Excel - калькуляция

Учет калькуляции в Excel можно организовать как в производственном учете, так и для отдельного учета калькуляции производимых товаров. В таблице удобно хранить название товара, количество, сырье, и другие характеристики. При небольшом количестве позиций Excel позволяет быстро получать информацию об остатках и движении сырья и товаров.

Оглавление:

• Посмотреть видео
• Таблица в Excel
• Недостатки
• Рекомендации
• Бесплатно скачать Excel-файл
• Скачать разные виды программ УСУ
• Задать вопрос или запросить презентацию

Таблица в Excel

Здравствуйте, дорогие любители экселя! Сегодня мы покажем, как вести учет калькуляции.

Калькуляция бывает разная:

• можно учитывать изготовление товара по определенной рецептуре,
• или вести учет услуг, где потраченные ресурсы заранее могут быть неизвестны

Рассмотрим оба варианта.

Для ведения учета калькуляции в Excel достаточно сделать файл с несколькими страницами. Его можно скачать по ссылке под этим видео. Рассмотрим первый лист – рецептуру. Основные колонки:

• Номенклатура
• А следующие несколько столбцов – это состав, именно те ресурсы, которые уходят на изготовление данного продукта

Чтобы вам каждый раз не приходилось писать название готового продукта и не допустить путаницы из-за разного написания (а это очень важно для формулы), мы на первой вкладке сделали справочник наименований.

А на второй вкладке уже можно будет вести повседневную работу, просто выбирая нужный товар из выпадающего списка.

Умная формула сама находит тот товар, который прописан в рецептуре и подставляет именно его данные в составе калькуляции.

Третий лист – отвечает за калькуляцию тех услуг, в которых заранее неизвестно, сколько уйдет ресурса. Там данные вписываются от руки.

Эксель – очень гибкая программа! Но, всё же, в нем есть и недостатки.

Недостатки

Несмотря на хитрые формулы и, казалось бы, большую гибкость, работник:

• Может спокойно переписать значения в калькуляции на меньшее. При поверхностном взгляде можно и не увидеть, что формула заменена на простую запись. А разница явно отправилась куда-то не по назначению.
• Если у вас есть несколько подразделений, придется вести отдельные файлы. Либо один файл, но его нельзя будет открыть второму сотруднику, пока в нем работает первый.
• Сам работник тоже будет не сильно рад, ведь ручных действий будет довольно много. Особенно легко будет спугнуть только что принятого сотрудника, начав объяснять ему структуру таблиц, связи и формулы.

Рекомендации

Поэтому мы покажем вам еще один, более удобный вариант – работа в специальной программе, которая называется «Универсальная Система Учета». УСУ заточена под профессиональную работу в различных сферах бизнеса.

Точно так же открываем таблицу с номенклатурой. Обратите внимание, что номенклатура разделена на удобные категории – можно видеть, как продукцию различного типа, так и сырье.

Выбираем любой вид готовой продукции. Ниже отображается ее изображение и калькуляция по ингредиентам.

Далее, в таблице «Производство» можем создать новую запись - это рабочая смена. Укажем дату и ответственного сотрудника.

В подмодуле «Продукция» перечислим, что именно произведено и в каком количестве. Программа при этом автоматически спишет со склада нужное сырье в требуемом объеме.

Но здесь:

• Есть разграничение по правам доступа. Поменять цифры в калькуляции может только доверенное лицо.
• Есть аудит. Можно легко контролировать: кто, когда и что именно сделал в программе.
• Есть визуализация. Голому невзрачному тексту можно добавить наглядные изображения.
• Есть анализ. Для составления отчета руководителю не требуется вручную делать сводную таблицу. Просто пару секунд и готов срез по любой стороне вашей деятельности.

Помимо всего этого имеется еще:

• учет продаж,
• складской учет,
• финансовый учет.

Программа УСУ это всё охватывает, обеспечивая комплексную автоматизацию вашей работы!

Причем, еще и подстраивается под разные виды производства. Например, есть версия программы для организаций, которым важна визуализация тех карты посредством технологического древа, где все полуфабрикаты можно раскрыть как отдельные ветви.

Ссылки на самые популярные версии программ тоже прикрепили для вас под данным видео. Обращайтесь, поможем! Работаем со всеми городами и странами!

Бесплатно скачать Excel-файл

Вы можете совершенно бесплатно скачать образец Excel-файла, про который говорилось в данной статье и в указанном на этой странице видеоролике. Эксель файл заархивирован, чтобы он занимал меньше места. Поэтому после скачивания необходимо будет сначала его извлечь, а затем уже начать использовать. Все архивные файлы на этом сайте перед загрузкой предварительно проверяются антивирусом.

Скачать разные виды программ УСУ

Программы УСУ можно бесплатно скачать в виде демонстрационных версий. В них для наглядности уже будут предварительно внесены учебные данные. Любая демо-версия работает две недели.

Задать вопрос или запросить презентацию

Если у вас есть вопросы по данной теме или хотите посмотреть презентацию программного обеспечения, которое сделает ваш бизнес лучше, напишите нам, пожалуйста, в любой удобный вам мессенджер. Работаем со всеми городами и странами!