Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema de registro a la entrada
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Muchos propietarios y administradores están interesados en el sistema de registro en la entrada, que permite realizar el paso de todos los visitantes por su registro. Esto es necesario no solo para poder realizar un seguimiento de la estabilidad de la asistencia de los empleados al trabajo y su cumplimiento del horario de turnos, sino también para tener una idea de cuántas personas externas visitan la institución y su propósito. Los propietarios pueden organizar el sistema de registro de entrada de diferentes formas. Alguien todavía elige completar manualmente los libros de contabilidad para registrar a cada visitante, y algunas empresas lograron invertir en su desarrollo y eligieron un enfoque automatizado para este procedimiento como el uso de un sistema especial. Ambas opciones se dan en las organizaciones modernas, solo hay una pregunta: el tema de la eficiencia. Dado el trabajo bastante complejo y responsable del servicio de seguridad, que siempre debe estar alerta, inspeccionar cuidadosamente a todos en la entrada y registrar su llegada, es obvio que los guardias a menudo están demasiado ocupados o distraídos para ingresar los datos correctamente y sin errores. Cuando la contabilidad está totalmente ajustada al personal, siempre es la presencia de la dependencia de su calidad de la influencia de circunstancias externas. Además, a menudo hay demasiados visitantes en el punto de control y no es posible procesar tal cantidad de información rápidamente. Es por ello que la mejor salida a esta situación y la solución a todos los problemas de automatización de la entrada al puesto de control. Ahora es bastante fácil descargar el sistema de registro en la entrada ya que, dado el desarrollo activo de esta dirección, los fabricantes de sistemas ofrecen una amplia selección de aplicaciones de una especificación similar. A diferencia de los empleados, el sistema siempre funciona a la perfección y no comete errores en los cálculos y registros, a pesar de la carga del puesto de control. Además, la ausencia de factor humano durante el registro en la entrada te garantiza que ya no es posible disimular el hecho de llegar tarde o la admisión no autorizada de una persona, ya que el sistema se integra con todos los equipos relacionados, como cámaras y un torniquete. , en el que se construye un escáner de código de barras. El uso de un sistema automatizado en la entrada es bueno no solo para esto, sino también porque optimiza significativamente las actividades del gerente. Después de todo, los gerentes pueden recibir continuamente información actualizada sobre la situación en la entrada y sobre todos los visitantes que han pasado el registro. Todo lo que tiene que hacer es admitir que la automatización es lo mejor para organizar un sistema de registro y elegir la solución de aplicación de entrada que se adapte a su empresa.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-13
Video del sistema de registro a la entrada
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Proponemos considerar para estos fines nuestro exclusivo producto de TI denominado USU Software system, que fue desarrollado por un equipo de especialistas experimentados de USU Software hace más de 8 años. Esta aplicación del sistema es adecuada no solo para el registro en el punto de control, sino también para monitorear otros aspectos de las actividades de cualquier empresa. Al usarlo, puede optimizar la contabilidad sobre procesos tales como el personal y el cálculo de sus salarios, movimientos financieros, sistema de almacenamiento, dirección de CRM, planificación y delegación. Es de destacar que el sistema USU Software es adecuado no solo para su uso en el sector de la seguridad sino también en cualquier otro negocio, ya que los desarrolladores lo presentaron en 20 configuraciones diferentes de funcionalidad, seleccionadas teniendo en cuenta diferentes especificidades. El sistema es fundamentalmente diferente de los competidores en términos de cooperación y el costo de sus servicios, que son mucho más democráticos que otros. La instalación del sistema se paga solo una vez, en la etapa de su implementación, y luego se usa de forma totalmente gratuita, sin preocuparse por las tarifas de suscripción mensual. Además, en todas las etapas de uso, nuestros especialistas le brindan soporte técnico continuo. Es simple y agradable utilizar las capacidades del sistema informático. Todo en él está pensado para la comodidad de los usuarios y su cómodo trabajo. Una interfaz funcional permite personalizar completamente sus parámetros para adaptarlos a sus necesidades, comenzando por el estilo de diseño externo, terminando con la creación de teclas de opción y mostrando el logo de la empresa en la pantalla principal. El modo multiusuario especialmente útil en las condiciones de control de la aplicación de registro en la entrada, gracias al cual es posible trabajar simultáneamente con cualquier número de empleados. Trabajando en equipo, pueden enviarse mensajes y archivos sin problemas desde la interfaz. Por cierto, se pueden utilizar recursos absolutamente diferentes para esto, como el servicio de SMS, correo electrónico, chats móviles, estación PBX e incluso sitios de Internet. Además, para que las actividades de producción sean cómodas y los usuarios no interfieran entre sí en el espacio de trabajo de la interfaz, es necesario crear cuentas privadas con derechos de acceso personales. Esta medida también ayuda al gerente a rastrear más fácilmente las acciones del subordinado dentro del sistema y restringir su acceso a categorías confidenciales de datos.
