Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 71

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Lagerautomatisierung

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Screenshot des Programms

Die Lagerautomatisierung wird in der Software Universal Accounting System angeboten und ermöglicht es dem Unternehmen, die Lagerbuchhaltung in jeder Form zu organisieren - traditionelles Format, für die Lieferung, für die WMS-Adressspeicherung und für die Zwischenlagerung Lager oder Zwischenlager. Die Lagerautomatisierung eines Unternehmens beginnt mit der Installation von Software, die von USU-Mitarbeitern per Fernzugriff mit Internetverbindung durchgeführt wird, und setzt sich als Optimierung des Arbeitsplatzes kontinuierlich fort, da zum Ende des Berichtszeitraums Berichte mit einer Analyse der Aktivitäten werden durch Automatisierung erstellt, wodurch das Unternehmen seine Effizienz bei gleichem Ressourcenniveau ständig verbessert, indem eine Reihe von negativen Aspekten eliminiert wird, die regelmäßig durch die Analyse aufgedeckt werden.

Die Lagerautomatisierung beginnt mit der Einrichtung einer Software basierend auf Informationen über das Unternehmen, deren Inhalt eine Liste der Vermögenswerte, der Personalausstattung, eine Liste der verbundenen Unternehmen usw. umfasst. Das Automatisierungsprogramm gilt als universelles Produkt, dh kann von einem Unternehmen jeder Art verwendet werden Format und Maßstab, aber für den korrekten Betrieb ist eine individuelle Anpassung unter Berücksichtigung der Merkmale eines bestimmten Unternehmens erforderlich. Füllen Sie dazu bei der Automatisierung eines Lagers den Block Referenzen im Programmmenü aus, der aus drei Blöcken besteht, einschließlich Module und Berichte, aber der Abschnitt Referenzen ist der erste in der Warteschlange, da es sich um einen Einstellungsblock handelt wo sie Informationen über das Unternehmen strukturieren, auf deren Grundlage die Prozessregeln festgelegt und das Verfahren für Abrechnungs- und Zählvorgänge im Lager festgelegt werden. In diesem Block gibt es mehrere Registerkarten, auf denen strategisch wichtige Informationen platziert werden sollten, die an der Automatisierung der Buchhaltungsaktivitäten des Unternehmens beteiligt sind.

Dies ist die Registerkarte Geld, auf der die Währungen angegeben sind, mit denen dieses Unternehmen bei gegenseitigen Abrechnungen tätig ist, die geltenden Mehrwertsteuersätze, dann die Registerkarte Waren, auf der sich ein Artikel mit einer vollständigen Palette von Waren und ihren Handelsmerkmalen befindet, ein Katalog von Kategorien in die diese Güter eingeteilt werden, Preisblätter des Unternehmens. Die Automatisierung erfordert die gesamte Liste der Lagerhäuser, die das Unternehmen verwendet - sie wird auch auf der Registerkarte "Organisation" angezeigt, zusammen mit einer Liste der Lagerarbeiter, die zum Automatisierungsprogramm zugelassen werden. Sobald alle Informationen hinzugefügt wurden, einschließlich Informationen zu Rabatten und Textvorlagen für die Organisation von Marketing-Mailings, beginnt die Automatisierung der aktuellen Aktivitäten des Lagers - dies ist der Modulblock, in dem die vom Unternehmen durchgeführten operativen Aktivitäten registriert werden zusammen mit dem Lager oder den Lagern stattfindet - die Anzahl der Lager spielt für die Automatisierung keine Rolle, sie wird alle verfügbaren Lager zu einem gemeinsamen Arbeitsumfang vereinen und ein gemeinsames Netzwerk zwischen Remote-Diensten und der Zentrale bilden, dessen Funktionieren die Anwesenheit bestimmt einer Internetverbindung.

