Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 733

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Pass-System

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Das Ausweismanagementsystem wird heute in vielen Unternehmen, unabhängig von der Eigentumsform, dem Tätigkeitsbereich, eingeführt. Und das ist nicht nur eine Sicherheitsanforderung, sondern auch viele zusätzliche Möglichkeiten für eine Führungskraft. Der Pass ist nicht nur der Personalausweis eines Mitarbeiters, der ihm den freien Zugang zum Unternehmens- oder Bürogelände und in das Gebäude ermöglicht, sondern auch ein funktionales Instrument zur Überwachung der Arbeit des Personals.

Es gibt verschiedene Zulassungssysteme zum Gebäude, zum Territorium, aber sie werden ausnahmslos durch die Entscheidung des Leiters über das Verfahren zur Zulassung von Mitarbeitern, Gästen und Fahrzeugen geregelt. Diese Lösungen werden von der Sicherheitsabteilung, dem betrieblichen Sicherheitsdienst oder eingeladenen Wachleuten eines privaten Sicherheitsunternehmens implementiert.

Im Gebäudezugangssystem ist der erste und wichtigste Schritt die Wahl der Art der Zugangskontrolle. Der Direktor muss eine einheitliche Form des Vergangenheitsdokuments erstellen, entscheiden, was dauerhafte Ausweise für Personal, temporäre und einmalige Dokumente für den Eintritt von Kunden und Kunden in das Gebäude sein sollen, eine Form von Ausweis für Fahrzeuge erstellen. Das System kann effektiv sein und liefert viele nützliche Informationen für die Arbeit des Unternehmens, wenn Aspekte berücksichtigt werden, die für die Arbeit wichtig sind.

Die Ausweise sollten so beschaffen sein, dass sie die Arbeit des Unternehmenspersonals leicht überwachen können – um die Zeit des Ankommens zur Arbeit, des Verlassens und der Ausfahrten während des Tages zu berücksichtigen. Ein solches System hilft dem Manager zu erkennen, welcher der Mitarbeiter sich strikt an die Regeln der internen Ordnung und Arbeitsdisziplin hält und wer zu spät kommt, abwesend ist oder dazu neigt, die Arbeit vorzeitig zu verlassen. Dies eröffnet viele Möglichkeiten, ein vollwertiges Bußgeld- und Anreizsystem zu schaffen, das die Mitarbeiter motiviert.

Spezielle Formen von Pässen für Gebäudegäste registrieren den Kunden- und Kundenstrom, und diese Informationen können eine Bewertung der Art der Beziehung zu Partnern und Kunden sein. Pässe für Fahrzeuge bieten viele nützliche Denkanstöße für die Arbeit des Logistik- und Lieferdienstes.

Das Zugangssystem verhindert, dass Unbefugte das Gebäude betreten, und verringert die Wahrscheinlichkeit von Diebstahl von Eigentum und Produkten, was sich sicherlich auf das wirtschaftliche Wohlergehen und das Gewinnwachstum auswirken wird. Die Ausweise tragen dazu bei, Betriebsgeheimnisse zu wahren und die Sicherheit der Mitarbeiter selbst zu erhöhen. Wie Sie sehen, leistet ein kleiner Ausweis einen großen Beitrag zu den Aktivitäten des Unternehmens, und allein aus diesem Grund sollte dem Bauausweissystem höchste Aufmerksamkeit geschenkt werden.

Wer ist der Entwickler?

