Калькуляция себестоимости

Кому нужно рассчитывать себестоимость?

Вопрос расчета себестоимости имеет огромное значение. Калькуляция себестоимости продукции важна:

• как при открытии нового дела,
• так и для действующего бизнеса.

Это касается:

• и тех, кто продает (будь то товар или услуги);
• и тех, кто занимается производством.

Быстрый переход:

• Кому нужно рассчитывать себестоимость?
• Видео о том, как рассчитать себестоимость
• Расчет себестоимости в торговле
  • Вход в программу
  • Выбор товара или услуги
  • Работа с товаром в окне расчета себестоимости
  • Работа со множеством товаров или услуг
  • Расходы только для определенных товаров
  • Как не продавать в убыток?
  • Формула расчета себестоимости
    • Как рассчитать себестоимость, зная процент наценки - формула
• Как рассчитать себестоимость услуги - пример
• Учет себестоимости на производстве
• Часто задаваемые вопросы
• Купить программу для расчета себестоимости
  • Бесплатно скачать демо-версию

Видео о том, как рассчитать себестоимость

Расчет себестоимости в торговле

Вход в программу

Расчет себестоимости в торговле имеет много общего с производственными расчетами. Потому что производство перед тем как продать, сначала просто производит продукцию. И учитывается это всё в едином программном обеспечении.

Итак, программа запускается с ярлыка на рабочем столе. Появляется окно входа в систему. Зайдем под полными правами доступа, чтобы видеть весь функционал.

Программное обеспечение УСУ может использоваться:

• Как частично - для быстрого удобного планирования, когда требуется лишь расчет себестоимости продукции.
• Так и для полнофункционального учета как ERP-система. ERP означает «система управления ресурсами предприятия».

Выбор товара или услуги

Расчет затрат себестоимости и планирование осуществляется в специальном окне. Чтобы попасть в него, нажмем на кнопку «Себестоимость».

Торговля – это не выпуск продукции, это - купил дешевле, продал дороже. Поэтому в основе лежит закупочная цена. Причем, она может быть:

• как в национальной валюте,
• так и в иностранной (если вы закупаетесь в другой стране).

Давайте определенный товар перетащим наверх. Что мы видим?

• Закупочная цена подставится автоматически, если вы используете нашу программу для полнофункционального учета. Либо вы можете ввести цену закупа вручную.
• Далее указываем, какое количество товара вы планируете продать. Лучше указывать за месяц.

• Остается придумать цену продажи. Ее можно ввести, либо рассчитать путем наценки определенного процента.

  
  
  

  Не бойтесь ошибиться с продажной ценой. Позже вы увидите, насколько правильным было ваше решение и при необходимости сможете поменять цены.

Работа с товаром в окне расчета себестоимости

Товар появился сверху. Давайте подробно посмотрим на колонки:

• С серым фоном колонки просто с информацией о товаре: штрих-код и классификация.

  
  
  

• С красным фоном поля, которые касаются ваших расходов. Учет затрат - это основное, на что следует обратить внимание, когда требуется рассчитать себестоимость.

  
  
  

  • Тут уже есть цена и сумма закупа. Сумма за то самое количество товара, которое вы планируете продать.

  • Но! Ведь закупить товар – это еще далеко не все расходы, которые вы будете нести. Учет затрат и себестоимости продукции более обширен. Поэтому справа вы можете перечислить все остальные виды издержек. Например, вы арендуете помещение и выплачиваете заработную плату продавцу.

    
    
    

  • Видите, в колонке «Распределенный расход» появилась общая сумма ваших расходов. Вот так выглядит в действии учет затрат и калькулирование себестоимости. Сейчас сумма затрат целиком относится к одному реализуемому нами товару. А когда вы добавите другие товары, она распределится между ними. Позже мы это обязательно увидим!

    
    
    

• Далее. Оранжевые столбцы – это количество, которое вы планируете продать. Вы получите расчет себестоимости единицы продукции.

  
  
  

  Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции это то, что программа поможет вычислить. Но в этом окне можно экспериментировать с продажными ценами и планируемым количеством товара. Чем дешевле цена, тем больше будет проданного товара. А вот выйдете ли вы на бо́льшую прибыль – еще остается узнать в будущем.

  Пока не обращайте внимания на колонку "На единицу продукции требуется". Она будет полезна в следующем разделе, касающегося производства.

• Синие колонки – это реализация. Здесь будет:

  
  
  
  • и рассчитанная себестоимость,
  • и процент наценки,
  • и продажная цена;
  • и сумма, которую вы планируете заработать с реализации.

• Последняя зеленая колонка – это ожидаемая прибыль.

