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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Automazione del magazzino
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L'automazione del magazzino è offerta nel software Universal Accounting System e consente all'azienda di organizzare la contabilità di magazzino in qualsiasi forma: formato tradizionale, per fornitura, per archiviazione indirizzi WMS e per magazzino di stoccaggio temporaneo di magazzino di stoccaggio temporaneo. L'automazione del magazzino di un'impresa inizia con l'installazione del software, che viene eseguita dai dipendenti USU utilizzando l'accesso remoto con una connessione Internet, e continua come ottimizzazione del posto di lavoro, e in modalità continua, poiché entro la fine del periodo di riferimento, i report con un'analisi delle attività sono generati dall'automazione, che fa sì che l'impresa migliori costantemente la propria efficienza a parità di risorse eliminando una serie di aspetti negativi che vengono regolarmente rivelati dall'analisi.
L'automazione del magazzino inizia con l'impostazione del software in base alle informazioni sull'azienda, il suo contenuto include un elenco delle sue risorse, del personale, un elenco di affiliati, ecc. Il programma di automazione è considerato un prodotto universale, ovvero può essere utilizzato da un'impresa di qualsiasi formato e scala, ma per il suo corretto funzionamento è necessario un adeguamento individuale, tenendo conto delle caratteristiche di una particolare impresa. Per fare ciò, quando si automatizza un magazzino, compilare il blocco Riferimenti nel menu del programma, che è composto da tre blocchi, inclusi Moduli e Report, ma è la sezione Riferimenti la prima della coda, poiché si tratta di un blocco di impostazioni dove strutturano le informazioni sull'impresa, sulla base di essa, vengono stabilite le regole dei processi e viene determinata la procedura per le procedure di contabilità e conteggio nel magazzino. In questo blocco ci sono diverse schede in cui devono essere collocate le informazioni strategicamente importanti che parteciperanno all'automazione delle attività contabili dell'impresa.
Questa è la scheda Denaro, dove indicano le valute con cui questa società opera nei regolamenti reciproci, le aliquote IVA applicabili, quindi la scheda Merci, dove è presente un articolo con una gamma completa di merci e le loro caratteristiche commerciali, un catalogo di categorie in cui sono suddivise queste merci, listini prezzi dell'impresa. L'automazione richiede l'intero elenco di magazzini che l'azienda utilizza - è anche presentato nella scheda Organizzazione insieme a un elenco di magazzinieri che saranno ammessi al programma di automazione. Non appena vengono aggiunte tutte le informazioni, comprese le informazioni sugli sconti e i modelli di testo per l'organizzazione degli invii di marketing, inizia l'automazione delle attività correnti del magazzino: questo è il blocco Moduli, in cui la registrazione delle attività operative svolte dall'impresa insieme al magazzino o ai magazzini si svolge - il numero di magazzini non ha importanza per l'automazione, unirà tutti i magazzini disponibili in un ambito di lavoro comune, formando una rete comune tra i servizi remoti e la sede, il cui funzionamento determina la presenza di una connessione Internet.
In questa sezione viene eseguita direttamente la contabilità di magazzino, che l'automazione organizza nella modalità temporale corrente: non appena le informazioni sul trasferimento, il pagamento e / o la spedizione di qualsiasi merce sono arrivate al programma, questa quantità verrà cancellata dall'automazione dal saldo dell'impresa con documentazione automatica. questa operazione attraverso la formazione di una fattura. Il magazzino può immagazzinare un numero qualsiasi di articoli merceologici in termini di quantità - la nomenclatura non ha restrizioni, la ricerca di qualsiasi prodotto viene eseguita istantaneamente dall'automazione secondo qualsiasi parametro commerciale presente nella nomenclatura - questo è un codice a barre, un articolo di fabbrica, è possibile presentare una fotografia del prodotto per confermare la correttezza della scelta: l'automazione consente di fissare al profilo del prodotto, fotografie, eventuali documenti, il che è conveniente per lavorare in magazzino e nel programma, poiché è possibile chiarire rapidamente qualsiasi momento durante il rilascio dei prodotti.
