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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad del movimiento de mercancías en una farmacia
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La contabilización del movimiento de mercancías en una farmacia, automatizada por el Software USU, le permite controlar los cambios cuantitativos y cualitativos en la mercancía que la farmacia tiene actualmente. De acuerdo con los requisitos de cualquier contabilidad, se debe documentar el movimiento de mercancías, para ello, en la configuración del software para contabilizar el movimiento de mercancías en la farmacia, se utilizan facturas, las cuales se compilan automáticamente al indicar qué mercancías están sujetas a movimiento. , en qué cantidad y sobre qué base. Basta con indicar esta información en un formulario especial, denominado ventana de trabajo, seleccionándola de las bases de datos correspondientes, a donde conduce el enlace, incrustado en los campos para cumplimentar la ventana electrónica.
La contabilidad del movimiento de mercancías en los departamentos de la farmacia le permite controlar el movimiento de mercancías entre departamentos, ya que cada departamento tiene su propia especialización, en este caso, el movimiento interno de mercancías se considera bajo la gestión especial, ya que los departamentos no realizamos ventas, sino que realizamos trámites específicos, la venta de mercancías la realiza el departamento comercial. Por ejemplo, durante las entregas, se lleva a cabo el movimiento al almacén, pero antes de ser aceptado para el almacenamiento, la mercancía se somete a un control de aceptación, que no se realiza por el almacén en sí, sino por un departamento especialmente formado, cuyos especialistas deciden el total conformidad de la mercadería con lo declarado en los documentos y su debida apariencia, fecha de vencimiento. Desde el almacén, las mercancías se trasladan al departamento comercial, donde se venderán a los clientes.
La farmacia aún puede tener un departamento de producción de recetas que produce formas farmacéuticas de acuerdo con las recetas, aquí también hay un movimiento de mercancías desde el almacén en forma de varios espacios en blanco, productos semiacabados, envases con diferentes productos químicos, contenedores para medicamentos, materiales para cierres, etc. El departamento de producción de recetas puede transferir de forma independiente sus formularios terminados a los clientes, o puede organizar su traslado al departamento de ventas para ventas posteriores; este es el negocio de la farmacia y lo determina la organización de sus actividades.
El movimiento interno también se documenta mediante hojas de ruta que se generan de la misma manera que se describe anteriormente. Cada factura se guarda en la base de los documentos contables primarios, donde cada parte recibe el estado y el color de la misma que ayuda a visualizar la dirección del movimiento o, en otras palabras, el tipo de transferencia de existencias. Un sistema de contabilidad automatizado permite a una farmacia estructurar el movimiento de existencias entre departamentos y mantener el control sobre la cantidad movida para evitar pérdidas durante el movimiento, ya que las existencias pueden perderse en los propios departamentos.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video de contabilidad del movimiento de mercancías en una farmacia.
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Cada factura tiene un número y fecha de registro: la configuración para contabilizar el movimiento de mercancías en los departamentos de la farmacia mantiene la circulación de documentos digitales y registra de forma independiente los documentos compilados por ella, manteniendo la numeración continua por fecha. La división en estados, indicados por color, permite diferenciarlos visualmente en una masa enorme y en constante crecimiento de papeleo.
Para contabilizar los bienes, una farmacia utiliza un rango de nomenclatura, que enumera todos los artículos básicos que opera en el curso de sus actividades, incluido el comercio, la producción y la contabilidad económica. Cada artículo de nomenclatura tiene un número y características comerciales, incluido un código de barras, artículo, proveedor, marca; según ellos, el sistema de contabilidad automatizado identifica las existencias para su liberación y transferencia. En la nomenclatura, todos los artículos se dividen en categorías, cuyo catálogo está integrado en el sistema de contabilidad, lo que permite a la farmacia formar grupos de productos a partir de ellos que es conveniente para encontrar un reemplazo para un medicamento que actualmente no está en stock pero que se requiere. por el comprador. Es suficiente que un empleado de farmacia ingrese el nombre solicitado en la búsqueda y agregue la palabra "análogo", y el programa mostrará inmediatamente una lista de medicamentos disponibles con el mismo propósito.