  
  
  

  Учет калькулирования себестоимости продукции помноженное на количество товара - это то, что вы потратите. Если от суммы реализации вычесть затраты, вы увидите свою планируемую выручку - она же прибыль. Если значение в этой ячейке отображается красным шрифтом, значит с такими вводными данными у вас вместо прибыли будет убыток. И данный программный инструмент как-раз поможет вам этого избежать!

Работа со множеством товаров или услуг

Калькуляция затрат себестоимости в CRM-системе УСУ поддерживает режим множества реализуемых товаров или оказываемых услуг. Давайте теперь добавим в список еще пару товаров.

Что мы видим? Что расходы из списка справа пропорционально распределились между всеми товарами.

Три красные колонки, у которых снизу подбивается итог, – это:

• Сумма закупа товара,
• Распределение расходов
• И общая сумма издержек.

Например, добавим еще один расход.

Видите, суммы в этих колонках сразу же пересчитываются. И уже общая сумма распределенных расходов составляет 190 000.

Расходы только для определенных товаров

Еще есть важный момент, без которого анализ себестоимости затрат был бы неполным! Какой-то расход может касаться не всего вашего товара, а только определенного. Например, запустили вы рекламу в Google по одному конкретному платью. Есть возможность установить такую связь.

И теперь вы будете идеально точно видеть расходы и себестоимость по такой продукции.

В скобках после наименования товара пишется (1) - это означает, что один определенный расход касается именно данного вида продукции.

Если выделить этот товар и посмотреть на список расходов, то вы увидите, что расходы, которые связаны с выбранной продукцией, выделяются особым шрифтом с подчеркиванием.

Этот же принцип подсвечивания связей работает и в обратном направлении. Вы можете выделить особый расход, и программа УСУ подчеркнет товары, которых данный вид расхода касается. С такими информационно-программными инструментами расчет калькуляции себестоимости становится удобным интерактивным процессом.

Как не продавать в убыток?

Если вы спрашивали себя: как посчитать себестоимость товара? Тогда вы явно хоть раз уже уходили в минус, либо опасались этого. Анализ себестоимости продукции важен, чтобы работать не бесплатно, а получать прибыль от своей деятельности, сделать свой бизнес доходным. Функционал Универсальной Системы Учета вам поможет в этой нелегкой задаче. Он позволит вам выявить те товары, которыми вы больше не будете торговать себе в убыток!

Путем изменения продажной цены и количества товара добейтесь того, что прибыльным стало не только ваше предприятие в целом. Но и каждая товарная позиция.

Эти расчеты работают:

• Для любых торговых организаций.
• С любыми товарами.

• Или услугами, когда необходим анализ себестоимости работ.

  Учет себестоимости услуг или работ мы не будет рассматривать в данной статье подробно, потому что он аналогичен. Просто вместо товара вам достаточно будет из справочника номенклатуры выбрать любую услугу. В демо-версии нашей CRM-системы тестовая услуга уже добавлена.

• Как для дорогого, так и для дешевого сегмента рынка.
• У организаций, которым требуется расчет или учет по фактической себестоимости продукции.

Формула расчета себестоимости

Чтобы знать, как рассчитать себестоимость - формула нужна! Необходимо знать простую формулу, чтобы рассчитать себестоимость товара, продукции, услуги, работы, определенного блюда или любого продукта.

Сначала мы получаем Общую сумму расходов. Это Расходы на закуп продукции плюс Все остальные расходы. Сложность ручных расчетов без использования нашей CRM системы заключается во многом:

• Расходы на закуп нужно будет привести все к национальной валюте, даже если закуп осуществлялся в другой стране.
• А все остальные расходы нужно пропорционально распределить по всем продаваемым вами товарам.

Далее уже можно рассчитать Себестоимость за единицу продукции. Для этого Общую сумму расходов делим на Количество товара. Количество товара может быть как уже проданное, либо которое вы планируете реализовать.

Потом вычисляется Сумма дохода. Для этого Количества товара или услуг умножаем на Цену продажи. Если выполняются плановые расчеты, то здесь мы можем пренебречь возможными скидками, так как во многих странах это неотъемлемая часть любой торговли.

И самое главное - остается рассчитать Прибыль. Для этого достаточно от Суммы дохода вычесть Общую сумму расходов.

Как рассчитать себестоимость, зная процент наценки - формула

Иногда требуется, зная процент наценки, рассчитать себестоимость товара. Например, наценка 10%. Продажная цена товара 500. Это значит, что в данной сумме уже содержится себестоимость в размере 100% плюс процент наценки 10%. Значит, продажная цена 500 соответствует 110%.

