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Grupo de programas: Automatización de negocios
Gestión de visitas
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Las visitas se gestionan en casi cualquier empresa más o menos grande, sin olvidar el centro de negocios, donde se encuentran las oficinas de muchas organizaciones. La tarea de dicha gestión implica la necesidad de registrar el hecho de una visita, identificar a un visitante, registrar sus datos personales, controlar la duración de la presencia de una persona determinada en una instalación protegida. Todas estas acciones se pueden realizar, como dicen, a la antigua, es decir, utilizando cuadernos de bitácora en papel, pases de escritura a mano, etc. A pesar de su laboriosidad y dudosa eficacia, este método todavía se utiliza ampliamente en muchas organizaciones. Su duda se debe, en primer lugar, a que es extremadamente difícil luego buscar la información necesaria en estos registros. Y no es necesario hablar de muestras por periodos, por empresas, etc., análisis de visitas, etc. En las condiciones modernas, una herramienta mucho más eficaz es un sistema de gestión de visitas computarizado, que proporciona automatización de procedimientos básicos, contabilidad precisa y almacenamiento de información en bases de datos electrónicas. En consecuencia, la seguridad de la organización está mejor garantizada.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video de gestión de visitas
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
USU Software ofrece su propio programa de gestión de visitas, desarrollado a un alto nivel profesional y que cumple con los estándares comerciales modernos. El registro de visitantes se realiza de forma rápida y profesional. Empleados de la empresa, o de las empresas inquilinas, si estamos hablando de la entrada del centro de negocios pueden solicitar un pase para los socios importantes que deben llegar a la reunión. El lector lee automáticamente los datos de su pasaporte o identificación sin necesidad de completar manualmente un registro que registra las visitas y lo carga directamente en las hojas de cálculo de contabilidad. Gracias a la cámara incorporada en el programa de control, se puede imprimir una credencial con la foto de un invitado directamente en la entrada. Si es necesario, las bases de datos gubernamentales se pueden integrar en el programa. Los datos de la tarjeta de identidad o del pasaporte, incluidas las fotografías, deben cotejarse automáticamente con la lista de personas buscadas, delincuentes, etc. para brindar protección adicional. Los torniquetes electrónicos se controlan de forma remota y están equipados con un contador de paso que le permite determinar con precisión el número de personas que pasan por el punto de entrada al edificio durante el día.
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La contabilidad de gestión de visitas en este programa se realiza mediante una base de datos electrónica que almacena datos documentales y un historial completo de visitas de cada huésped, incluyendo fecha, hora, unidad receptora, tiempo de estadía, etc. La información estadística está convenientemente estructurada. El sistema de filtro incorporado le permite formar rápidamente muestras de acuerdo con parámetros especificados, explorar matrices de información utilizando métodos de análisis estadístico, crear informes analíticos sobre la dinámica de las visitas, mejorar el nivel de gestión de las visitas, etc. Gracias a una contabilidad precisa, el servicio de seguridad sabe exactamente cuántas personas hay en el edificio en un momento dado. Esto es especialmente importante en caso de situaciones de emergencia como incendios, humo, amenazas de ataques terroristas, etc. Gracias a la gestión de visitas profesionales que brinda USU Software, la empresa debe confiar en la lealtad y confiabilidad de sus visitantes, la seguridad de sus empleados y los recursos materiales.
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Gestión de visitas
Este sistema de gestión de visitas está destinado al servicio de seguridad de un centro de negocios, una gran empresa, etc. en los puestos de control y otros puntos de entrada a edificios protegidos. Este programa de gestión de visitas se desarrolla a un alto nivel profesional y cumple con los estándares de calidad modernos. La configuración del sistema se realiza para un cliente específico, teniendo en cuenta sus requisitos, las características de los edificios protegidos y las reglas de contabilidad internas. Al utilizar este programa, se garantiza el estricto cumplimiento del régimen de puntos de control establecido. Las puertas electrónicas con control remoto y contadores de paso garantizan un recuento preciso del número de personas que pasan por el punto de entrada durante el día. En caso de eventos de emergencia, como incendios, explosiones, etc., el servicio de seguridad sabe exactamente cuántas personas hay en el edificio y puede tomar las medidas adecuadas para sacarlas y rescatarlas y, en general, gestionar la situación. . Los empleados de la empresa pueden solicitar pases con anticipación para los visitantes importantes que lleguen a una reunión de negocios a través del programa. Se puede integrar una cámara en el sistema para imprimir una credencial con una foto. La información del pasaporte y la tarjeta de identidad se lee mediante un dispositivo especial y se carga en tablas de contabilidad digital.
La base de visitantes guarda los datos del pasaporte y un historial completo de visitas, incluida la fecha, la hora de la visita, la unidad receptora, la duración de la estadía, etc. Gracias a un sistema de filtrado bien pensado, las estadísticas se pueden utilizar para crear muestras, preparar informes analíticos sobre la dinámica de las visitas, el proceso mediante métodos de análisis matemático, etc. La gestión de visitas también se aplica a los vehículos de los visitantes, que son registrado en una base de datos separada. El sistema prevé la posibilidad de crear y reponer la denominada lista negra de personas a las que se les prohíbe la entrada al edificio protegido por diversas razones. Si es necesario, se pueden activar aplicaciones móviles para empleados y clientes de la empresa, brindando una oportunidad para un contacto más cercano con los clientes.