По мнению 485 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета уведомлений выданных работникам

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Журнал учета уведомлений выданных работникам

Кто разработчик?

Акулов Николай

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Значение напоминаний

В общем, значение напоминаний. Как в личной сфере, так и в бизнесе напоминания играют важную роль в процессе организации своего времени, упорядочении дел в компании, в личностном пространстве, в коммуникативной среде. В условиях коммерческой деятельности уведомления создаются постоянно, особенно они важны там, где есть большая клиентская база, где большое количество занятого персонала и т.д.

Чтобы быть в курсе любых событий и изменений, происходящих в компании, менеджеры формируют автоматизированную систему напоминаний. Сюда могут входить самые различные виды сообщений: о дне рождения клиента, поставщика, сотрудника; о поступлениях выгодных заказов; об оплатах счетов на крупные суммы; об юбилее компании и пр.

Напоминания в бизнес-процессах

Теперь, напоминания в бизнес-процессах. Для того, чтобы планомерно осуществлять все этапы хозяйственной деятельности, нужно обязательно соблюдать порядок в документации, формировать систему учета различных управленческих процессов. Особенно это важно в области кадрового администрирования, ведь здесь объектом внимания становятся людские ресурсы. В компаниях постоянно происходят изменения как в рабочих моментах, так и в области документооборота (например, в коллективном договоре, трудовом соглашении). Обязательным условием является система оповещения сотрудников о соответствующих изменениях в каких-либо организационных процессах. Для этого составляются документы в печатном виде, называемые журналом учета (или регистрации). Ведение таких документов поручается конкретному сотруднику кадровой службы или делопроизводителю (секретарю).

Созданная на каждом предприятии система напоминаний помогает упорядочить производственные процессы, сделать управление компанией прозрачным и понятным всем сотрудникам. Ведь от них, в первую очередь, зависит благополучие и экономическая стабильность компании на современном рынке.

Понятие уведомления в кадровой сфере

Так, понятие уведомления в кадровой сфере. В самом общем виде уведомление является необязательным видом документа, но удобным и полезным для отдела кадров. Ранее оно отправлялось сотрудникам только в письменном виде и с обязательной подписью о получении. Но с развитием цифровых технологий стал возможным и электронный вариант рассылки. Обычно в таком типе напоминания приводят: название компании и личность отправителя (это либо руководитель фирмы, либо инспектор кадровой службы). Далее следует название уведомления, которое может быть разным – об отпуске, о премировании, о повышении по службе или, наоборот, об увольнении. Обязательно ставится номер регистрации. Документ датируется и отправляется работнику. Он, в свою очередь, должен поставить свою подпись после получения такого уведомления. Все разосланные сообщения следует фиксировать в единой книге или журнале.

Журнал учета выданных работникам уведомлений предназначен для сбора данных по всем напоминаниям, разосланным сотрудникам фирмы. В таком регистрационном документе отражена вся необходимая информация с тем, чтобы все уведомления были реально отправлены, учтены должным образом, и чтобы не было в дальнейшем никаких спорных моментов. Обычно записи в такой журнал вносят в течение одного рабочего года, потом целесообразно заводить новый. Срок хранения документа может варьироваться в зависимости от политики предприятия, его масштаба, типа руководства, но специалисты рекомендует 5-летний срок.

Кроме того, на предприятиях могут быть сформированы и другие документы подобного типа, например, книга для предложений со стороны сотрудников по улучшению работы фирмы.

Возможности CRM-системы в автоматизации ведения журнала регистрации уведомлений

Как видим, возможности CRM-системы в автоматизации ведения журнала регистрации уведомлений. Внедрение автоматизированного учета различных бизнес-процессов на предприятиях позволяет значительно сэкономить рабочее время и увеличить эффективность труда управленцев в целом. Программа взаимодействия с клиентами – CRM – помогает справиться с большим потоком задач информационного характера. На ее основе можно автоматизировать многие процессы по кадровому учету, в том числе и создать электронный журнал учета уведомлений выданных работникам. В этом документе в цифровом формате можно формировать различные строки по учету сообщений, группировать их по алфавиту, по регистрационному номеру, по дату отправки и т.д. Такая составленная одна большая таблица удобна для редактирования, сбора данных, аналитики.

Форма журнала регистрации уведомлений для сотрудников

Тема: форма журнала регистрации уведомлений для сотрудников. В современных реалиях каждая компания разрабатывает свою форму подобного документа, ведь единых требований к журналу нет. В бумажном виде можно использовать даже обычную школьную тетрадь. Но компьютерные технологии позволяют создать максимально удобный продукт для менеджеров, занятых в сфере кадрового обеспечения компаний.

Обычно такой журнал делят на две основные части. В первой, заголовочной, указывают названия самого документа и компании, в которой он ведется. Если журнал в печатном виде, то добавляют даты начала и окончания его ведения. Во второй, табличной части, содержатся конкретные данные по уведомлению (номер, фамилия и имя работника, суть сообщения, дата его создания и отправки и пр.). Кадровое делопроизводство на предприятии активно использует в своей практике такие журналы, позволяющие не только контролировать и учитывать напоминания, но и проводить аналитическую работу с ними. В конечном итоге, автоматизация такого рода деятельности направлена на повышение эффективности работы не только специалистов отдела кадров, но всей компании в целом.

Программой могут пользоваться:

Торговые организации
Производственные
компании
Офисные предприятия
Государственное
учреждение,
работающее
с населением
Строительные
компании
Сервисный центр
Медицинские учреждения
Ателье
Любая другая
организация

Видео программы для журнала учета уведомлений выданных работникам

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления журналом учета уведомлений выданных работникам

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Система CRM дает возможность увидеть и проконтролировать общее число сообщений, которые отправлены сотрудникам;
Все виды уведомлений собраны в едином электронном журнале на платформе CRM, что облегчает их поиск и анализ;
В созданном журнале учета сообщений персоналу на основе CRM-системы возможна различного вида сортировка – по дате, по фамилиям сотрудников, по причинам выдачи уведомлений, по номеру и т.д.;
Во избежание риска потери информации в электронной версии журнала можно создавать резервную копию, которая может храниться у директора компании;
В CRM –системе менеджеры могут создавать различные варианты журналов учета, например, учета заданий, выполненных работ, стажировок, инструктажей и т.д.

Скачать программное обеспечение для напоминаний

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию при помощи журнала учета уведомлений выданных работникам

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.