Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 536

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Organisation der Sicherheitskontrolle

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Die Organisation der Sicherheitskontrolle ist sowohl für die Leiter von Sicherheitsunternehmen als auch für die Leiter von Unternehmen und Organisationen, die Sicherheitsdienste nutzen, das wichtigste Thema. Die Wirksamkeit der Arbeit der Wachen hängt davon ab, wie richtig diese Kontrolle organisiert ist. Und effektive Sicherheit ist eine Garantie für die Sicherheit von Eigentum, Betriebsgeheimnissen, geistigem Eigentum sowie eine Garantie für die Sicherheit von Gästen und Mitarbeitern.

Moderne Schutzkonzepte unterscheiden sich von den Konzepten, die vor einigen Jahrzehnten verabschiedet wurden. Und obwohl die Essenz der Arbeit gleich geblieben ist, haben sich die Mechanismen, Werkzeuge und Anforderungen geändert. Früher war ein Wachmann mit einer Zeitung oder einem Buch in der Hand gelangweilt und wusste nicht, was er mit sich anfangen sollte. Heutzutage wird ein solcher Wachmann wahrscheinlich niemandem mehr passen. Die Fachkraft der Sicherheitsorganisation oder der Mitarbeiter der Sicherheitsabteilung muss höflich und körperlich kompetent sein. Er ist der Erste, der Kunden trifft, und muss daher in der Lage sein, schnell zu navigieren und vorzuschlagen, wo er den Besucher am besten mit seiner Frage, Direktion, Hilfe kontaktieren kann.

Die Sicherheitsfunktion ist verantwortlich für die Überwachung des Ein- und Ausgangs der Organisation, des Personals sowie der ein- und ausgehenden Fahrzeuge. Die Sicherheitsfachkraft muss wissen, wie der Alarm funktioniert und funktioniert, wenn auf den Notrufknopf der Polizei zurückgegriffen werden muss. Darüber hinaus muss der Sicherheitsbeauftragte selbst über ausreichende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um gegebenenfalls die Festnahme selbst durchzuführen, Personen aus der Einrichtung zu evakuieren und sogar Verletzten Erste Hilfe zu leisten.

Es sind diese Sicherheitsdienste, die als qualitativ hochwertig gelten, sie sind gefragt. Und um dieses Ziel zu erreichen, darf man auf die Organisation einer Sicherheitskontrolle nicht verzichten. Manager, die sich auf den Weg zur Optimierung der Sicherheitsarbeit machen, stehen vor zwei Herausforderungen. Es kann schwierig sein, von vornherein ein korrektes Reporting einzurichten. Wenn Sie alles auf die altmodische Art und Weise tun, die Wachen dazu zwingen, Dutzende von Formularen und Buchhaltungsjournalen zu führen, eine riesige Menge an Dokumentationen auszufüllen, wird die meiste Arbeitszeit mit Papierkram verbracht. Gleichzeitig können die Wachen ihre grundlegenden Aufgaben nicht vollständig erfüllen. Und das Auffinden der benötigten Informationen in einem Stapel Papiere kann äußerst schwierig und manchmal sogar unmöglich sein.

Wenn Sie von den Wachen zusätzlich verlangen, Berichte in den Computer einzugeben, wird noch mehr Zeit verbraucht als mit schriftlichen Aufzeichnungen. Gleichzeitig steigt die Effizienz nicht, und schon die Frage der korrekten Aufbewahrung von Informationen ist eine große Frage. In beiden Fällen läuft alles zu einem Schlüsselglied zusammen – einer Person, und sie neigen dazu, Fehler zu machen, zu vergessen und wichtige Details zu verpassen.

Auch die Organisation der Sicherheitskontrolle ist schwierig zu handhaben, da der menschliche Faktor bei Problemen, die eine unparteiische Lösung erfordern, fast nicht eliminiert werden kann. Es kann daher nie garantiert werden, dass sich ein Angreifer nicht mit den Wachen einigen kann oder diese im Extremfall einschüchtert und zu einem Verstoß gegen die Anweisungen zwingt.

Wer ist der Entwickler?

Die Organisation der Kontrolle einer Sicherheitsorganisation oder eines eigenen Sicherheitsdienstes wird nur dann erfolgreich sein, wenn der menschliche Faktor darin ausgeschlossen und minimiert wird. Dies kann durch die Automatisierung aller Prozesse erreicht werden. Die Steuerung einer Sicherheitsorganisation kann einfach, schnell und genau erfolgen, wenn Automatisierungsmethoden richtig angewendet werden.

Eine solche Lösung bietet das Entwicklungsteam von USU Software. Seine Spezialisten haben eine einzigartige Software entwickelt, die zur umfassenden Kontrolle der Sicherheit sowie anderer Tätigkeitsbereiche beiträgt. Das von unserem Team angebotene System automatisiert den Dokumentenfluss und das Reporting. Alle analytischen und statistischen Daten werden automatisch generiert, was das Sicherheitspersonal von der Notwendigkeit einer Vielzahl von schriftlichen Berichtsformen entlastet und ihm die Möglichkeit gibt, sich mehr seiner beruflichen Haupttätigkeit zu widmen.