In diesem Abschnitt wird direkt die Lagerabrechnung durchgeführt, die die Automatisierung im aktuellen Zeitmodus organisiert - sobald Informationen über die Überweisung, Zahlung und / oder Versendung von Waren in das Programm eintreffen, wird diese Menge von der Automatisierung abgeschrieben aus der Bilanz des Unternehmens mit automatischer Dokumentation. dieser Vorgang durch die Bildung einer Rechnung. Das Lager kann eine beliebige Anzahl von Warenartikeln in Bezug auf die Menge lagern - die Nomenklatur hat keine Beschränkungen, die Suche nach jedem Produkt wird sofort durch Automatisierung gemäß jedem in der Nomenklatur enthaltenen Handelsparameter ausgeführt - dies ist ein Barcode, ein Fabrikartikel, ein Foto des Produkts kann vorgelegt werden, um die Richtigkeit der Auswahl zu bestätigen - die Automatisierung ermöglicht es Ihnen, das Produktprofil, Fotos und alle Dokumente zu fixieren, was für die Arbeit im Lager und im Programm praktisch ist, da Sie alle schnell klären können Moment während der Veröffentlichung von Produkten.

Alle Warenartikel sind in Kategorien unterteilt, deren Katalog durch Automatisierung auf die Nomenklatur angewendet wird, die verwendete Klassifizierung ist allgemein anerkannt - sie ist in allen Unternehmen und Lagern gleich und ermöglicht es Ihnen, beispielsweise mit einzelnen Warengruppen zu arbeiten. Zeigen Sie Lagerbestände nach Kategorie an. Die Automatisierung beschleunigt die Eingabe von Daten in die Nomenklatur durch die Importfunktion, die automatisch beliebig viele Informationen aus externen Dokumenten in das Programm überträgt, zum Beispiel wenn Sie ein neues Produkt erhalten, können Sie Informationen zu jedem Artikel nicht über das Produkt übertragen Fenster, das Zeit braucht, aber den Übertragungsweg angeben und die Importfunktion alle Daten selbstständig übertragen und gemäß der Anleitung in die Struktur der Nomenklatur einordnen.

Wer ist der Entwickler?

Ebenso exportiert die Automatisierung Daten aus Programmdokumenten in externe mit Konvertierung in ein beliebiges vorgegebenes Format - dies ist bereits die Arbeit der Exportfunktion. Auf diese Weise können Lagermitarbeiter sofort Rechnungen erstellen, indem sie Informationen aus den elektronischen Rechnungen des Lieferanten importieren, da die Arbeitsgeschwindigkeit Sekundenbruchteile beträgt. Und das ist der Hauptvorteil der Automatisierung - Beschleunigung der Prozesse, Zeitersparnis - die wertvollste Produktionsressource, Senkung der Arbeitskosten und infolgedessen - Gewinn.

Die Importfunktion ermöglicht es einem Unternehmen, frühere Informationen aus zuvor verwendeten Formaten in ein automatisiertes System zu übertragen, um archivierte Daten zu erhalten.

Kunden und Lieferanten in einer einzigen Datenbank von Kontrahenten im CRM-Format werden in Kategorien unterteilt, ihr Katalog wird gemäß den ausgewählten Merkmalen in den „Verzeichnissen“ platziert.

Beim Organisieren von Mailings generiert die Automatisierung Nachrichten an die Zielgruppe der Kunden und versendet diese direkt aus dem CRM mithilfe einer an die Verzeichnisse angehängten Textvorlage.

Eine solche regelmäßige Kommunikation erhöht die Qualität der Interaktion und dementsprechend den Umsatz. Der Bericht am Ende des Zeitraums bewertet die Wirksamkeit jedes Mailings nach Gewinn.

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Alle Mailings werden automatisch im CRM gespeichert, um doppelte Angebote und die Bildung einer Beziehungshistorie zu vermeiden, einschließlich Anrufe, Briefe in Chronologie.

Das System überwacht die Kunden und bietet den Mitarbeitern einen täglichen Arbeitsplan, überwacht die Umsetzung streng und erinnert daran, wenn das Ergebnis nicht im Journal erfasst wird.

Jeder Mitarbeiter hat persönliche Arbeitsformen für die Aufteilung der Verantwortungsbereiche im Rahmen der ausgeübten Tätigkeit und einen eigenen Arbeitsraum für seine Leistungserbringung.

Separate Arbeitsbereiche bilden persönliche Logins und Passwörter zu ihrem Schutz, die an alle Benutzer mit Zugang zum System vergeben werden und den Zugriff auf Serviceinformationen einschränken.

Durch die Einschränkung des Zugriffs können Sie die Vertraulichkeit von Serviceinformationen wahren. Die Aufbewahrung wird durch regelmäßige Backups nach einem Zeitplan gewährleistet.

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