USU
››
Программы для автоматизации бизнеса
››
Медицинская программа
››
Инструкция к медицинской программе
››
Можете посмотреть видео на нашем youtube-канале на эту тему
Электронная почта с вложением
Либо читайте дальше полезную информацию
Электронная почта с вложенными файлами отправляется программой "USU" автоматически. К письму прикрепляется один или несколько файлов. Файлы могут быть любого формата. Желательно, чтобы размер файлов был небольшой. Если по электронной почте с вложением отправляются документы, то они обычно небольшого размера. Даже если текстовый документ содержит какие-то изображения. В других случаях вложенный файл лучше архивировать, чтобы он занимал меньше места. Чем меньше размер email, тем быстрее отправляется письмо.
Отправка email с вложением выполняется автоматически обычно по какому-то действию. Например, если пользователь программного обеспечения подготовил клиенту коммерческое предложение, договор, счет на оплату или сразу пакет каких-то документов. Автоматизация отправки вложенных файлов значительно ускоряет работу фирмы. А когда это все работает в совокупности с автоматическим заполнением документов, тогда получается комплексная автоматизация бизнеса.
Электронная почта с вложением может отправляться и вручную. Для этого пользователю достаточно создать электронное письмо с указанием получателя. А затем прикрепить последовательно необходимые файлы к письму.
Войдите в модуль "Рассылка". Внизу вы увидите вкладку "Файлы в письме". Добавьте в этот подмодуль ссылку на один или несколько файлов. Для каждого файла еще указывается название.
Теперь при выполнении рассылки письмо будет отправлено вместе с вложенным файлом.
Программу можно настраивать индивидуально под заказчика. Поэтому, если вам нужно часто отправлять определенные файлы, это можно упростить, доведя до нажатия одной клавиши.
Программа умеет автоматически прикреплять файлы. Это настраивается на заказ. Например, вы можете заказать настройку автоматической отправки пациентам результатов анализов. Или можно настроить заполнение ваших образцов документов, и клиент сможет получать автоматически электронный счет и договор. Или же чтобы на почту клиенту сразу уходила заполненная накладная или чек от продажи. Вариантов очень много!
А может быть руководитель вашей компании очень занят и у него нет времени находиться за компьютером? Тогда программа сама будет отправлять на почту в конце каждого рабочего дня важные отчеты о полученной прибыли.
Отправка писем будет идти с вашей официальной почты. При необходимости можно сделать на заказ и отправку с персональной почты менеджера. К примеру, когда вы отправляете договор. Удобнее, когда клиент сможет ответить сразу ответственному сотруднику, чем если ответное письмо попадет в общую почту.
Преимущества рассылок очевидны. Подобная автоматизация сильно упростит работу ваших сотрудников.
Не нужно будет искать документы именно определенного клиента. В программе уже есть все связи, и она автоматически отправит верный файл. Это избавит вас от ошибок и недовольных клиентов.
Преимущества email-рассылки можно перечислять долго. Еще одно достоинство заключается в том, что освободится время сотрудников. Сколько требуется времени для отправки сотни писем? А ведь это время оплачивается работодателем, и сотрудник вполне может заняться чем-то более полезным.
Никто не забудет и не пропустит время отправки. Этим будет заниматься точная программа, а не человек.
В программе будет отображаться информация о том, ушло ли письмо и нет ли какой-то ошибки.
Письмо уйдет по всем указанным в программе почтовым адресам нужного контрагента. Вашему сотруднику не нужно будет искать электронный адрес клиента.
Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:
Программа для рассылки
Универсальная Система Учета
2010 - 2024
Скачать программу с интерактивным обучением