Калькуляция себестоимости

Кому нужно рассчитывать себестоимость?

Вопрос расчета себестоимости имеет огромное значение. Калькуляция себестоимости продукции важна:

• как при открытии нового дела,
• так и для действующего бизнеса.

Это касается:

• и тех, кто продает (будь то товар или услуги);
• и тех, кто занимается производством.

Быстрый переход:

• Кому нужно рассчитывать себестоимость?
• Видео о том, как рассчитать себестоимость
• Расчет себестоимости в торговле
  • Вход в программу
  • Выбор товара или услуги
  • Работа с товаром в окне расчета себестоимости
  • Работа со множеством товаров или услуг
  • Расходы только для определенных товаров
  • Как не продавать в убыток?
• Учет себестоимости на производстве
• Купить программу для расчета себестоимости
  • Бесплатно скачать демо-версию

Видео о том, как рассчитать себестоимость

Расчет себестоимости в торговле

Вход в программу

Расчет себестоимости в торговле имеет много общего с производственными расчетами. Потому что производство перед тем как продать, сначала просто производит продукцию. И учитывается это всё в едином программном обеспечении.

Итак, программа запускается с ярлыка на рабочем столе. Появляется окно входа в систему. Зайдем под полными правами доступа, чтобы видеть весь функционал.

Программное обеспечение УСУ может использоваться:

• Как частично - для быстрого удобного планирования, когда требуется лишь расчет себестоимости продукции.
• Так и для полнофункционального учета как ERP-система. ERP означает «система управления ресурсами предприятия».

Выбор товара или услуги

Расчет затрат себестоимости и планирование осуществляется в специальном окне. Чтобы попасть в него, нажмем на кнопку «Себестоимость».

Торговля – это не выпуск продукции, это - купил дешевле, продал дороже. Поэтому в основе лежит закупочная цена. Причем, она может быть:

• как в национальной валюте,
• так и в иностранной (если вы закупаетесь в другой стране).

Давайте определенный товар перетащим наверх. Что мы видим?

• Закупочная цена подставится автоматически, если вы используете нашу программу для полнофункционального учета. Либо вы можете ввести цену закупа вручную.
• Далее указываем, какое количество товара вы планируете продать. Лучше указывать за месяц.

• Остается придумать цену продажи. Ее можно ввести, либо рассчитать путем наценки определенного процента.

  

  Не бойтесь ошибиться с продажной ценой. Позже вы увидите, насколько правильным было ваше решение и при необходимости сможете поменять цены.

Работа с товаром в окне расчета себестоимости

Товар появился сверху. Давайте подробно посмотрим на колонки:

• С серым фоном колонки просто с информацией о товаре: штрих-код и классификация.

  

• С красным фоном поля, которые касаются ваших расходов. Учет затрат - это основное, на что следует обратить внимание, когда требуется рассчитать себестоимость.

  

  • Тут уже есть цена и сумма закупа. Сумма за то самое количество товара, которое вы планируете продать.

  • Но! Ведь закупить товар – это еще далеко не все расходы, которые вы будете нести. Учет затрат и себестоимости продукции более обширен. Поэтому справа вы можете перечислить все остальные виды издержек. Например, вы арендуете помещение и выплачиваете заработную плату продавцу.

    

  • Видите, в колонке «Распределенный расход» появилась общая сумма ваших расходов. Вот так выглядит в действии учет затрат и калькулирование себестоимости. Сейчас сумма затрат целиком относится к одному реализуемому нами товару. А когда вы добавите другие товары, она распределится между ними. Позже мы это обязательно увидим!

    

• Далее. Оранжевые столбцы – это количество, которое вы планируете продать. Вы получите расчет себестоимости единицы продукции.

  

  Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции это то, что программа поможет вычислить. Но в этом окне можно экспериментировать с продажными ценами и планируемым количеством товара. Чем дешевле цена, тем больше будет проданного товара. А вот выйдете ли вы на бо́льшую прибыль – еще остается узнать в будущем.

  Пока не обращайте внимания на колонку "На единицу продукции требуется". Она будет полезна в следующем разделе, касающегося производства.

• Синие колонки – это реализация. Здесь будет:

  
  • и рассчитанная себестоимость,
  • и процент наценки,
  • и продажная цена;
  • и сумма, которую вы планируете заработать с реализации.

• Последняя зеленая колонка – это ожидаемая прибыль.

  

  Учет калькулирования себестоимости продукции помноженное на количество товара - это то, что вы потратите. Если от суммы реализации вычесть затраты, вы увидите свою планируемую выручку - она же прибыль. Если значение в этой ячейке отображается красным шрифтом, значит с такими вводными данными у вас вместо прибыли будет убыток. И данный программный инструмент как-раз поможет вам этого избежать!

Работа со множеством товаров или услуг

Калькуляция затрат себестоимости в CRM-системе УСУ поддерживает режим множества реализуемых товаров или оказываемых услуг. Давайте теперь добавим в список еще пару товаров.

Что мы видим? Что расходы из списка справа пропорционально распределились между всеми товарами.

Три красные колонки, у которых снизу подбивается итог, – это:

• Сумма закупа товара,
• Распределение расходов
• И общая сумма издержек.

