1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Διαχείριση επισκέψεων
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 897
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Διαχείριση επισκέψεων

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Διαχείριση επισκέψεων - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η διαχείριση των επισκέψεων γίνεται σχεδόν σε σχεδόν μια μεγάλη εταιρεία, για να μην αναφέρουμε το επιχειρηματικό κέντρο, όπου βρίσκονται τα γραφεία πολλών οργανισμών. Το έργο αυτής της διαχείρισης περιλαμβάνει την ανάγκη καταγραφής του γεγονότος μιας επίσκεψης, αναγνώρισης ενός επισκέπτη, καταγραφής των προσωπικών του δεδομένων, ελέγχου της διάρκειας της παρουσίας ενός συγκεκριμένου ατόμου σε προστατευόμενη εγκατάσταση. Όλες αυτές οι ενέργειες μπορούν να πραγματοποιηθούν, όπως λένε, με παλιομοδίτικο τρόπο, δηλαδή, χρησιμοποιώντας βιβλία ημερολογίου, κάρτες χειρόγραφου και ούτω καθεξής. Παρά την επίπονη και αμφίβολη αποτελεσματικότητά της, αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται ακόμη ευρέως σε πολλούς οργανισμούς. Η αμφιβολία του οφείλεται, καταρχάς, στο γεγονός ότι είναι εξαιρετικά δύσκολο τότε να αναζητήσουμε τις απαραίτητες πληροφορίες σε αυτά τα αρχεία. Και δεν χρειάζεται να μιλάμε για δείγματα ανά περιόδους, από εταιρείες κ.λπ., ανάλυση επισκέψεων και ούτω καθεξής. Στις σύγχρονες συνθήκες, ένα πολύ πιο αποτελεσματικό εργαλείο είναι ένα μηχανογραφημένο σύστημα διαχείρισης επισκέψεων, το οποίο παρέχει αυτοματοποίηση βασικών διαδικασιών, ακριβή λογιστική και αποθήκευση πληροφοριών σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων. Κατά συνέπεια, η ασφάλεια του οργανισμού διασφαλίζεται καλύτερα.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-05-15

Αυτό το βίντεο μπορεί να προβληθεί με υπότιτλους στη δική σας γλώσσα.

Το λογισμικό USU προσφέρει το δικό του μοναδικό πρόγραμμα διαχείρισης επισκέψεων, που αναπτύχθηκε σε υψηλό επαγγελματικό επίπεδο και ανταποκρίνεται στα σύγχρονα επιχειρηματικά πρότυπα. Η εγγραφή επισκεπτών πραγματοποιείται άμεσα και επαγγελματικά. Οι υπάλληλοι της εταιρείας ή των εταιρειών ενοικίασης, εάν μιλάμε για την είσοδο του επιχειρηματικού κέντρου μπορούν να παραγγείλουν μια κάρτα για σημαντικούς συνεργάτες που πρέπει να φτάσουν στη συνάντηση. Ο αναγνώστης διαβάζει αυτόματα το διαβατήριό σας ή τα δεδομένα ταυτότητάς σας χωρίς να χρειάζεται να συμπληρώσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα ημερολόγιο που καταγράφει επισκέψεις και το μεταφορτώνει απευθείας στα λογιστικά φύλλα. Χάρη στην κάμερα που είναι ενσωματωμένη στο πρόγραμμα ελέγχου, ένα σήμα με τη φωτογραφία ενός επισκέπτη μπορεί να εκτυπωθεί απευθείας στην είσοδο. Εάν είναι απαραίτητο, κυβερνητικές βάσεις δεδομένων μπορούν να ενσωματωθούν στο πρόγραμμα. Τα στοιχεία ταυτότητας ή διαβατηρίου, συμπεριλαμβανομένων των φωτογραφιών, θα πρέπει να ελέγχονται αυτόματα από τη λίστα των καταζητούμενων, εγκληματιών κ.λπ., προκειμένου να παρέχεται πρόσθετη προστασία. Οι ηλεκτρονικές περιστροφικές πύλες ελέγχονται από απόσταση και διαθέτουν μετρητή διέλευσης που σας επιτρέπει να προσδιορίσετε με ακρίβεια τον αριθμό των ατόμων που περνούν από το σημείο εισόδου στο κτίριο κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Η λογιστική διαχείριση των επισκέψεων σε αυτό το πρόγραμμα πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων που αποθηκεύει δεδομένα εγγράφων και ένα πλήρες ιστορικό επισκέψεων κάθε επισκέπτη, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, της ώρας, της μονάδας παραλαβής, της διάρκειας διαμονής κ.λπ. Οι στατιστικές πληροφορίες είναι κατάλληλα δομημένες. Το ενσωματωμένο σύστημα φίλτρων σάς επιτρέπει να σχηματίζετε γρήγορα δείγματα σύμφωνα με καθορισμένες παραμέτρους, να εξερευνείτε πίνακες πληροφοριών χρησιμοποιώντας μεθόδους στατιστικής ανάλυσης, να δημιουργείτε αναλυτικές αναφορές σχετικά με τη δυναμική των επισκέψεων, να βελτιώνετε το επίπεδο διαχείρισης των επισκέψεων και ούτω καθεξής. Χάρη στην ακριβή λογιστική, η υπηρεσία ασφαλείας γνωρίζει ακριβώς πόσα άτομα βρίσκονται στο κτίριο ανά πάσα στιγμή. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης, όπως πυρκαγιές, καπνός, απειλές τρομοκρατικών επιθέσεων και ούτω καθεξής. Χάρη στην επαγγελματική διαχείριση επισκέψεων που παρέχεται από το λογισμικό USU, η εταιρεία πρέπει να είναι σίγουρη για την πίστη και την αξιοπιστία των επισκεπτών της, την ασφάλεια των υπαλλήλων της και τους υλικούς πόρους.



