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Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 658
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Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Verwaltung von Besuchen

  • Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
    Urheberrechte ©

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  • Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
    Geprüfter Verlag

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  • Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
    Zeichen des Vertrauens

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.



Verwaltung von Besuchen - Screenshot des Programms

Besuche werden in fast jedem mehr oder weniger großen Unternehmen verwaltet, ganz zu schweigen vom Business Center, in dem sich die Büros vieler Organisationen befinden. Die Aufgabe einer solchen Verwaltung besteht darin, die Tatsache eines Besuchs aufzuzeichnen, einen Besucher zu identifizieren, seine persönlichen Daten aufzuzeichnen und die Dauer der Anwesenheit einer bestimmten Person in einer geschützten Einrichtung zu kontrollieren. All diese Aktionen können, wie sie sagen, auf altmodische Weise durchgeführt werden, dh mit Papierlogbüchern, Handschriftpässen usw. Trotz ihrer mühsamen und zweifelhaften Effizienz ist diese Methode in vielen Organisationen noch weit verbreitet. Ihre Zweifel sind zunächst darauf zurückzuführen, dass es dann äußerst schwierig ist, in diesen Aufzeichnungen nach den erforderlichen Informationen zu suchen. Und es besteht keine Notwendigkeit, über Stichproben nach Zeiträumen, nach Unternehmen usw., Analyse von Besuchen usw. zu sprechen. Unter modernen Bedingungen ist ein computergestütztes Besuchsmanagementsystem ein viel effektiveres Instrument, das die Automatisierung grundlegender Verfahren, eine genaue Abrechnung und die Speicherung von Informationen in elektronischen Datenbanken ermöglicht. Dementsprechend ist die Sicherheit der Organisation besser gewährleistet.

Wer ist der Entwickler?

Akulov Nikolai

Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.

Datum, an dem diese Seite überprüft wurde:
2024-05-17

Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.

USU Software bietet ein eigenes einzigartiges Besuchsmanagement-Programm, das auf hohem professionellen Niveau entwickelt wurde und modernen Geschäftsstandards entspricht. Die Registrierung der Besucher erfolgt zeitnah und professionell. Mitarbeiter der Firma oder der Mieterfirmen, wenn es um den Eingang des Business Centers geht, können für wichtige Partner, die zum Meeting kommen müssen, einen Passierschein bestellen. Das Lesegerät liest automatisch Ihre Pass- oder ID-Daten, ohne dass Sie manuell ein Protokoll ausfüllen müssen, in dem Besuche aufgezeichnet werden, und lädt es direkt in die Buchhaltungstabellen hoch. Dank der im Steuerungsprogramm eingebauten Kamera kann direkt am Eingang ein Badge mit einem Gastfoto gedruckt werden. Bei Bedarf können staatliche Datenbanken in das Programm integriert werden. Personalausweis- oder Passdaten, einschließlich Fotos, sollten automatisch mit der Liste der gesuchten Personen, Kriminellen etc. abgeglichen werden, um zusätzlichen Schutz zu bieten. Elektronische Drehkreuze sind ferngesteuert und mit einem Durchgangszähler ausgestattet, der es Ihnen ermöglicht, die Anzahl der Personen, die den Eingang des Gebäudes während des Tages passieren, genau zu bestimmen.

Die Verwaltungsabrechnung der Besuche in diesem Programm erfolgt unter Verwendung einer elektronischen Datenbank, die Dokumentdaten und eine vollständige Besuchshistorie jedes Gastes speichert, einschließlich Datum, Uhrzeit, Empfangseinheit, Aufenthaltsdauer usw. Die statistischen Informationen sind bequem strukturiert. Das eingebaute Filtersystem ermöglicht es Ihnen, schnell Stichproben nach festgelegten Parametern zu bilden, Informationsarrays mit statistischen Analysemethoden zu untersuchen, analytische Berichte über die Dynamik von Besuchen zu erstellen, das Management von Besuchen zu verbessern und so weiter. Dank einer genauen Abrechnung weiß der Sicherheitsdienst zu jedem Zeitpunkt genau, wie viele Personen sich im Gebäude aufhalten. Dies ist besonders in Notsituationen wie Feuer, Rauchentwicklung, Bedrohung durch Terroranschläge usw. wichtig. Dank des professionellen Besuchsmanagements der USU Software muss das Unternehmen auf die Loyalität und Zuverlässigkeit seiner Besucher, die Sicherheit seiner Mitarbeiter und materiellen Ressourcen vertrauen können.



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Wie kaufe ich das Programm?

Installation und Schulung erfolgen über das Internet
Ungefährer Zeitaufwand: 1 Stunde, 20 Minuten



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Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!




Verwaltung von Besuchen

Dieses Besuchsmanagementsystem ist für den Einsatz durch den Sicherheitsdienst eines Geschäftszentrums, eines großen Unternehmens usw. an Kontrollpunkten und anderen Zugangspunkten zu geschützten Gebäuden bestimmt. Dieses Besuchsmanagement-Programm ist auf hohem professionellem Niveau entwickelt und entspricht modernen Qualitätsstandards. Die Systemeinstellungen werden für einen bestimmten Kunden unter Berücksichtigung seiner Anforderungen, Besonderheiten geschützter Gebäude und interner Abrechnungsregeln vorgenommen. Bei der Nutzung dieses Programms wird die strikte Einhaltung des festgelegten Checkpoint-Regimes sichergestellt. Elektronische Tore mit Fernbedienung und Durchgangszähler sorgen tagsüber für eine genaue Zählung der Personen, die den Eingang passieren. Bei Notfallereignissen wie Bränden, Explosionen usw. weiß der Sicherheitsdienst genau, wie viele Personen sich im Gebäude befinden, kann geeignete Maßnahmen ergreifen, um sie zu bergen und zu retten und die Situation allgemein zu bewältigen . Mitarbeiter des Unternehmens können für wichtige Besucher, die zu einem Geschäftstreffen kommen, im Voraus über das Programm Ausweise bestellen. In das System kann eine Kamera zum Bedrucken eines Ausweises mit Foto integriert werden. Informationen aus Reisepass und Personalausweis werden von einem speziellen Gerät gelesen und in digitale Abrechnungstabellen geladen.

Der Besucherstamm speichert Passdaten und eine vollständige Besuchshistorie, einschließlich Datum, Uhrzeit des Besuchs, Empfangseinheit, Aufenthaltsdauer usw. Dank eines durchdachten Filtersystems können anhand von Statistiken Stichproben erstellt, Analyseberichte zur Dynamik von Besuchen, zum Ablauf mit Methoden der mathematischen Analyse usw. erstellt werden. Das Besuchsmanagement gilt auch für die Fahrzeuge der Besucher, die in einer separaten Datenbank erfasst. Das System sieht die Möglichkeit vor, die sogenannte schwarze Liste von Personen zu erstellen und aufzufüllen, denen das Betreten des denkmalgeschützten Gebäudes aus verschiedenen Gründen untersagt ist. Bei Bedarf können für Mitarbeiter und Kunden des Unternehmens mobile Anwendungen freigeschaltet werden, die eine Möglichkeit zum engeren Kundenkontakt bieten.