Tutti gli articoli delle materie prime sono suddivisi in categorie, il cui catalogo viene applicato dall'automazione alla nomenclatura, la classificazione utilizzata è generalmente accettata: è la stessa in tutte le imprese e i magazzini e consente di lavorare con singoli gruppi di merci, ad esempio visualizzare i saldi di magazzino per categoria. L'automazione velocizza l'inserimento dei dati nella nomenclatura attraverso la funzione di importazione, che trasferisce automaticamente qualsiasi quantità di informazioni da documenti esterni nel programma, ad esempio, quando si riceve un nuovo prodotto, non è possibile trasferire informazioni su ciascun articolo attraverso il prodotto finestra, che richiede tempo, ma specifica il percorso di trasferimento e la funzione di importazione trasferirà in modo indipendente tutti i dati e li collocherà nella struttura della nomenclatura secondo le istruzioni.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-18
Video sull'automazione del magazzino
Allo stesso modo, l'automazione esporta i dati dai documenti del programma a quelli esterni con la conversione in qualsiasi formato specificato: questo è già il lavoro della funzione di esportazione. In questo modo, gli addetti al magazzino possono generare istantaneamente fatture importando informazioni dalle fatture elettroniche del fornitore, poiché la velocità operativa è di frazioni di secondo. E questo è il principale vantaggio dell'automazione - accelerazione dei processi, risparmio di tempo - la risorsa di produzione più preziosa, riduzione dei costi del lavoro e, di conseguenza, profitto.
La funzione di importazione consente a un'azienda di trasferire informazioni precedenti da formati utilizzati in precedenza a un sistema automatizzato al fine di preservare i dati archiviati.
Clienti e fornitori in un'unica banca dati delle controparti in formato CRM sono suddivisi in categorie, il loro catalogo è collocato negli “Elenchi”, secondo le caratteristiche selezionate.
Quando si organizzano le spedizioni, l'automazione genera messaggi al gruppo target di clienti e li invia direttamente dal CRM utilizzando un modello di testo allegato alle directory.
Tali comunicazioni regolari aumentano la qualità dell'interazione e, di conseguenza, delle vendite, il report di fine periodo valuta l'efficacia di ogni invio in base al profitto.
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Tutti gli invii vengono salvati automaticamente in CRM in modo da evitare duplicazioni di offerte e la formazione di uno storico delle relazioni, comprensivo di chiamate, lettere in ordine cronologico.
Il sistema monitora i clienti e offre al personale un piano di lavoro giornaliero, ne monitora rigorosamente l'attuazione e invia promemoria se il risultato non viene inserito nel giornale.
Ciascun dipendente dispone di moduli di lavoro personali per la ripartizione delle aree di responsabilità nell'ambito delle mansioni svolte e di uno spazio di lavoro separato per le loro prestazioni.
Zone di lavoro separate formano login personali e password che le proteggono, che vengono rilasciate a tutti coloro che hanno accesso al sistema, limitando l'accesso alle informazioni di servizio.
La limitazione dell'accesso consente di mantenere la riservatezza delle informazioni di servizio, la conservazione è garantita da backup regolari eseguiti in base a una pianificazione.
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Automazione del magazzino
Il rispetto del programma, in base al quale viene eseguito il lavoro eseguito automaticamente, è monitorato dall'utilità di pianificazione integrata, una funzione che ne controlla l'inizio in base all'ora.
Anche la compilazione automatica della documentazione in corso è di competenza della funzione, poiché ogni documento ha un proprio termine di preparazione, il personale non ha nulla a che fare con essi.
Il personale non ha nulla a che fare con la contabilità o con i calcoli, tutte queste procedure sono di competenza del sistema automatizzato, che ne garantisce l'accuratezza di esecuzione e la tempestività.
Tra i calcoli eseguiti automaticamente c'è la maturazione della retribuzione a cottimo a tutti gli utenti, perché il loro volume di compiti si riflette pienamente nei giornali elettronici.
Al fine di evitare fraintendimenti, quando il lavoro è svolto, ma non segnato nel registro, il personale registra attivamente le proprie attività, fornendo informazioni al sistema in modo tempestivo.
Alla fine del periodo, il programma genera report con un'analisi dell'attività di magazzino, che viene inserita nel blocco Report, aumentando la qualità della gestione, l'efficienza dell'impresa.