Aber eine Entscheidung zur Einführung eines Passsystems reicht nicht aus. Sie müssen sich genau vorstellen, wie es sein wird. Von Hand ausgefüllte Papierausweise gehören der Vergangenheit an und das System hat sich als äußerst wirkungslos erwiesen. Solche Passdokumente sind leicht zu fälschen und schwer nachzuweisen. Da ihre Registrierung in der Regel auch manuell erfolgt, erhöht dies die Wahrscheinlichkeit von Korruptionsereignissen, bei denen der Wachmann überredet, bestochen, eingeschüchtert werden kann, um ihn zu zwingen, gegen die festgelegte Ordnung und Anweisungen zu verstoßen, ohne Erlaubnis das Gebäude zu betreten. Auch die Einführung von Computern in Sicherheitsaktivitäten brachte keine nennenswerte Erleichterung. Versuche, computergestützte Aufzeichnungen manuell zu führen, zeigen ebenfalls keine hohe Effizienz – die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlusts ist hoch, und Druck auf den Gebäudesicherheitsbeauftragten ist immer möglich. Die vollständige Automatisierung des Gebäudeausweissystems hilft, zwei wichtige Probleme zu lösen – die Buchhaltung und den Faktor menschlicher Fehler.

Dazu ist es nicht nur notwendig, Passdokumente der neuen Generation einzuführen, sondern auch den Kontrollpunkt in besonderer Reihenfolge auszustatten – Drehkreuze, Gateways, elektromechanische Schlösser, Scanner zum Lesen von Informationen aus biometrischen Ausweisen, Codepässe. In einem solchen System wird alles berücksichtigt - von der Persönlichkeit der ankommenden Person über ihre Befugnisse bis hin zum Zugang zu bestimmten Räumlichkeiten, Gebäuden und Territorien.

Das Ausweissystem kann effektiv sein, wenn Sie dem Sicherheitsbeauftragten die Notwendigkeit ersparen, manuelle Aufzeichnungen zu führen und Daten über Gäste und Mitarbeiter, die zur Arbeit kamen, in die Protokolle einzutragen. Die Automatisierung des Systems wird auch das Problem mit dem sehr menschlichen Faktor lösen, aufgrund dessen die meisten Unfälle und Notfälle auftreten, weil das Programm nicht überzeugt, erschreckt oder gezwungen werden kann, falsche Informationen einzugeben. Eine solche Lösung für Unternehmen, Sicherheitsdienste, Sicherheitsorganisationen und Strafverfolgungsbehörden wurde von der Firma USU Software angeboten. Sie hat eine Software entwickelt, die dabei hilft, ein Gebäudeausweissystem unter Berücksichtigung aller modernen Anforderungen mit maximalem Nutzen und Informationswert zu organisieren.

Die Registrierung von Personen, die das Gebäude betreten und verlassen, erfolgt automatisch, die Registrierung von Besuchern und Fahrzeugen erfolgt ebenfalls vollautomatisch. Das Programm unserer Entwickler kann Barcode-Daten von Ausweisen lesen, eine hochwertige Gesichtskontrolle durchführen und Personen anhand der in das System geladenen Fotodaten identifizieren.

Fotos von jedem Mitarbeiter können in das System eingegeben werden. Die Software generiert automatisch Bilder von Besuchern. Beim ersten Besuch des Gebäudes betritt der Kunde die Datenbank und wird bei jedem weiteren Besuch vom Programm eindeutig erkannt. Dies vereinfacht das Verfahren zur Ausstellung von Ausweisen für Stammkunden.

Das System wird die Durchführung von internen Ermittlungen und polizeilichen Ermittlungen zu begangenen Straftaten erleichtern. Es kann altersunabhängig Daten nach verschiedenen Kriterien anzeigen, z Zeitpunkt seines Aufenthalts im Gebiet.

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Das Sicherheitspersonal wird vollständig von der manuellen Berücksichtigung des Ausweissystems entlastet. Meldeformulare werden automatisch ausgefüllt. Die Software kann beispielsweise die Ankunftszeit eines beliebigen Mitarbeiters am Arbeitsplatz erfassen und diese Informationen sofort in seinem Arbeitsblatt vermerken. Das System selbst berechnet die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, Schichten und hilft bei der Berechnung des Lohns von Mitarbeitern, die auf Akkordbasis arbeiten. Man muss den Mitarbeitern nur den Papierkram ersparen und man merkt sofort, wie viel Zeit sie haben, um die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern, ihre Qualifikationen zu verbessern. Dies wirkt sich sicherlich positiv auf die Arbeit der gesamten Organisation aus.

