1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Menaxhimi i vizitave
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 655
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit

Menaxhimi i vizitave

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?

Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.



Menaxhimi i vizitave - Pamja e ekranit të programit

Vizitat menaxhohen në pothuajse çdo kompani pak a shumë të madhe, për të mos përmendur qendrën e biznesit, ku ndodhen zyrat e shumë organizatave. Detyra e një menaxhimi të tillë përfshin nevojën për të regjistruar faktin e një vizite, për të identifikuar një vizitor, për të regjistruar të dhënat e tij personale, për të kontrolluar kohëzgjatjen e pranisë së një personi të caktuar në një institucion të mbrojtur. Të gjitha këto veprime mund të kryhen, siç thonë ata, në një mënyrë të modës së vjetër, domethënë, duke përdorur librat e regjistrave të letrës, letrat me shkrim, etj. Përkundër zellshmërisë dhe efikasitetit të saj të dyshimtë, kjo metodë përdoret akoma gjerësisht në shumë organizata. Dyshimi i tij është për shkak, para së gjithash, i faktit se është jashtëzakonisht e vështirë, atëherë të kërkosh informacionin e nevojshëm në këto regjistra. Dhe nuk ka nevojë të flitet për ndonjë mostër sipas periudhave, nga ndërmarrjet, etj., Analiza e vizitave, etj. Në kushte moderne, një mjet shumë më efektiv është një sistem i kompjuterizuar i menaxhimit të vizitave, i cili siguron automatizimin e procedurave themelore, kontabilitetin e saktë dhe ruajtjen e informacionit në bazat e të dhënave elektronike. Prandaj, siguria e organizatës sigurohet më mirë.

Kush është zhvilluesi?

Akulov Nikolai

Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.

Data e rishikimit të kësaj faqeje:
2024-05-18

Kjo video mund të shikohet me titra në gjuhën tuaj.

Softueri USU ofron programin e tij unik të menaxhimit të vizitave, të zhvilluar në një nivel të lartë profesional dhe duke përmbushur standardet moderne të biznesit. Regjistrimi i vizitorëve kryhet menjëherë dhe profesionalisht. Punonjësit e ndërmarrjes, apo të kompanive të qiramarrësit, nëse flasim për hyrjen e qendrës së biznesit mund të porosisin një leje për partnerë të rëndësishëm të cilët duhet të mbërrijnë në takim. Lexuesi automatikisht lexon të dhënat tuaja të pasaportës ose ID pa pasur nevojë të plotësoni manualisht një regjistër që regjistron vizitat dhe i ngarkon ato direkt në fletët e kontabilitetit. Falë kamerës së vendosur në programin e kontrollit, një distinktiv me foton e një vizitori mund të shtypet direkt në hyrje. Nëse është e nevojshme, bazat e të dhënave qeveritare mund të integrohen në program. Karta e identitetit ose të dhënat e pasaportës, përfshirë fotografitë, duhet të kontrollohen automatikisht në krahasim me listën e personave të kërkuar, kriminelë, etj. Në mënyrë që të sigurohet mbrojtje shtesë. Kthesat elektronike kontrollohen në distancë dhe pajisen me një numërues kalimi që ju lejon të përcaktoni me saktësi numrin e njerëzve që kalojnë përmes pikës së hyrjes në ndërtesë gjatë ditës.

Kontabiliteti i menaxhimit të vizitave në këtë program kryhet duke përdorur një bazë të të dhënave elektronike që ruan të dhënat e dokumenteve dhe një histori të plotë të vizitave të secilit mysafir, duke përfshirë datën, kohën, njësinë e pritjes, kohëzgjatjen e qëndrimit, etj. Informacioni statistikor është i strukturuar në mënyrë të përshtatshme. Sistemi i integruar i filtrit ju lejon të formoni shpejt mostra sipas parametrave të specifikuar, të eksploroni vargje informacioni duke përdorur metoda të analizës statistikore, të krijoni raporte analitike mbi dinamikën e vizitave, të përmirësoni nivelin e menaxhimit të vizitave, etj. Falë llogaritjes së saktë, shërbimi i sigurisë di saktësisht se sa njerëz janë në ndërtesë në çdo kohë të caktuar. Kjo është veçanërisht e rëndësishme në rast të situatave emergjente siç janë zjarret, tymi, kërcënimet e sulmeve terroriste, etj. Falë menaxhimit profesional të vizitave të ofruara nga Softueri USU, kompania duhet të ketë besim në besnikërinë dhe besueshmërinë e vizitorëve të saj, sigurinë e punonjësve të saj dhe burimet materiale.



Urdhëroni një menaxhim të vizitave

Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.



Si të blini programin?

Instalimi dhe trajnimi bëhen nëpërmjet internetit
Koha e përafërt e kërkuar: 1 orë, 20 minuta



Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi

Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!




Menaxhimi i vizitave

Ky sistem i menaxhimit të vizitave është menduar për t'u përdorur nga shërbimi i sigurisë i një qendre biznesi, një kompanie të madhe, etj në pikat e kontrollit dhe pikat e tjera të hyrjes në ndërtesat e mbrojtura. Ky program i menaxhimit të vizitave është zhvilluar në një nivel të lartë profesional dhe plotëson standardet moderne të cilësisë. Cilësimet e sistemit bëhen për një klient specifik, duke marrë parasysh kërkesat e tij, tiparet e ndërtesave të mbrojtura dhe rregullat e brendshme të kontabilitetit. Kur përdorni këtë program, sigurohet respektimi i rreptë i regjimit të vendosur të pikave të kontrollit. Portat elektronike me telekomandë dhe sportele kalimi sigurojnë numërimin e saktë të numrit të njerëzve që kalojnë përmes pikës së hyrjes gjatë ditës. Në rast të ngjarjeve emergjente, të tilla si zjarre, shpërthime, dhe kështu me radhë, shërbimi i sigurisë e di saktësisht se sa njerëz janë në ndërtesë, dhe është në gjendje të marrë masat e duhura për t'i nxjerrë jashtë dhe për t'i shpëtuar, dhe përgjithësisht të menaxhojë situatën . Punonjësit e kompanisë mund të porosisin paraprakisht leje për vizitorë të rëndësishëm që arrijnë në një takim biznesi përmes programit. Një aparat fotografik mund të integrohet në sistem për të shtypur një distinktiv me një foto. Informacioni nga pasaporta dhe karta e identitetit lexohet nga një pajisje e veçantë dhe ngarkohet në tabela dixhitale të kontabilitetit.

Baza e vizitorëve ruan të dhënat e pasaportës dhe një histori të plotë të vizitave, duke përfshirë datën, kohën e vizitës, njësinë pritëse, kohëzgjatjen e qëndrimit, etj. Falë një sistemi filtri të menduar mirë, statistikat mund të përdoren për të krijuar mostra, përgatitur raporte analitike mbi dinamikën e vizitave, procesin duke përdorur metodat e analizës matematikore, etj. Menaxhimi i vizitave zbatohet gjithashtu për automjetet e vizitorëve, të cilat janë regjistruar në një bazë të dhënash të veçantë. Sistemi parashikon mundësinë e krijimit dhe plotësimit të të ashtuquajturës listë e zezë e njerëzve të cilëve u ndalohet hyrja në ndërtesën e mbrojtur për arsye të ndryshme. Nëse është e nevojshme, aplikacionet mobile mund të aktivizohen për punonjësit dhe klientët e kompanisë, duke siguruar një mundësi për kontakt më të afërt me klientët.