Например, добавим еще один расход.

Видите, суммы в этих колонках сразу же пересчитываются. И уже общая сумма распределенных расходов составляет 190 000.

Расходы только для определенных товаров

Еще есть важный момент, без которого анализ себестоимости затрат был бы неполным! Какой-то расход может касаться не всего вашего товара, а только определенного. Например, запустили вы рекламу в Google по одному конкретному платью. Есть возможность установить такую связь.

И теперь вы будете идеально точно видеть расходы и себестоимость по такой продукции.

В скобках после наименования товара пишется (1) - это означает, что один определенный расход касается именно данного вида продукции.

Если выделить этот товар и посмотреть на список расходов, то вы увидите, что расходы, которые связаны с выбранной продукцией, выделяются особым шрифтом с подчеркиванием.

Этот же принцип подсвечивания связей работает и в обратном направлении. Вы можете выделить особый расход, и программа УСУ подчеркнет товары, которых данный вид расхода касается. С такими информационно-программными инструментами расчет калькуляции себестоимости становится удобным интерактивным процессом.

Как не продавать в убыток?

Анализ себестоимости продукции важен, чтобы работать не бесплатно, а получать прибыль от своей деятельности, сделать свой бизнес доходным. Функционал Универсальной Системы Учета вам поможет в этой нелегкой задаче. Он позволит вам выявить те товары, которыми вы больше не будете торговать себе в убыток!

Путем изменения продажной цены и количества товара добейтесь того, что прибыльным стало не только ваше предприятие в целом. Но и каждая товарная позиция.

Эти расчеты работают:

• Для любых торговых организаций.
• С любыми товарами.

• Или услугами, когда необходим анализ себестоимости работ.

  Учет себестоимости услуг или работ мы не будет рассматривать в данной статье подробно, потому что он аналогичен. Просто вместо товара вам достаточно будет из справочника номенклатуры выбрать любую услугу. В демо-версии нашей CRM-системы тестовая услуга уже добавлена.

• Как для дорогого, так и для дешевого сегмента рынка.
• У организаций, которым требуется расчет или учет по фактической себестоимости продукции.

Далее давайте посмотрим более сложные процессы расчета себестоимости для организаций, которые не только продают, но еще и что-то производят.

Учет себестоимости на производстве

Теперь обсудим учет себестоимости на производстве. Главное отличие производства от торговли – это то, что товар или услуга появляются в результате вашей работы. При этом вы можете закупать какое-то сырье для производства, так называемой, готовой продукции.

К производству относится:

• выпуск каких-либо изделий,
• пошив одежды,
• кондитерская выпечка
• и многое другое.

Учет себестоимости производства требуется для любого вида бизнеса, чем бы вы не занимались. Давайте удалим предыдущие товары и в главное окно калькуляции теперь добавим «хлеб». Рассмотрим себестоимость и учет затрат на производство на всем понятном примере.

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции имеет один секрет: если смотреть глазами производственного хлебного комбината, у хлеба нет цены закупа, она будет только у ингредиентов.

Укажем, сколько булок данного вида хлеба мы планируем реализовать и по какой цене.

А теперь самое интересное. Расчет себестоимости производства поддерживает возможность составления техкарты. Когда вы заполнили тех. карту на данный вид продукции. Вы можете раскрыть строку с хлебом и увидеть все ингредиенты.

Чтобы учет калькулирования себестоимости был более легок для восприятия мы оставили лишь несколько пунктов сырья.

Одна из составляющих – это закваска. Которую саму сперва требуется сделать. Это так называемый «полуфабрикат». Если мы раскроем полуфабрикат, то увидим еще более глубокий уровень с ингредиентами. Это технологическое дерево.

Итак, любое, даже самое сложное, изготавливаемое изделие, в программе УСУ может быть представлено со всеми узлами, соединениями и составляющими.

Учет себестоимости продукции будет отображен наряду с себестоимостью всех полуфабрикатов - всего многосоставного сырья.

А для еще большей наглядности учет себестоимости калькулирования продукции каждый узел такого технологического древа может снабдить небольшим изображением. Тогда вы даже не будете смотреть на название и сможете быстро ориентироваться по картинкам.

Купить программу для расчета себестоимости

Не только бухгалтерия для себестоимости может применяться, но и CRM системы учета себестоимости для управленческой деятельности. Которые будут включать анализ себестоимости производства или торгового предприятия. Будет поддерживаться как расчет себестоимости услуг, так и товара.

Если вы всё еще не пользуетесь программой УСУ, которая позволит быстро и правильно рассчитать себестоимость и прибыль, наладить учет себестоимости организации или предприятии, обратитесь к нам через удобный мессенджер, и мы оперативно вам поможем:

Наши контакты

Бесплатно скачать демо-версию

Учет производства и калькулирование себестоимости может выполнятся в единой информационной системе. У вас есть возможность бесплатно самостоятельно поработать в демонстрационной версии на протяжении двух недель. Программно обеспечение будет ограничено по количеству записей, которые вы сможете вносить в основные таблицы. Если возникнут вопросы, то мы вас запишем на консультацию к нашим специалистам.

Скачать демо-версию