Para organizar la contabilidad, los usuarios deben ingresar oportunamente los datos de trabajo, primarios y actuales, que deben agregar a los formularios digitales personales, lo que permite a la farmacia monitorear el desempeño individual y evaluar a cada trabajador en consecuencia. Además, el control y la evaluación se realizan mediante un sistema de contabilidad automatizado, informando a la dirección de todo a través de los indicadores vigentes en el momento e informes con análisis al final del período.
El principio de funcionamiento del sistema contable es la recopilación permanente de información de los logs de los usuarios, clasificándola por finalidad, procesándola y formando indicadores actuales que indiquen el estado real de los procesos en la farmacia. Al colocar lecturas de trabajo, se etiquetan automáticamente con el nombre de usuario para personalizar los datos, lo que permite encontrar siempre el rastro del usuario en cualquiera de los procesos, si tuvo algo que ver con él. El trabajo del usuario es agregar oportunamente los resultados de las actividades a su diario, mantener registros de las tareas terminadas. Y teniendo en cuenta los volúmenes acumulados durante el período, el sistema de contabilidad automatizado calculará automáticamente los salarios a destajo, y el empleado está interesado financieramente en el mantenimiento operativo de los formularios personales, proporcionando al programa un flujo de información estable.
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Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.
¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
La información interna también tiene su propio movimiento: se transmite en forma de ventanas emergentes en la esquina de la pantalla, al hacer clic en ellas, podrá ir instantáneamente al tema de discusión.
El programa admite la función de ventas diferidas para que el comprador pueda reponer sus compras con otras adicionales; el sistema recordará los productos que pasaron por la caja.
La integración con diferentes tipos de equipos mejora la calidad del control sobre las operaciones, la calidad de las operaciones en sí, acelera su implementación: búsqueda, liberación, etiquetado de productos.
La integración con el terminal de recolección de datos cambia el formato del inventario, dando al personal libre movimiento por el almacén para mediciones, conciliación electrónica con contabilidad.
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Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!
Contabilidad del movimiento de mercancías en una farmacia
La implementación del control sobre las cámaras de CCTV le permite establecer un control de video sobre la caja registradora: la transacción financiera se refleja en los subtítulos del video para comparar con la grabación de los cajeros. Los usuarios pueden personalizar su lugar de trabajo: hay más de 50 opciones de diseño colorido disponibles para la interfaz, la elección se realiza a través de la rueda de desplazamiento en la pantalla. Si la farmacia tiene su propia red de diferentes sucursales, el trabajo de todas ellas se incluirá en la contabilidad general, esto le permite crear un único espacio de información con conexión a Internet. Para las comunicaciones con los contratistas, la comunicación electrónica en forma de SMS y correo electrónico, que se utiliza activamente en la organización de correos publicitarios y de información en cualquier forma.
Nuestro programa genera un informe con un análisis de las actividades para todo tipo de trabajos, incluidos los correos, y les da una valoración de la cobertura de la audiencia y la retroalimentación, el beneficio generado.
Si se utilizan varias herramientas de promoción, el informe de marketing indicará la productividad de cada sitio, teniendo en cuenta la inversión y el beneficio que aportan los clientes.
El resumen con el análisis del almacén permite encontrar artículos impopulares en stock, productos de calidad inferior e identificar los bienes que tienen mayor demanda, tienen una alta rotación. El programa le permite organizar las entregas teniendo en cuenta la rotación de artículos, lo que le ahorra a la farmacia el costo de comprar y almacenar excedentes y reduce el exceso de existencias de productos en los almacenes de las farmacias.
El resumen financiero avanzado muestra los gastos no productivos, la participación de cada elemento en el costo total, la desviación de los costos reales del plan, la dinámica del movimiento a lo largo del tiempo. Los informes analíticos y estadísticos se presentan en forma de varias hojas de cálculo, diagramas y gráficos con visualización de la importancia de todos los indicadores financieros. Descargue la versión de demostración del software USU hoy y compruebe usted mismo lo eficaz que es para la contabilidad del movimiento de mercancías en una farmacia.