Παραγγελία διαχείρισης επισκέψεων

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Διαχείριση επισκέψεων

Αυτό το σύστημα διαχείρισης επισκέψεων προορίζεται για χρήση από την υπηρεσία ασφαλείας ενός επιχειρηματικού κέντρου, μιας μεγάλης εταιρείας κ.λπ. σε σημεία ελέγχου και άλλα σημεία εισόδου σε προστατευόμενα κτίρια. Αυτό το πρόγραμμα διαχείρισης επισκέψεων έχει αναπτυχθεί σε υψηλό επαγγελματικό επίπεδο και πληροί σύγχρονα πρότυπα ποιότητας. Οι ρυθμίσεις συστήματος γίνονται για έναν συγκεκριμένο πελάτη, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του, τα χαρακτηριστικά των προστατευόμενων κτιρίων και τους εσωτερικούς λογιστικούς κανόνες. Κατά τη χρήση αυτού του προγράμματος, διασφαλίζεται η αυστηρή τήρηση του καθιερωμένου καθεστώτος σημείων ελέγχου. Οι ηλεκτρονικές πύλες με τηλεχειριστήριο και μετρητές διέλευσης εξασφαλίζουν ακριβή μέτρηση του αριθμού των ατόμων που διέρχονται από το σημείο εισόδου κατά τη διάρκεια της ημέρας. Σε περίπτωση έκτακτων γεγονότων, όπως πυρκαγιές, εκρήξεις και ούτω καθεξής, η υπηρεσία ασφαλείας γνωρίζει ακριβώς πόσα άτομα βρίσκονται στο κτίριο και είναι σε θέση να λάβει επαρκή μέτρα για να τα βγάλει έξω και να τα σώσει, και γενικά να διαχειριστεί την κατάσταση . Οι υπάλληλοι της εταιρείας μπορούν να παραγγείλουν κάρτες εκ των προτέρων για σημαντικούς επισκέπτες που φτάνουν σε μια επαγγελματική συνάντηση μέσω του προγράμματος. Μια κάμερα μπορεί να ενσωματωθεί στο σύστημα εκτύπωσης ενός σήματος με μια φωτογραφία. Οι πληροφορίες από το διαβατήριο και την ταυτότητα διαβάζονται από μια ειδική συσκευή και φορτώνονται σε ψηφιακούς λογιστικούς πίνακες.

Η βάση επισκεπτών αποθηκεύει δεδομένα διαβατηρίου και ένα πλήρες ιστορικό επισκέψεων, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, της ώρας της επίσκεψης, της μονάδας παραλαβής, της διάρκειας διαμονής και ούτω καθεξής. Χάρη σε ένα καλά μελετημένο σύστημα φίλτρων, τα στατιστικά στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία δειγμάτων, την προετοιμασία αναλυτικών αναφορών σχετικά με τη δυναμική των επισκέψεων, τη διαδικασία που χρησιμοποιεί μεθόδους μαθηματικής ανάλυσης κ.λπ. Η διαχείριση επισκέψεων ισχύει επίσης για τα οχήματα των επισκεπτών, οι οποίοι είναι καταγράφεται σε ξεχωριστή βάση δεδομένων. Το σύστημα προβλέπει τη δυνατότητα δημιουργίας και αναπλήρωσης της λεγόμενης μαύρης λίστας ατόμων που απαγορεύεται να εισέλθουν στο προστατευόμενο κτίριο για διάφορους λόγους. Εάν είναι απαραίτητο, οι κινητές εφαρμογές μπορούν να ενεργοποιηθούν για υπαλλήλους και πελάτες της εταιρείας, παρέχοντας την ευκαιρία για στενότερη επαφή με πελάτες.