Interessant ist, dass die Software aus dem USU Software-Team nicht nur dem Sicherheitsdienst in Sachen übersichtliches Zutrittssystem, sondern auch allen anderen Abteilungen, Werkstätten, Lagern und Unternehmensbereichen viele Vorteile bringt. Schließlich kann jeder von professionellen Buchhaltungsfunktionen profitieren – Marketing- und Vertriebsabteilungen, Kundendienstspezialisten, Buchhaltung, Produktionsblock und Lager, Qualitätskontrollabteilung, Logistikservice.

In der Basisversion arbeitet das Programm für das Gebäudeausweissystem in russischer Sprache. Die internationale Version unterstützt das System in jeder Sprache der Welt. Eine Testversion steht auf Anfrage auf der Website des Entwicklers zum kostenlosen Download zur Verfügung. Nach zwei Wochen können Sie sich für den Kauf der Vollversion entscheiden. Normalerweise reicht dieser Zeitraum völlig aus, um alle Vorteile und breiten Möglichkeiten der Software zu schätzen.

Es ist zulässig, eine persönliche Version der Tätigkeit des Unternehmens zu erhalten, die eng fokussiert ist und ihre eigenen Besonderheiten hat, die sich von den traditionellen Tätigkeitsschemata unterscheiden. Für solche Organisationen kann USU Software ein individuelles Programm unter Berücksichtigung wichtiger Punkte erstellen. Die Gebäudepass-Systemsoftware ist sehr einfach zu bedienen. Sie müssen keinen separaten Spezialisten einstellen, um es einzurichten und in Ihrem Unternehmen einzusetzen. Das Programm hat einen schnellen Start, eine einfache Benutzeroberfläche und ein schönes Design. Auch Mitarbeiter mit geringem Informations- und fachlichem Wissen kommen mit dem System problemlos zurecht.

Das System verfügt über eine Multi-User-Oberfläche, sodass die gleichzeitige Nutzung durch verschiedene Benutzer nicht zu Fehlern, Einfrieren oder internen Konflikten führt. Verfügt ein Unternehmen über mehrere Checkpoints, führt es diese in einem Informationsraum zusammen, beschleunigt die Interaktion zwischen den Mitarbeitern und erleichtert dem Manager die Kontrolle. Diese Software kann automatisch Berichtsdaten jeder Komplexitätsstufe generieren – zählen Sie die Anzahl der Besuche für einen beliebigen Zeitraum, zeigen Sie die Häufigkeit von Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin an und erstellen Sie genaue und fehlerfreie Finanz- und Marketingberichte, die für ein korrektes Verständnis der Sachlage in der Unternehmen.

Das System kann automatisch Datenbanken von Mitarbeitern und Besuchern erstellen. Sie können jeder Person alle erforderlichen Daten beifügen – ein Foto, eine gescannte Kopie eines Reisepasses oder Personalausweises, Barcode-Daten eines Passes. Die Datenbank zeigt den vollständigen Verlauf der Interaktion, Anfragen, Besuche, Besuche an. Unser Programm kann mit Daten jeder Größe arbeiten. Es teilt den allgemeinen Informationsfluss in Module und Kategorien ein, ohne an Geschwindigkeit zu verlieren. Sie können die gewünschten Informationen im Suchfeld nach jedem Kriterium leicht finden – Name des Mitarbeiters, Name des Besuchers, Datum oder Uhrzeit der Ein- oder Ausreise, der Zweck des Besuchs, staatliche Kennzeichen eines Autos oder die Kennzeichnung von exportierten Waren. Das Programm unterstützt das Laden, Speichern und Freigeben von Dateien jedes Formats ohne Einschränkungen. Das bedeutet, dass Sie jedem alle notwendigen Daten beifügen können, einschließlich Ihrer eigenen Beobachtungen und Kommentare des Gebäudesicherheitsbeauftragten.

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