1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация на склада
Оценка: 4.9. Брой организации: 36
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Автоматизация на склада

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Автоматизация на склада - Екранна снимка на програмата

Складовата автоматизация се предлага в софтуера Universal Accounting System и позволява на предприятието да организира складово счетоводство във всякаква форма – традиционен формат, за доставка, за WMS адресно съхранение и за склад за временно съхранение на склад за временно съхранение. Автоматизацията на склада на предприятието започва с инсталирането на софтуер, което се извършва от служители на USU, използвайки отдалечен достъп с интернет връзка, и продължава като оптимизация на работното място и в непрекъснат режим, тъй като до края на отчетния период, отчетите с анализ на дейностите се генерират чрез автоматизация, което кара предприятието непрекъснато да подобрява ефективността си при същото ниво на ресурси, като елиминира редица негативни аспекти, които редовно се разкриват от анализа.

Автоматизацията на склада започва с настройка на софтуер, базиран на информация за компанията, съдържанието му включва списък на нейните активи, персонал, списък на филиали и т.н. Програмата за автоматизация се счита за универсален продукт, т.е. може да се използва от предприятие от всяка формат и мащаб, но за правилната му работа е необходима индивидуална настройка, като се вземат предвид характеристиките на конкретно предприятие. За да направите това, когато автоматизирате склад, попълнете блока Референции в менюто на програмата, който се състои от три блока, включително модули и отчети, но секцията Референции е първата в опашката, тъй като това е блок за настройки където структурират информация за предприятието, въз основа на нея се установяват правилата на процесите и се определя процедурата за отчитане и отчитане на процедурите в склада. В този блок има няколко раздела, където трябва да се постави стратегически важна информация, която ще участва в автоматизацията на счетоводните дейности на предприятието.

Това е раздел Пари, където те посочват валутите, с които тази компания оперира при взаимни разплащания, приложимите ставки на ДДС, след това раздела Стоки, където има артикул с пълен набор от стоки и техните търговски характеристики, каталог от категории на които са разделени тези стоки, ценоразписи на предприятието. Автоматизацията изисква целия списък на складовете, които компанията използва - той също е представен в раздела Организация заедно със списък на складовите работници, които ще бъдат допуснати до програмата за автоматизация. Веднага след като се добави цялата информация, включително информация за отстъпки и текстови шаблони за организиране на маркетингови разписки, започва автоматизацията на текущите дейности на склада - това е блокът Модули, където се регистрират оперативните дейности, извършвани от предприятието заедно със склада или складовете се извършва - броят на складовете няма значение за автоматизацията, той ще обедини всички налични складове в общ обхват на работа, образувайки обща мрежа между отдалечени услуги и централата, чието функциониране определя наличието на интернет връзка.

В този раздел директно се извършва складово счетоводство, което автоматизацията организира в текущия времеви режим - веднага щом информацията за прехвърлянето, плащането и/или изпращането на каквито и да е стоки постъпи в програмата, това количество ще бъде отписано от автоматизацията от баланса на предприятието с автоматична документация. тази операция чрез формиране на фактура. Складът може да съхранява произволен брой стокови артикули по отношение на количеството - номенклатурата няма ограничения, търсенето на всеки продукт се извършва незабавно чрез автоматизация според всеки търговски параметър, присъстващ в номенклатурата - това е баркод, фабричен артикул, може да бъде представена снимка на продукта, за да се потвърди правилността на избора - автоматизацията ви позволява да фиксирате към профила на продукта, снимки, всякакви документи, което е удобно за работа в склада и в програмата, тъй като можете бързо да изясните всеки момент по време на пускането на продуктите.

Всички стокови артикули са разделени на категории, чийто каталог се прилага чрез автоматизация към номенклатурата, използваната класификация е общоприета - тя е еднаква във всички предприятия и складове и ви позволява да работите с отделни групи стоки, например, показване на наличностите по категории. Автоматизацията ускорява въвеждането на данни в номенклатурата чрез функцията за импортиране, която автоматично прехвърля всяко количество информация от външни документи в програмата, например, когато получите нов продукт, не можете да прехвърляте информация за всеки артикул през продукта прозорец, който отнема време, но посочете маршрута на трансфер и функцията за импортиране ще прехвърли самостоятелно всички данни и ще ги постави в структурата на номенклатурата в съответствие с инструкциите.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-16

По същия начин автоматизацията експортира данни от програмни документи към външни такива с преобразуване във всеки определен формат - това вече е работата на функцията за експортиране. По този начин служителите в склада могат незабавно да генерират фактури, като импортират информация от електронните фактури на доставчика, тъй като скоростта на работа е части от секундата. И това е основното предимство на автоматизацията - ускоряване на процесите, спестяване на време - най-ценният производствен ресурс, намаляване на разходите за труд и като резултат - печалба.

Функцията за импортиране позволява на предприятието да прехвърли предишна информация от използваните преди това формати към автоматизирана система, за да запази архивираните данни.

Клиентите и доставчиците в единна база данни на контрагентите в CRM формат са разделени на категории, каталогът им е поставен в „Указатели“, според избраните характеристики.

При организиране на пощенски съобщения автоматизацията генерира съобщения до целевата група клиенти и ги изпраща директно от CRM с помощта на текстов шаблон, прикачен към указателите.

Такива редовни комуникации повишават качеството на взаимодействието и съответно продажбите, отчетът в края на периода оценява ефективността на всяко изпращане по пощата по печалба.

Всички писма се записват автоматично в CRM, за да се избегне дублиране на оферти и формиране на история на взаимоотношенията, включително обаждания, писма в хронология.

Системата следи клиентите и предлага на персонала ежедневен работен план, стриктно следи изпълнението му и изпраща напомняния, ако резултатът не е вписан в дневника.

Всеки служител има лични работни формуляри за разпределяне на областите на отговорност в рамките на изпълняваните задължения и отделно работно пространство за тяхното изпълнение.

Отделни работни зони формират лични данни за влизане и пароли, които ги защитават, които се издават на всеки, който има достъп до системата, ограничавайки достъпа до служебна информация.

Ограничаването на достъпа ви позволява да поддържате поверителността на служебната информация, запазването е гарантирано чрез редовно архивиране, работещо по график.



Поръчайте автоматизация на склада

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Автоматизация на склада

Спазването на графика, по който се извършва автоматично извършената работа, се следи от вградения планировчик на задачи - функция, която контролира тяхното стартиране по време.

Автоматичното съставяне на текуща документация също е в компетенцията на функцията, тъй като всеки документ има свой срок на готовност, персоналът няма нищо общо с тях.

Персоналът няма нищо общо със счетоводство или изчисления, всички тези процедури са в компетенцията на автоматизираната система, което им гарантира точността на изпълнение и навременността.

Сред автоматично извършените изчисления е начисляването на възнаграждение на парче на всички потребители, тъй като техният обем на задачите е напълно отразен в електронните дневници.

За да се избегнат недоразумения, когато работата е свършена, но не е отбелязана в дневника, служителите активно записват дейностите си, предоставяйки на системата информация навреме.

В края на периода програмата генерира отчети с анализ на складовата дейност, който се поставя в блок Справки, повишавайки качеството на управление, ефективността на предприятието.