции на складе или недобросовестных действиях персонала с помощью системы аудита.

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Медицинское предприятие

    Медицинская
    организация
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Химчистка

    Химчистка
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления карточками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Универсальная Система Учета обеспечивает грамотное ведение карточной системы и полностью автоматизирует процессы документооборота.
  • Программа от УСУ дает возможность увеличить поток клиентов, повысить эффективность производственных операций, вести контроль над действиями персонала.
  • Программное обеспечение от УСУ способно анализировать большой объем информации, обладает удобным интерфейсом и легка в эксплуатации.
  • Программа может настраиваться под определенные условия компании, имеет многопользовательские настройки и может использоваться сразу в нескольких отделениях или филиалах организации.
  • Программа учета регулирует деятельность по созданию, хранению и корректировке документов, учитывая при этом все необходимые требования и параметры.

Скачать программное обеспечение для учета бонусов и бонусных карточек

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку