Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 92

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Registrierungssystem am Eingang

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Viele Eigentümer und Manager interessieren sich für das Registrierungssystem am Eingang, das es ermöglicht, alle Besucher durch seine Registrierung zu führen. Dies ist notwendig, um nicht nur die Stabilität der Anwesenheit der Mitarbeiter bei der Arbeit und deren Einhaltung des Schichtplans nachverfolgen zu können, sondern auch eine Vorstellung davon zu haben, wie viele Außenstehende die Einrichtung besuchen und welchen Zweck sie haben. Das Zugangsregistrierungssystem kann von den Eigentümern auf unterschiedliche Weise organisiert werden. Jemand wählt immer noch das manuelle Ausfüllen von Ledgern, um jeden Besucher zu erfassen, und einige Unternehmen haben es geschafft, in ihre Entwicklung zu investieren und haben sich für einen automatisierten Ansatz für dieses Verfahren entschieden, indem sie ein spezielles System verwenden. Beide Optionen finden in modernen Organisationen statt, es stellt sich nur eine Frage: das Thema Effizienz. Angesichts der recht komplexen und verantwortungsvollen Arbeit des Sicherheitsdienstes, der immer in Alarmbereitschaft sein muss, jeden am Eingang sorgfältig inspizieren und seine Ankunft protokollieren muss, ist es offensichtlich, dass die Wachen oft zu beschäftigt oder unaufmerksam sind, um die Daten korrekt und ohne zu erfassen Fehler. Wenn das Rechnungswesen vollständig an das Personal angepasst ist, ist es immer das Vorhandensein der Abhängigkeit seiner Qualität vom Einfluss äußerer Umstände. Zudem sind am Checkpoint oft zu viele Besucher und eine schnelle Verarbeitung einer solchen Menge an Informationen ist nicht möglich. Deshalb der beste Ausweg aus dieser Situation und die Lösung aller Probleme Automatisierung des Checkpoint-Eingangs. Das Registrierungssystem am Eingang kann jetzt ganz einfach heruntergeladen werden, da Systemhersteller angesichts der aktiven Entwicklung dieser Richtung eine umfangreiche Auswahl an Anwendungen ähnlicher Spezifikation anbieten. Im Gegensatz zu Mitarbeitern funktioniert das System trotz der Belastung des Checkpoints immer einwandfrei und macht keine Fehler in Berechnungen und Aufzeichnungen. Darüber hinaus garantiert Ihnen das Fehlen eines menschlichen Faktors bei der Registrierung am Eingang, dass es nicht mehr möglich ist, die Tatsache des verspäteten oder unbefugten Einlasses einer Person zu verbergen, da das System mit allen zugehörigen Geräten wie Kameras und einem Drehkreuz integriert ist , in die ein Barcode-Scanner eingebaut ist. Der Einsatz eines automatisierten Systems am Eingang ist nicht nur dafür gut, sondern optimiert auch die Tätigkeiten der Führungskraft deutlich. Immerhin können sich Manager laufend über die Situation am Eingang und über alle registrierten Besucher informieren. Sie müssen nur zugeben, dass Automatisierung die beste Organisation eines Registrierungssystems ist, und die Eingangsanwendungslösung auswählen, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Wer ist der Entwickler?

Wir schlagen vor, für diese Zwecke unser einzigartiges IT-Produkt namens USU Software System in Betracht zu ziehen, das vor mehr als 8 Jahren von einem Team erfahrener Spezialisten von USU Software entwickelt wurde. Diese Systemanwendung eignet sich nicht nur für die Registrierung am Kontrollpunkt, sondern auch für die Überwachung anderer Aspekte der Aktivitäten eines Unternehmens. Damit können Sie die Buchhaltung über Prozesse wie Personal und Gehaltsberechnung, Finanzbewegungen, Lagersystem, CRM-Steuerung, Planung und Delegation optimieren. Bemerkenswert ist, dass sich das USU Software-System nicht nur für den Einsatz im Sicherheitsbereich, sondern auch für jedes andere Geschäft eignet, denn die Entwickler präsentierten es in 20 verschiedenen Funktionskonfigurationen, die unter Berücksichtigung unterschiedlicher Besonderheiten ausgewählt wurden. Das System unterscheidet sich grundlegend von den Mitbewerbern in Bezug auf die Zusammenarbeit und die Kosten seiner Dienste, die viel demokratischer sind als andere. Die Systeminstallation wird nur einmal in der Phase der Implementierung bezahlt, und dann nutzen Sie sie völlig kostenlos, ohne sich um monatliche Abonnementgebühren kümmern zu müssen. Darüber hinaus erhalten Sie in allen Nutzungsphasen eine kontinuierliche technische Unterstützung durch unsere Spezialisten. Es ist einfach und angenehm, die Fähigkeiten des Computersystems zu nutzen. Alles darin ist auf die Bequemlichkeit der Benutzer und ihr komfortables Arbeiten ausgelegt. Eine funktionale Schnittstelle ermöglicht die vollständige Anpassung der Parameter an Ihre Bedürfnisse, angefangen beim externen Designstil über die Erstellung von Optionstasten bis hin zur Anzeige des Firmenlogos auf dem Hauptbildschirm. Der Multi-User-Modus ist besonders nützlich unter den Bedingungen der Kontrolle der Registrierungsanwendung am Eingang, dank der es möglich ist, gleichzeitig mit einer beliebigen Anzahl von Mitarbeitern zu arbeiten. Sie arbeiten im Team und können über die Benutzeroberfläche nahtlos Nachrichten und Dateien aneinander senden. Dafür können übrigens ganz unterschiedliche Ressourcen genutzt werden, wie SMS-Dienst, E-Mail, Mobile Chats, PBX-Station und sogar Internetseiten. Damit die Produktionsaktivitäten komfortabel sind und sich die Benutzer im Arbeitsbereich der Benutzeroberfläche nicht gegenseitig stören, müssen private Konten mit persönlichen Zugriffsrechten erstellt werden. Diese Maßnahme hilft dem Manager auch, die Aktionen des Untergebenen innerhalb des Systems leichter zu verfolgen und seinen Zugriff auf vertrauliche Datenkategorien einzuschränken.

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Wie ist das Registrierungssystem am Eingang durch die USU Software aufgebaut? Wie Sie wissen, gibt es zwei Kategorien von Besuchern: Mitarbeiter und einmalige Besucher. Für beide werden unterschiedliche Registrierungsmethoden verwendet. Für temporäre Besucher erstellen Sicherheitsbeamte spezielle Ausweise mit Zeitbeschränkung direkt im Programm. Sie werden anhand von Vorlagen erstellt, die im Hauptmenü im Bereich „Referenzen“ vorab erstellt und mit einem Besucherfoto, das direkt am Eingang über eine Webkamera aufgenommen wurde, ergänzt. Ein solcher Pass ist immer mit dem aktuellen Datum versehen, um den Aufenthaltsort der Person leichter zu verfolgen. Für diejenigen im Staat ist das Registrierungssystem noch einfacher. Bei der Einstellung wird wie gewohnt für jeden Mitarbeiter in der Personalabteilungsmappe eine persönliche Karte generiert, die alle Basisinformationen zu diesem Mitarbeiter anzeigt. Das System generiert einen einzigartigen Barcode, der mit dem Badge geprägt wird. So kann durch das Drehkreuz mit eingebautem Scanner die Mitarbeiterkarte auf dem Bildschirm angezeigt und die Zutrittskontrolle ungehindert passieren. Absolut alle Besuche werden registriert und in der elektronischen Datenbank der Computersoftware angezeigt, die es ermöglicht, die Besuchsdynamik zu bestimmen und die Einhaltung des Schichtplans durch die Mitarbeiter zu überprüfen.

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