USU Software führt Aufzeichnungen über Schichten, Schichten, zählt die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und berechnet die Löhne, wenn Mitarbeiter nach Akkordlohn arbeiten. Das Kontrollorganisationssystem generiert automatisch Datenbanken, kalkuliert die Kosten für Sicherheitsleistungen, erstellt Verträge und Zahlungsbelege und zeigt Informationen zu jedem Arbeitsbereich der Sicherheitsorganisation an. Die von der Software generierten Berichte zeigen, welche Arten von Sicherheitsdiensten von Kunden am meisten nachgefragt werden – Eskortieren von Waren und Wertsachen, Leibwächterdienste, Bewachungseinrichtungen, Patrouillen, Zusammenarbeit mit Besuchern an Kontrollpunkten usw. Diese Software zeichnet alle wirtschaftlichen Leistungsindikatoren auf, einschließlich der eigenen Aufwendungen für die Arbeitsorganisation. All dies wird dazu beitragen, ein kompetentes und effektives Kontrollsystem aufzubauen. Das Programm unserer Entwickler in der Grundkonfiguration funktioniert in russischer Sprache. Wenn das System in einer anderen Sprache konfiguriert werden muss, können Sie die internationale Version der Software verwenden. Die Testversion kann kostenlos auf der Website des Entwicklers heruntergeladen werden. Für die Sicherheit des Unternehmens, des Sicherheitsdienstes oder der Sicherheitsbehörde reicht eine zweiwöchige Nutzungsfrist völlig aus, um alle Fähigkeiten der Software und ihr Potenzial zu bewerten. Die Installation der Vollversion erfordert keinen erheblichen Zeitaufwand, bis ein Vertreter der Entwicklerfirma erscheint. Alles geschieht aus der Ferne, die Entwickler stellen eine Fernverbindung mit den Computern des Kunden her, präsentieren die Fähigkeiten und installieren die Steuerung.

Wenn ein Sicherheitsunternehmen, ein Sicherheitsdienst oder das Unternehmen selbst eine besondere Spezifität in seiner Tätigkeit hat, können Entwickler eine personalisierte Version der Software erstellen, die unter Berücksichtigung aller spezifischen Merkmale optimal für die Organisation der Kontrolle geeignet ist.

Sie können das Programm verwenden, um die Sicherheitskontrolle in einem Unternehmen aller Tätigkeitsbereiche zu organisieren, um die Kontrolle der Aktivitäten von Strafverfolgungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden sowie privaten Sicherheitsorganisationen sicherzustellen. Das Steuerungsprogramm kann mit beliebigen Datenmengen arbeiten. Es unterteilt sie in praktische Kategorien, Module, Gruppen. Für jeden von ihnen können Sie jederzeit alle statistischen und Berichtsdaten abrufen – nach Besuchern, Mitarbeitern, Kunden, nach Fahrzeugregistrierung, nach Datum, Uhrzeit und dem Zweck der Besuche in der Organisation.

Die Datenbanken des Leitsystems werden automatisch gebildet und aktualisiert. Sie beinhalten mehr als nur Kontaktdaten. Jeder Person, ob Besucher oder Mitarbeiter einer Organisation, können Informationen über einen Personalausweis, Fotos, Strichcodedaten eines Ausweises beigefügt werden. Das Programm erkennt und identifiziert eine Person schnell und vermerkt ihren Besuch mit Zeitangabe.

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Das Programm erstellt Kundendatenbanken für Sicherheitsbehörden. Jedem wird eine vollständige Interaktionshistorie beigefügt – Anfragen, abgeschlossene Projekte, Anfragen. Dieses System zeigt, welcher der Kunden bestimmte Arten von Sicherheitsdienstleistungen stärker bevorzugt. Dies hilft, für beide Seiten profitable und interessante kommerzielle Angebote zu machen.

Das Programm automatisiert die Zugangskontrolle und die Arbeit des Checkpoints. Es bietet die Organisation der Besucherkontrolle sowohl auf visueller Ebene als auch auf der Ebene der qualifizierten automatischen Gesichtskontrolle, liest die Daten von elektronischen Ausweisen und Strichcodes. Ein solches Programm kann nicht verhandelt, nicht eingeschüchtert oder gezwungen werden, gegen Anweisungen zu verstoßen. Das Kontrollorganisationssystem kann mit Daten in beliebigen Dateien und Formaten geladen werden. Es ist beispielsweise möglich, Fotos des geschützten Objekts, dreidimensionale Schemata des Perimeters, Notausgänge, Videodateien zu den Kundendaten hochzuladen. Der Sicherheitsdienst kann Fotos von Mitarbeitern sowie Richtlinien für die Suche nach Kriminellen und Tätern hinzufügen. Versucht einer von ihnen, in das Gebiet des geschützten Objekts einzudringen, identifiziert das Programm ihn anhand des Bildes und informiert ihn darüber.

Das Kontrollprogramm führt einen detaillierten Finanzbericht — über Einnahmen, Ausgaben und zeigt alle Ausgaben für den Eigenbedarf der Sicherheitsstruktur an. Diese Daten können die Grundlage für eine kompetente Optimierung werden und sind eine große Hilfe für Manager, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer.

Die Daten im Steuerungssystem werden so lange gespeichert, wie es erforderlich ist. Die Backup-Funktion wird automatisch konfiguriert. Das Speichern von Informationen erfordert kein Anhalten des Programms, alles läuft im Hintergrund ab.

Egal wie groß und voluminös die Daten im Programm sind, es geht schnell. Die Suche nach den erforderlichen Dokumenten, Anweisungen, Vereinbarungen, Informationen über die Durchfahrt der Kontrollstelle, den Besuch oder die Entnahme der Ladung ist für jede Art von Anfrage in Sekundenschnelle gefunden – nach Datum, Uhrzeit, Person, Ort, Name der Ladung. Wie lange es war, spielt keine Rolle – das Steuerungsprogramm merkt sich alles.

Das System vereint verschiedene Abteilungen, Abteilungen, Filialen, Sicherheitsposten, Büros, Lager der Organisation in einem einzigen Informationsraum. Mitarbeiter verschiedener Abteilungen können schnell interagieren, Daten austauschen und der Manager hat die volle Kontrolle über alles, was in der Organisation passiert.

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