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¿Cómo se construye el sistema de registro en la entrada a través del Software USU? Como sabe, hay dos categorías de visitantes: miembros del personal y visitantes únicos. Para ambos, se utilizan diferentes métodos de registro. Para los visitantes temporales, los oficiales de seguridad crean pases especiales con restricciones de tiempo justo en el programa. Se hacen a partir de plantillas preparadas de antemano en la sección "Referencias" del menú principal y se complementan con una foto de un visitante tomada directamente en la entrada a través de una cámara web. Dicho pase siempre está sellado con la fecha actual para facilitar el seguimiento de la ubicación de la persona. Para aquellos en el estado, el sistema de registro es aún más simple. Al contratar, como es habitual, se genera una tarjeta personal para cada empleado en la carpeta del departamento de personal, mostrando toda la información básica sobre este empleado. El sistema genera un código de barras único, que está grabado con la insignia. Por lo tanto, al pasar por el torniquete con un escáner incorporado, la tarjeta del empleado se muestra en la pantalla, y se puede pasar el control de entrada sin obstáculos. Absolutamente todas las visitas se pasan de registro y se muestran en la base de datos electrónica del software informático, lo que permite determinar la dinámica de las visitas y verificar el cumplimiento de los empleados con su horario de turnos.
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Sistema de registro a la entrada
En resumen, me gustaría decir que si decide instalar el sistema de registro en la entrada de su organización, no se arrepentirá de haber elegido el sistema de software USU. Da un resultado positivo en el menor tiempo posible, por lo que no es necesario cumplir con ningún requisito técnico ni aprender algo adicional. El registro de los empleados que se encuentran en el estado se puede realizar ingresando sus cuentas, así como usando una credencial. El inicio de sesión en la cuenta del usuario se realiza utilizando el nombre de usuario y la contraseña emitidos por el jefe o administrador. Antes de descargar nuestro sistema, ofreció someterse a una consulta detallada de Skype con nuestros especialistas para seleccionar la configuración óptima del software USU.
El servicio de seguridad puede utilizar el sistema de registro en cualquier idioma de su elección si la actividad lo requiere, ya que la interfaz incluye un paquete de idiomas extenso. Puede descargar, instalar y configurar el software incluso desde otra ciudad o país, ya que todos estos procesos se realizan de forma remota. La interfaz del sistema permite trabajar en varias ventanas abiertas a la vez, que se pueden ordenar entre sí y redimensionar, lo que permite procesar más datos al mismo tiempo. El trabajo de registro en el sistema de entrada puede hacer una copia de seguridad automática de la base de datos electrónica, realizando este procedimiento de acuerdo con un horario preparado por usted con anticipación. Antes de pagar por nuestros servicios de automatización, le sugerimos que pruebe durante tres semanas una versión de demostración gratuita del sistema dentro de su empresa. Los nuevos usuarios, especialmente los administradores y propietarios, también pueden consultar una guía móvil "la Biblia del líder moderno" para trabajar en su desarrollo dentro del marco de la administración automatizada. Iniciar sesión en la entrada del sistema permite que el departamento de recursos humanos utilice estos datos para realizar un seguimiento de las horas extraordinarias o el incumplimiento de los horarios. Con la funcionalidad de la sección "Informes", es fácil componer análisis de visitas y realizar un seguimiento de su tendencia.
Además de los datos generales, los guardias también pueden registrar el propósito de la visita en el pase temporal, que es importante en el sistema de contabilidad interno. La instalación del sistema admite un inicio rápido para comenzar a trabajar en él, lo que se ve facilitado por la función de importación "inteligente" de varios archivos de otras plataformas electrónicas. Las capacidades de comunicación de la aplicación también se pueden utilizar para mantenerse en contacto con los clientes. A diferencia de las fuentes de contabilidad en papel, un sistema de registro automatizado le garantiza la seguridad de la información y su seguridad. Puede probar la versión promocional del sistema de registro comunicándose con los consultores de USU Software utilizando los recursos que se ofrecen en el sitio web. Cualquiera puede instalar un software informático, ya que el único requisito técnico para iniciar una actividad es la presencia de una PC e Internet.