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Grupo de programas: Automatización de negocios
Automatización de almacenes
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La automatización del almacén se ofrece en el software del Sistema de contabilidad universal y permite a la empresa organizar la contabilidad del almacén en cualquier forma: formato tradicional, para el suministro, para el almacenamiento de direcciones WMS y para el almacén de almacenamiento temporal del almacén de almacenamiento temporal. La automatización del almacén de una empresa comienza con la instalación de software, que es realizada por los empleados de la USU mediante acceso remoto con conexión a Internet, y continúa como optimización del lugar de trabajo, y de manera continua, ya que al final del período del informe, Los reportes con análisis de actividades son generados por automatización, lo que hace que la empresa mejore constantemente su eficiencia al mismo nivel de recursos al eliminar una serie de aspectos negativos que regularmente son revelados por el análisis.
La automatización del almacén comienza con la configuración de software basado en información sobre la empresa, su contenido incluye una lista de sus activos, personal, una lista de afiliados, etc. El programa de automatización se considera un producto universal, es decir, puede ser utilizado por una empresa de cualquier tipo. formato y escala, pero para su correcto funcionamiento se requiere un ajuste individual, teniendo en cuenta las características de una determinada empresa. Para ello, al automatizar un almacén, rellene el bloque Referencias en el menú del programa, que consta de tres bloques, incluidos Módulos e Informes, pero es la sección Referencias la primera en la cola, ya que se trata de un bloque de ajustes. donde estructuran información sobre la empresa, sobre su base, se establecen las reglas de procesos y se determina el procedimiento para los procedimientos de contabilidad y recuento en el almacén. En este bloque hay varias pestañas donde se debe colocar información de importancia estratégica que participará en la automatización de las actividades contables de la empresa.
Esta es la pestaña Dinero, donde indican las monedas con las que opera esta empresa en liquidaciones mutuas, las tasas de IVA aplicables, luego la pestaña Mercancías, donde hay un artículo con una gama completa de bienes y sus características comerciales, un catálogo de categorías. en que se dividen estos bienes, fichas de precios de la empresa. La automatización requiere la lista completa de almacenes que utiliza la empresa; también se presenta en la pestaña Organización junto con una lista de trabajadores del almacén que serán admitidos en el programa de automatización. Tan pronto como se agrega toda la información, incluida la información sobre descuentos y plantillas de texto para organizar correos de marketing, comienza la automatización de las actividades actuales del almacén: este es el bloque de Módulos, donde el registro de las actividades operativas realizadas por la empresa. Junto con el almacén o almacenes se lleva a cabo: el número de almacenes no importa para la automatización, unirá todos los almacenes disponibles en un ámbito de trabajo común, formando una red común entre los servicios remotos y la sede, cuyo funcionamiento determina la presencia. de una conexión a Internet.
En esta sección, la contabilidad del almacén se lleva a cabo directamente, que la automatización organiza en el modo de tiempo actual: tan pronto como la información sobre la transferencia, pago y / o envío de cualquier mercancía haya llegado al programa, esta cantidad se cancelará mediante la automatización. del saldo de la empresa con documentación automática. esta operación a través de la formación de una factura. El almacén puede almacenar cualquier cantidad de artículos básicos en términos de cantidad: la nomenclatura no tiene restricciones, la búsqueda de cualquier producto se realiza instantáneamente mediante la automatización de acuerdo con cualquier parámetro comercial presente en la nomenclatura: este es un código de barras, un artículo de fábrica, se puede presentar una fotografía del producto para confirmar la exactitud de la elección: la automatización le permite fijar el perfil del producto, fotografías, cualquier documento, lo que es conveniente para trabajar en el almacén y en el programa, ya que puede aclarar rápidamente cualquier momento durante el lanzamiento de productos.
Todos los artículos básicos se dividen en categorías, cuyo catálogo se aplica mediante automatización a la nomenclatura, la clasificación utilizada es generalmente aceptada: es la misma en todas las empresas y almacenes y le permite trabajar con grupos individuales de productos, por ejemplo, mostrar los saldos de existencias por categoría. La automatización acelera la entrada de datos en la nomenclatura a través de la función de importación, que transfiere automáticamente cualquier cantidad de información de documentos externos al programa, por ejemplo, cuando recibe un nuevo producto, no puede transferir información sobre cada artículo a través del producto. ventana, que lleva tiempo, pero especifica la ruta de transferencia y la función de importación transferirá de forma independiente todos los datos y los colocará en la estructura de la nomenclatura de acuerdo con las instrucciones.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-13
Video de automatización de almacenes
Del mismo modo, la automatización exporta datos de documentos de programa a documentos externos con conversión a cualquier formato especificado; esto ya es el trabajo de la función de exportación. De esta forma, los empleados del almacén pueden generar facturas instantáneamente importando información de las facturas electrónicas del proveedor, ya que la velocidad de operación es de fracciones de segundo. Y esta es la principal ventaja de la automatización: la aceleración de los procesos, el ahorro de tiempo, el recurso de producción más valioso, la reducción de los costos de mano de obra y, como resultado, las ganancias.
La función de importación permite a una empresa transferir información previa de formatos usados previamente a un sistema automatizado para preservar los datos archivados.
Los clientes y proveedores en una única base de datos de contrapartes en formato CRM se dividen en categorías, su catálogo se coloca en los “Directorios”, según las características seleccionadas.
Al organizar los correos, la automatización genera mensajes para el grupo objetivo de clientes y los envía directamente desde CRM utilizando una plantilla de texto adjunta a los Directorios.
Dichas comunicaciones regulares aumentan la calidad de la interacción y, en consecuencia, las ventas, el informe al final del período evalúa la efectividad de cada envío por ganancia.
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Todos los correos se guardan automáticamente en CRM para evitar la duplicación de ofertas y la formación de un historial de relaciones, incluidas las llamadas, las cartas en cronología.
El sistema monitorea a los clientes y ofrece al personal un plan de trabajo diario, monitorea estrictamente su implementación y envía recordatorios si el resultado no se ingresa en el diario.
Cada colaborador cuenta con formularios de trabajo personal para la división de áreas de responsabilidad en el marco de las funciones desempeñadas y un espacio de trabajo separado para su desempeño.
Las zonas de trabajo separadas forman inicios de sesión personales y contraseñas que los protegen, que se emiten a todos los que tienen acceso al sistema, lo que limita el acceso a la información del servicio.
Restringir el acceso le permite mantener la confidencialidad de la información del servicio, la preservación está garantizada por copias de seguridad periódicas que se ejecutan en un horario.
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Automatización de almacenes
El cumplimiento de la programación, según la cual se lleva a cabo el trabajo realizado automáticamente, es supervisado por el programador de tareas integrado, una función que controla su inicio por hora.
La compilación automática de la documentación actual también es competencia de la función, ya que cada documento tiene su propio plazo de preparación, el personal no tiene nada que ver con ellos.
El personal no tiene nada que ver con la contabilidad ni los cálculos, todos estos trámites están dentro de la competencia del sistema automatizado, lo que les garantiza la veracidad de ejecución y puntualidad.
Entre los cálculos realizados automáticamente se encuentra el devengo de la remuneración por trabajo a destajo para todos los usuarios, porque su volumen de tareas se refleja plenamente en las revistas electrónicas.
Para evitar malentendidos, cuando se realiza un trabajo, pero no se marca en el registro, el personal registra activamente sus actividades, proporcionando al sistema información de manera oportuna.
Al final del período, el programa genera informes con un análisis de la actividad del almacén, que se coloca en el bloque de Informes, aumentando la calidad de la gestión, la eficiencia de la empresa.