Остается пропорцией вычислить ту самую себестоимость: 100% умножить на продажную цену 500 и разделить на 110%. Равно 454.54 - это и есть себестоимость товара. Не удивляйтесь, что результат получается не целый. Продажную цену для удобства покупателей всегда округляют.

Как рассчитать себестоимость услуги - пример

У оказываемых услуг и выполняемых работ нет закупочной цены в отличии от товаров. Если, конечно, вы не пользуетесь услугами субподряда. Максимум у чего может быть закупочная цена - это у закупаемых материалов, которые расходуются в процессе оказания услуги. Примерами могут служить производство мыла ручной работы и услуги маникюра. Когда мастер перед выполнением работ должен закупить лак для ногтей и другие необходимые вещи.

Наше программное обеспечение может рассчитать себестоимость работ даже для услуг, где материалы не нужны, тогда вы просто перечисляете планируемые расходы и сразу видите результат расчетов.

Себестоимость производства услуг зависит от вида издержек. Ваши расходы могут быть переменными и постоянными:

• Пример постоянных расходов - это фиксированная арендная плата.
• А переменными расходами может являться сдельная заработная плата сотрудника, которая может зависеть от объема выполняемых работ. В случае переменных расходов мы можем использовать усредненное значение.

В отличии от товара учет себестоимости услуг не может отталкиваться от закупочной цены при распределении расходов между всеми оказываемыми услугами. Поэтому вы укажите количество услуг, которые планируете оказать за определенный период времени, и наша интеллектуальная программа рассчитает вам себестоимость каждой услуги.

Расчет себестоимости услуг мы охватили. Как видите, себестоимость реализации услуг вычисляется даже легче, чем в случае с товарами. Далее давайте посмотрим более сложные процессы расчета себестоимости для организаций, которые не только продают, но еще и что-то производят.

Учет себестоимости на производстве

Теперь обсудим учет себестоимости на производстве. Главное отличие производства от торговли – это то, что товар или услуга появляются в результате вашей работы. При этом вы можете закупать какое-то сырье для производства, так называемой, готовой продукции.

К производству относится:

• выпуск каких-либо изделий,
• пошив одежды,
• кондитерская выпечка
• и многое другое.

Учет себестоимости производства требуется для любого вида бизнеса, чем бы вы не занимались. Давайте удалим предыдущие товары и в главное окно калькуляции теперь добавим «хлеб». Рассмотрим себестоимость и учет затрат на производство на всем понятном примере.

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции имеет один секрет: если смотреть глазами производственного хлебного комбината, у хлеба нет цены закупа, она будет только у ингредиентов.

Укажем, сколько булок данного вида хлеба мы планируем реализовать и по какой цене.

А теперь самое интересное. Расчет себестоимости производства поддерживает возможность составления техкарты. Когда вы заполнили тех. карту на данный вид продукции. Вы можете раскрыть строку с хлебом и увидеть все ингредиенты.

Чтобы учет калькулирования себестоимости был более легок для восприятия мы оставили лишь несколько пунктов сырья.

Одна из составляющих – это закваска. Которую саму сперва требуется сделать. Это так называемый «полуфабрикат». Если мы раскроем полуфабрикат, то увидим еще более глубокий уровень с ингредиентами. Это технологическое дерево.

Итак, любое, даже самое сложное, изготавливаемое изделие, в программе УСУ может быть представлено со всеми узлами, соединениями и составляющими.

Учет себестоимости продукции будет отображен наряду с себестоимостью всех полуфабрикатов - всего многосоставного сырья.

А для еще большей наглядности учет себестоимости калькулирования продукции каждый узел такого технологического древа может снабдить небольшим изображением. Тогда вы даже не будете смотреть на название и сможете быстро ориентироваться по картинкам.

Часто задаваемые вопросы

Купить программу для расчета себестоимости

Не только бухгалтерия для себестоимости может применяться, но и CRM системы учета себестоимости для управленческой деятельности. Которые будут включать анализ себестоимости производства или торгового предприятия. Будет поддерживаться как расчет себестоимости услуг, так и товара.

Если вы всё еще не пользуетесь программой УСУ, которая позволит быстро и правильно рассчитать себестоимость и прибыль, наладить учет себестоимости организации или предприятии, обратитесь к нам через удобный мессенджер, и мы оперативно вам поможем:

Бесплатно скачать демо-версию

Учет производства и калькулирование себестоимости может выполнятся в единой информационной системе. У вас есть возможность бесплатно самостоятельно поработать в демонстрационной версии на протяжении двух недель. Программно обеспечение будет ограничено по количеству записей, которые вы сможете вносить в основные таблицы. Если возникнут вопросы, то мы вас запишем на консультацию к нашим специалистам.